❶ 如何策劃公司年會活動
建議你找一家策劃公司
❷ 最全面的公司年會策劃方案!
年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。
❸ 公司年會我該如何去策劃呢
年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。
年會的組織大致分為七個環節:
(1)確定活動立項
(2)制定預算
(3)選定會務代理
(4)確定方案
(5)確認實施細節
(6)結算
(7)總結
年會的組織有五個要素:
(1)預算
(2)人數
(3)參會人員組成
(4)會議主要議題
(5)會議時間
這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。
在制定預算環節,主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品,有的年會還要加上會後的旅遊預算。
51團建選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法:
第一,可以節省預算,花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前台折扣價、商務公司價格、會議團價、旅遊團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高
第二,可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。
第三,更好地協調酒店關系,以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定,在下午14:00以後客人方可入住,特別是在旅遊旺季。如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店後無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前台、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。另外,在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。
在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞台及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會後旅遊這七項是在這一環節最須留意的地方。
51團建接下來是重要的確認實施細節了。首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:
a邀請的貴賓及確認其成行;
b舞台設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
c文書工作、會議資料的准備;
d房間分配表;
e用餐(餐標、菜單、主桌、台卡);
f交通安排;
g各項工作的負責人及聯絡方式;
h支付各項定金的時間表;
j表演者的邀請及確認;
k禮品、胸花、指示牌、胸卡;
l會務照片及錄像資料的製作和贈送。
在檢查准備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。
在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言,酒店的各項預定都有保證人數的要求,在預計人數的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。
51團建總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
❹ 如何策劃一場高逼格的公司年會
想要策劃一場高格逼的年會,最重要的就是要注意排場不能太小了,主持人的話請有點名氣的,還有大屏幕,一定要是高清,下面我從流程開始給大家說一下需要注意的事項。
既然要策劃比較高級的年會,選地方也盡量選在一些高級場所,這樣大家的穿著打扮就會注意一下是不是符合身份,可以選擇有一些娛樂措施的場所,這樣大家在領導講完話後,沒有事做也不會很尷尬。如果是在冬天,一定要注意,要選擇有暖氣的場所,有的高級會所雖然地方挺大的,但是比較冷,大家就不願意多待。
以上是我的一些小建議,流程最好讓老闆過目一下,看看老闆的建議,當然具體還要根據公司的情況來決定。
❺ 理財公司公司年會的目的及意義
每個公司年會的目的不一樣,有的公司是為了企業凝聚力,就是由領導講講話,激勵激勵大家,再請員工吃個飯;有的是為了總結一年的工作,就選個先進員工,組織員工表演表演節目什麼的;還有的就是為了和客戶們搞好關系,就讓客戶一起去玩玩。
❻ 如何策劃一場高逼格的年會
想要策劃一場高格逼的年會,最重要的就是要注意排場不能太小了,主持人的話請有點名氣的,還有大屏幕,一定要是高清,下面我從流程開始給大家說一下需要注意的事項。
既然要策劃比較高級的年會,選地方也盡量選在一些高級場所,這樣大家的穿著打扮就會注意一下是不是符合身份,可以選擇有一些娛樂措施的場所,這樣大家在領導講完話後,沒有事做也不會很尷尬。如果是在冬天,一定要注意,要選擇有暖氣的場所,有的高級會所雖然地方挺大的,但是比較冷,大家就不願意多待。
以上是我的一些小建議,流程最好讓老闆過目一下,看看老闆的建議,當然具體還要根據公司的情況來決定。