⑴ 完整的外贸报价单模板-
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容,小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单,一种是word文档,便于客户修改使用;一种是图片或者pdf文档,便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上:详细报价资料详见附件中的文件,我已准备了word、pdf、jprg三种格式,您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料(公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等)
2、买家基本资料
3、报价单抬头:标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证,光票信用证、可转让信用证,不可转让信用证、电汇、余额,总金额,定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
03
报价单注意事项
1、报价单附图片:包括产品的图片和外包装图片等,一目了然。
2、报价单开头明确信息:TO xx公司+报价单时间+报价有效时间,尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期;
3、图片加水印:报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印,凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格:报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览:不管给用户什么格式的报价单,一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式,大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单,订单滚滚来!
⑵ 外贸报价单
报价单出于礼貌和专业一定要做成EXCEL形式的文档
1.有公司的名称,地址,电话,传真,网站,邮箱,商标,的抬头(就像Word文档的页眉一样)
2.Price List 这几个字
3.今天的日期(请记住这个很重要,一般我们的报价也会有个有效期)
4.礼貌起见还会有:to或者是ATTN+客人的名字或者是公司名称
5 一张Excel电子表格,内容更至少包括:产品型号,产品的单价,产品的简单描述,一般还有产品的图片,产品的净重,包装之后的毛重,还有产品采用的包装,包装之后的体积。
6.贸易条款Trade terms:eg(a.All the price is E.X.W;b.When the total amount is more than XXX USD per order ,it will be excuted by FOB(Guangzhou) terms;c.CIF & CFR terms(local charges will be excuted as per the above a.b points,insurance and freights will be taken on by buyer).
7.价格补充 remarks
7.1 最小起订量MOQ
7.2 价格有效期 eg(our offer remains firm for one month only )
7.3 付款方式Payment terms:eg(a.by T/T:30% deposit in advance,70% paid off before shipment--最常用;b.L/C at sight:the total amount is more than USDXXXX per order,opend before proction.)
7.4 产品的配件赠送情况eg.(1-2% free spart parts)
7.5 产品保质期 warranty:eg(X years' warranty and lifetime free proct technology service)
7.6 最后来一句汇率的Rate requirments: eg(The exchange rate between RMB and USD is based on the day when you transfer the money.)
价格表包括以上这些就差不多了,当然还要一些小细节:注意排版,型号不多的情况下最好是能在一张A4纸张上打印,当然字体和间隔之类的也力求美观!!
⑶ 美金报价与人民币报价区别
1、币种不同。
美金报价是以美金作为结算币种,人比民报价是以人民币作为结算币种。
2、对象不同。
美金报价的对象一般是从事外贸活动或者是用于国际经济商业活动中,人民币报价的对象一般是从事国内贸易的商业活动。
3、收益不同。
国内企业在以美金报价时依据的为当前美元兑人民币的汇率,在结算时因美元兑人民币汇率的波动会导致兑换人民币收益波动。
(3)外贸报价单汇率扩展阅读:
汇率影响因素:
1、通货膨胀率。任何一个国家都有通货膨胀,如果本国通货膨胀率相对于外国高,则本国货币对外贬值,外汇汇率上升。
2、利率。利率水平对于外汇汇率的影响是通过不同国家的利率水平的不同,促使短期资金流动导致外汇需求变动。
3、经济增长率。如果一国为高经济增长率,则该国货币汇率高。
4、财政赤字。如果一国的财政预算出现巨额赤字,则其货币汇率将下降。
5、外汇储备。如果一国外汇储备高,则该国货币汇率将升高。
6、 投资者的心理预期。投资者的心理预期评价高,信心强,则货币升值。
7、各国汇率政策的影响。
⑷ 外贸报价中的美元汇率怎么确定
这个要根据收汇的时间大概估算一个对本公司有利的折算率就可以了。
还要考虑人民币升值和退税降低的预期。都按现价的话,一旦这两个因素有变动就会造成损失。
在报价时,是用现汇买入价
⑸ 外贸报价单有效期多长最好
关于报价单有效期时长的问题,因为受汇率的影响,
如果报价有效期太长,那到时候如果汇率变动比较大,损失就比较多。
目前,多半见到的有效期是半年有效或者2-3个月,但也不是绝对,
建议按照行业的实际情况来拟定有效期。
⑹ 外贸报价币种换算问题
那是因为在中国,你是无法在银行用人民币直接兑换欧元的
人民币只能先兑换成美元,然后美元才能兑换成其它外汇
最近人民币持续走高,美元也持续走高
导致了美元和其它外汇走势幅度很大
你可以留意一下汇市,美元对欧元/澳币/英镑都是一路走高
如果你是收欧元的话,你会很吃亏,因为欧元贬值的很厉害
欧元换成美元在换人民币后,8月头的价格,和现在至少差10%
例如8月的时候,如果你报100欧元,那时候可能可以换1000多人民币
现在100欧元,只能换900多人民币了,等于你赔了100元了
⑺ 人民币汇率大幅波动,外贸企业如何才能规
一、将汇率风险纳入成本控制
外贸职场中,这一步是最保险的操作,也是企业危机意识的体现。
既然现在汇率波动已经较频繁了,那不如干脆在核算成本时就加以把控。
这些懂专业、懂技术、懂工具的职业财务人员,对汇率风险管理有专门的研究,能够在外部咨询中做出独立的判断,能够识别风险点并运用有关工具管理风险。
⑻ 外贸中,该如何报价
如果是在当面交谈中,客人询价你又当场答不上来,就告诉对方你会把详细的报价单发邮件给他。如果是函件中询价的,直接报价给对方就行了。
一般外贸的报价要包含以下要素
1.产品相关:名称,编号,单价,材料,属性,尺寸/重量,包装等等,如果双方对产品本身都熟悉,或一些行业内标准产品,那么这些要素根据实际情况是可以省略一些的
2.价格条款:FOB,CFR,CIF之类的,这是必备要素,价格条款后面必须跟地名
3.付款方式
4.报价有效期,这个在原料价格浮动较大,汇率不稳的情况下尤其要注意
5.其他,如优惠条件,附加信息等等
报价一般做成报价单的样式,包含以上各种信息(视具体情况,上面的几点并不是都写进去的),加上产品图片,让客人一目了然。
另外,站长团上有产品团购,便宜有保证
⑼ 现在外贸汇率要报多少啊 美金的
汇率跟退税有什么关系
报价应该按照 现汇买入价 来计算
报价单上写给客户的话 就写实际的吧 客户也会查
自己可以按照6.05 或者6 来算