❶ 如何策划公司年会活动
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❷ 最全面的公司年会策划方案!
年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
1、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;
员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。
2、年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如
一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。
❸ 公司年会我该如何去策划呢
年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。
年会的组织大致分为七个环节:
(1)确定活动立项
(2)制定预算
(3)选定会务代理
(4)确定方案
(5)确认实施细节
(6)结算
(7)总结
年会的组织有五个要素:
(1)预算
(2)人数
(3)参会人员组成
(4)会议主要议题
(5)会议时间
这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。
在制定预算环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。
51团建选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法:
第一,可以节省预算,花同样的钱可以办更多的事。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高
第二,可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。
第三,更好地协调酒店关系,以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定,在下午14:00以后客人方可入住,特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外,在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。
在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。
51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:
a邀请的贵宾及确认其成行;
b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
c文书工作、会议资料的准备;
d房间分配表;
e用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
f交通安排;
g各项工作的负责人及联络方式;
h支付各项定金的时间表;
j表演者的邀请及确认;
k礼品、胸花、指示牌、胸卡;
l会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。
在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。
51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
❹ 如何策划一场高逼格的公司年会
想要策划一场高格逼的年会,最重要的就是要注意排场不能太小了,主持人的话请有点名气的,还有大屏幕,一定要是高清,下面我从流程开始给大家说一下需要注意的事项。
既然要策划比较高级的年会,选地方也尽量选在一些高级场所,这样大家的穿着打扮就会注意一下是不是符合身份,可以选择有一些娱乐措施的场所,这样大家在领导讲完话后,没有事做也不会很尴尬。如果是在冬天,一定要注意,要选择有暖气的场所,有的高级会所虽然地方挺大的,但是比较冷,大家就不愿意多待。
以上是我的一些小建议,流程最好让老板过目一下,看看老板的建议,当然具体还要根据公司的情况来决定。
❺ 理财公司公司年会的目的及意义
每个公司年会的目的不一样,有的公司是为了企业凝聚力,就是由领导讲讲话,激励激励大家,再请员工吃个饭;有的是为了总结一年的工作,就选个先进员工,组织员工表演表演节目什么的;还有的就是为了和客户们搞好关系,就让客户一起去玩玩。
❻ 如何策划一场高逼格的年会
想要策划一场高格逼的年会,最重要的就是要注意排场不能太小了,主持人的话请有点名气的,还有大屏幕,一定要是高清,下面我从流程开始给大家说一下需要注意的事项。
既然要策划比较高级的年会,选地方也尽量选在一些高级场所,这样大家的穿着打扮就会注意一下是不是符合身份,可以选择有一些娱乐措施的场所,这样大家在领导讲完话后,没有事做也不会很尴尬。如果是在冬天,一定要注意,要选择有暖气的场所,有的高级会所虽然地方挺大的,但是比较冷,大家就不愿意多待。
以上是我的一些小建议,流程最好让老板过目一下,看看老板的建议,当然具体还要根据公司的情况来决定。