A. 公司之间往来函的格式
公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
(1)主要说明发函的缘由。
(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。
四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。
例文:
XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:
贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:
xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。
经办人: 联络电话:
单位(盖章):
年 月 日
(1)公司接受对方集团文件通告扩展阅读:
写作要点:
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
网络-商业信函
B. 对方公司给我公司汇款后不会通知我们,我想写一份正式的文件告知对方公司,汇款后要告知我公司,该什么写
问题描述清楚即可
C. 员工泄露公司文件,公司针对这事情通知员工做出解释说明,这份通知要如何写呢
那那个员工完蛋了,要是什么机密文件可是要负刑事责任的。解释说明一定要诚恳或者推卸这要责任
D. 如果有一员工离职了,需要给别的公司发一个文件,应该是通知还是通告呀
两者比较,应该是通告更合适。
以下是政府公文中通知/通告的区别。
个人理解,企业函件最好用“关于**的函”,不必太郑重其事地用“通告”。
“通告”与“通知”的区别
“通告”与“通知”的差别主要在于:“通告”不涉及任何秘密,直接公开,即制成之后直接公之于众,而不像一部分“通知”那样,尽管最终也公开,但首先需按组织系统或专业系统逐层下达;“通告”提出的规范是公民的行为规范,一般不像“通知”那样涉及贯彻执行公文的要求,而主要提出公民应当遵守的具体事项;“通告”可依法自创有关规则,“通知”则主要是转达上级的指示精神并使之具体化。
“通报”与“通知”的区别
“通报”与“通知”的不同点主要在:“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比“通知”要原则,甚至不涉及直接具体的执行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
E. 因公司需要调应收账款需要给对方公司一个通知涵怎么写
根据一般的函件格式写就可以了。
或者不用写函那么麻烦,先沟通好扣多少钱,接着签一份补充协议调一下价格就好了。不用写函。
明白请采纳谢谢。