Ⅰ 公司内部管理条例有哪些
公司内部管理制度包括:
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅,档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
第二章 日常办公制度
第三条 公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。
第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条 各中心及业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条 员工之间互相尊重,团结友爱。重大问题坚持原则,一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条 严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第一,个人利益服从公司利益。
第三章 办公秩序管理制度
第八条 员工的仪容仪表:第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条 员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
第十一条 向领导请示、汇报工作,应简明扼要,节省时间。原则上不允许越级请示、汇报,情况紧急、事关重大者除外。
第十二条 除谈工作外,不准串岗闲聊、擅自离岗,进入各办公室应先请示,允许后方可进入。
第十三条 员工负责本办公室清洁卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物,爱护办公环境。
第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公无关的杂物,下班时应整洁办公桌面,私人物品均放入员工贮物柜,将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。
第十五条 员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。
第十六条 爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
第四章 保密规定
第十七条 密级确定:
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级,凡涉及三个等级内文件均属保密范围。
1、“秘密”:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知,不可外传。
2、“机密”:公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级,此类文件发至中心经理及相关人员。
3、“绝密”:公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级,此类文件发至公司领导。
第十八条 保密规定:
1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案,各中心及业务部门留存一份,其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由各中心经理或业务部门主管掌握。
2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由办公室主管掌握。
3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集,以备下次打印之用,凡不能继续使用的草稿纸,各中心及业务部门必须及时销毁,不得随意放置。
4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,避免因软盘损坏导致文件丢失。
第十九条 借阅规定:
1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经部门主管允许,办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经中心经理签字批准;
2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经中心经理允许,到办公室登记办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经总经理签字批准;
3、凡借阅“绝密”级文件,经总经理签字批准,到办公室登记、办理借阅手续,并于借阅当日归还,不得带出公司。
第二十条 对泄密行为的处理
凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件,均属泄密行为。
泄露公司“秘密”者,给予警告处分一次。
泄露公司“机密”者,给予记过处分一次。
泄露公司“绝密”者,给予除名。
第二十一条 任何人不得随意涂改或自行处理公司文件,必须妥善保管,公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。
第五章 文件收发、传阅,档案管理制度
第二十二条 管理分类及原则
1、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法:
人事档案:人力资源部立卷、管理;
业务档案:各中心及业务部门立卷、管理;
财务档案:财务中心立卷、办公室管理;
2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的,由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。
第二十三条 立卷归档要求
凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等,均属归档范围。具体如下:
1、行政管理中心立卷归档范围
(1)办公室立卷归档范围
①公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人情况等。
②公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。
③政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。
④相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。
⑤公司的规章制度、发文、纪要、通知。
⑥公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。
⑦其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。
(2)人力资源部立卷归档范围
①公司人事档案,包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录;
②公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录;
③建立人才档案库,对所有技术专业人才设置特殊档案;
2、财务中心立卷归档范围
各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。
3、其他中心及业务部门立卷归档范围:
其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。
第二十四条 文件的传阅
1、需传阅文件(上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等),根据文件内容由办公室决定传阅范围。
2、建立卡片式文件的传阅单,传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。
3、办公室应及时催阅已传出的文件;
第二十五条 文件的借阅
1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理;
2、外单位人员借阅文件时,须持有介绍信,介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等,经总经理审批后在办公室办理借阅手续。
第二十六条 文件的立卷归档存放
1、在年终,通过对照收发文登记本和借阅文件登记本,把所有应归档的文件收集齐全;
2、立卷时应保持文件之间的历史联系,按文件的共同特征和相互联系进行组卷;
3、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷,即按问题特征立卷;
