档案信息化上市公司

1. 如何选择档案外包公司

一、档案外包需求的分类
我们认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
我们认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。我们认为，选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

2. 如何进行企业档案管理

重视纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。由于历史的原因，当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。

档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

一、避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。

二、防治光化学反应发生

最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。

三、控制库房温度

温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。当温度过高时，纸质会失去水分而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间。

四、控制库房湿度

空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%—60%。

五、除尘杀菌

灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。

3. 中小企业的信息化建设的内容有哪些

分步骤来吧。
1、中小企业要看发展到了什么阶段。如果自身管理团队还没成形（还没有形成营销或运营团队以外的独立工作的管理团队），单一要求信息化是没有多大效用的。这表明，企业实际控制人并没有真正意识到管理的意义。这种情况下，做好各种产品和客户的档案信息化、库存与销售记录信息化就可以了。
2、有了明确的管理团队，企业管理者认清了管理的重大意义，有了前期的档案积累可以近一步信息化：ERP\SAP\CRM之类还有工作流LOTUS NOTES的都可以了。

4. 今年6月20号最新修订的档案法，要加强企业档案信息化，是什么意思啊

主要是利用大数据平台和 人工智能系统， 在安全性前提下，将档案类材料进行电子化的存储和信息编辑，这样方便各机构进行及时查询和调阅。

5. 档案公司的注册公司经营范围

档案公司的注册和公司经营范围：工程项目管理、资料编辑、数据整理、工程规划设计、工程造价咨询、企业管理咨询等。

公司经营范围分为许可经营项目和一般经营项目。许可经营项目是指企业在申请登记前依据法律、行政法规，国务院决定应当报有关部门批准的项目，即是需要办理前、后置许可证的项目。

一般经营项目是指不需批准，企业可以自主申请的项目。以下是我公司代理的企业常用经营范围，以提供给您参考。经营范围请依据《中华人民共和国GB行业标准》第三十一条及相关企业登记法律法规确定，受托方仅提供参考意见，最终确定以工商登记机关核准为主。

(5)档案信息化上市公司扩展阅读：

准备材料

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；

2、全体股东签署的公司章程；

3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件；

4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件；

5、指定代表或委托代理人证明；

6、代理人身份证及其复印件；

7、住所使用证明。

注：住所使用证明材料的准备，分为以下三种情况：

（1）若是自己房产，需要房产证复印件，自己的身份证复印件；

（2）若是租房，需要房东签字的房产证复印件，房东的身份证复印件，双方签字盖章的租赁合同，和租金发票；

（3）若是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件，该公司营业执照复印件，双方签字盖章的租赁合同，还有租金发票。

注册流程

公司注册流程

第一步 核准名称

时间：1—3个工作日

操作：确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可以去工商局现场或线上提交核名申请。

结果：核名通过，失败则需重新核名。

第二步 提交材料

时间：5—15个工作日

操作：核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。在线预审通过之后，按照预约时间去工商局递交申请材料。

结果：收到准予设立登记通知书。

第三步 领取执照

时间：预约当天

操作：携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正、副本。

结果：领取营业执照。

第四步 刻章等事项

时间：1—2个工作日

操作：凭营业执照，到公安局指定刻章点办理：公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章；至此，一个公司注册完成。

公司名称

编辑

常见的公司名称一般有3种形式，不同形式之间并没有本质区别，注册时任选其一即可。

1、地区+字号+行业+组织形式

例：北京快又好信息技术有限责任公司

2、字号+(地区)+行业+组织形式

例：快又好(北京)信息技术有限责任公司

3、字号+行业+(地区)+组织形式

例：快又好信息技术(北京)有限责任公司

建议在起名时，建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册，尽量保证没有重名，这样通过率会高一些。

参考资料来源：网络-经营范围

参考资料来源：网络-注册公司

6. #沈阳出版发行集团档案科技有限公司#这个公司是正规公司么，

沈阳出版发行集团档案科技有限公司，是由沈阳出版发行集团有限公司和中共沈阳市委机关印刷厂合资组建的一家专注档案信息化的国有企业。致力于为党政机关、公检法司、档案局馆、高等院校、军工部队提供涵盖档案整理服务、档案数字化加工服务、档案软件开发、库房展厅设计施工、音视频数字化转换等全方位、专业化的整体解决方案。 来自职Q用户：周先生

7. 国内做教育信息化软件的企业有哪些求高手指点一二。

现在有很多教育信息化做得不错的公司，如：安徽渔之蓝教育软件技术有限公司。他们的系统中主要包括十个管理服务平台。其中AI智慧校园人工智能应用平台是他们的特色，因为它支持AI数据可视化平台。AI数据可视化平台通过大屏以直观图表的形式为领导呈现学校及各个层面的数据情况，以大屏的形式全 方位的监控系部、专业、学生、师资、课程等各个层面的情况，方便了解学校的优势与不 足，以及对未来可能发生的趋势预警。

8. 国内档案管理系统排名

1、北京平步科技有限公司

北京平步科技有限公司（简称平步科技）成立于2003年7月，是一家高新科技企业，致力于电子政务、电子商务、政府以及企业的数字化管理领域中的软件开发、科技咨询、IT培训及IT服务，业务范围涉及网络技术、系统集成、计算机软硬件研发、网络安全、IT服务外包、IT培训等。

2、航天信息股份有限公司

航天信息股份有限公司成立于2000年11月1日，是中国航天科工集团有限公司控股、以信息安全为核心技术的IT行业高新技术国有上市公司。2003年7月11日，在国内A股市场挂牌上市（SHA：600271），是中国IT行业最具影响力的上市公司之一。

3、北电网络nortel

NORTEL（北电网络有限公司）是业界知名的IT产品公司，成立于一个多世纪以前，在全球通信网络技术的发展过程中，北电网络参与了主要的开发工作。

4、北京朗新科技有限公司

北京朗新科技有限公司于2012－06－28在海淀分局登记成立。法定代表人彭知平，公司经营范围包括技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务等。

5、北京科思诚科技有限公司

北京科思诚科技有限公司于2000年04月11日在石景山分局登记成立。法定代表人郭海斌，公司经营范围包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、技术培训等。

6、北京拓尔思信息技术有限公司TRS

拓尔思公司在人工智能领域的优势核心技术方向是语义智能——基于语义理解的认知智能，是被称为人工智能皇冠上的明珠的“硬科技”。公司以“语义智能＋”为发展战略，面向三大重点板块：内容安全和互联网空间治理、数字政府和数据智能，覆盖从党政机关到企事业单位的众多行业市场。