1. 召开清算小组会议需要给各股东发会议通知函吗
那是当然的。事关最后分脏。捞回一些损失。毎位利益相关人士都最好在场。
2. 公司要召开一个会议，我需要告知领导，该怎么撰写告知函（一句话的就好）
标题：关于举行XX会议的通知
各位领导、同事/尊敬的领导：
接XX通知，将于2014年X月X日（周几）XX:XX在XX地点举行XX会议+参会人员/具体要求
特此通知
XX部门/XX人
通知发布日期
3. 如何认定股东已收到召开股东会的函
一般股东函可以用挂号信的形式邮寄到股东手里，如果股东签收后，即认为收到股东会函。
4. 开股东会如何通知
公司法规定，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。通知方式：对于有限责任公司，尤其规模较小的，可以灵活采取口头、电话、书面方式， 但必须在公司章程中作出规定。
股份有限公司的通知制度比较严格。
证券代码：000000 证券简称：XXXX 公告编号：0000-00
XX股份有限公司
20XX年年度股东大会决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
本次会议是否有否决议案：无
一、会议召开和出席情况
(一)股东大会召开的时间：20XX年X月X日
(二)股东大会召开的地点：XXXX公司会议室
(三)出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况：
(四)表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定，大会主持情况等。
本次股东大会由公司董事会召集，董事长XX主持会议。本次股东大会采取现场投票和网络投票结合的表决方式，符合《公司法》及《公司章程》的规定。
(五)公司董事、监事和董事会秘书的出席情况
1、公司在任董事X人，出席X人；
2、公司在任监事X人，出席X人；
3、董事会秘书XXX、见证律师XXX出席了本次会议，公司部分高管列席了本次会议。