4、定卷时,对卷内文件进行系统排列、编号,填写卷内目录和卷本备考表,填好案卷的封皮及案卷的目录。
第二十七条 文件的收发制度
1、发文
(1)在领导对文件草拟后,由办公室对文件进行拟稿,也可由具体业务部门拟稿;
(2)文稿通过检稿并证明无误后,送往公司主管领导人审批签发;
(3)经签发的文稿应在发文登记簿上登记,填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项;
(4)经登记后的文稿方可正式印制、盖章;
(5)文件收领部门必须在发文登记单上签字,发文登记单随留底文件一同保存,以备核查。
2、收文
(1)建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期,来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。
(2)上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。
(3)急件随到随登,并及时分送,不得延误。
(4)在收文登记的同时,在文件右上角加盖本公司的收文专用章。
第六章 印鉴、介绍信管理制度
第二十八条 公司印鉴、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由总经理指派专人保管,公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。
第二十九条 印鉴必须放在安全的地方,不可乱放,发现印鉴丢失或有异常现象,应及时报告领导,迅速查明情况,及时处理,确认丢失,应向有关部门声明作废。
第三十条 各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时,需经行政管理中心审核、签字登记后,方可办理。公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴,需经总经理签字,交由办公室登记后方可办理。
第三十一条 所有公司文件应先编上文号,经总经理签发后方可加盖公司印鉴。
第三十二条 各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时,应统一交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。
第三十三条 凡以公司名义出具的介绍信,须由行政管理中心经理签发。填写介绍信应按规定内容填写,持出部分和存根部分内容一致,经办人需在存根联上签字。
第三十四条 所有介绍信均应按顺序编号,非经总经理书面特许,不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限,并由使用人在介绍信存根签名。
第三十五条 非本公司工作人员,不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时,须经总经理书面批准。
第三十六条 妥善保管介绍信存根,及时归档。
第七章 文印、办公设备管理制度
第三十七条 办公室文印人员必须遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;
第三十八条 打印文件,应按文件收发规定由各级领导签字批准。各中心及业务部门草拟的文件、报表和业务资料,需注明拟稿人及打印份数,经中心经理签字批准方可打印。
第三十九条 公司各中心及业务部门需复印的各种文件、资料,要求注明复印份数,复印量过大时需注明用途,由中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。
第四十条 公司各中心及业务部门需传真的各种文件、资料,需注明传真号、对方的单位名称及接件人,经中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后发送。
第四十一条 文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务,不得积压迟误,任务紧急时应加班完成。
第四十二条 复印机、传真机由专人管理。一般情况下非专管人员未经允许不准开机;
第四十三条 原则上不接受外单位、个人资料打印、复印,如确实需要,经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准:(A3,B4)0.2元/张,(A4,B5)0.1元/张;打字收费标准:以A4计算每页收费5元。收据由财务部出具;
第四十四条 文印人员应爱护设备,按操作程序进行操作,节约用纸,降低消耗,注意安全。
第四十五条 文印的消耗材料采购,须报办公室批准方可购买。
第四十六条 严禁私事用传真电话,严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违者按公司的有关规定处罚。
第四十七条 各中心及业务部门发生的文印材料消耗及传真、长途电话费用由办公室负责统计,并报财务部门备案,作为年终各中心及业务部门费用考核的依据。
第八章 办公用品领用制度
第四十八条 公司各部门所需的办公用品(财务部除外),按计划由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
第四十九条 办公室指派专人负责对办公用品进行造册,领用时实行登记制度。
第五十条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
第五十一条 所有员工要本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,爱惜办公用品。
第五十二条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政管理中心经理审批,购置大宗办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后购置。
第九章 通讯设备使用制度
第五十三条 接听外来电话必须用规范用语,通话时讲普通话,如对方为本地人时可讲地方语言。规范用语为:“您好,担保公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”。
第五十四条 电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了,禁止用电话聊天。
第五十五条 因公拨打长途电话按下列程序办理:
(1)详细填写“长途电话使用申请单”;
(2)交中心或部门负责人签字;
(3)通话完结后,将登记表项目完成以备核查。
第五十六条 禁止员工为私事挂拨长途电话。确有急事需要,比照因公程序办理,并按电信局收费标准收费,由财务部出具收据。禁止拨打各种信息台及股市信息电话。如有违反,将给予以100~500元人民币罚款。
第五十七条 公司报销限额费用的传呼、手机必须随时处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。
第十章 财产管理制度
第五十八条 公司全部固定资产、低值易耗品、办公设备用品由办公室统一负责购置、保管、调配、报废处理。
第五十九条 购置财产、办公用具按下列程序办理:
1、公司购买办公用品及低值易耗品,均需使用部门填写《物品购置计划单》报办公室汇总,并报主管副总(总经理助理)或总经理审查同意,财务部凭审批后的《物品购置计划单》预付货款。
2、日常耗用的办公用品由办公室根据业务需要量,编制全年预算和分批采购计划。
3、各部门业务必需的书报、杂志、学习资料等,由各部门列出清单,行政管理中心经理批准后方可购买。
4、购置的各项财产、办公用品、书刊等,均凭正式发票和实物,由办公室验收、登记并在发票上签收后,连同审批后的《物品购置计划单》在财务部按费用报销规定报销,并据此入帐。
第六十条 财产的保管与使用。
1、公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品,统一由办公室登记、建卡、保管,其中固定资产和大宗低值易耗品,财务部还应建立分类明细帐,进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。
2、各部门所需使用的各项物品,在办公室办理领用手续,并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品,由使用者负责保管。
第六十一条 财产物资的报废。
1、固定资产报废由使用部门向办公室申报,经总经理审批后,分别在财务部、办公室办理核销手续。
2、各类需清理变卖的财产物资由办公室登记造册,财务部审查并合理定价报总经理批准后处理,所获变卖收入财务部据以入帐。
第十一章 车辆使用与维护管理办法
第六十二条 车辆使用:
1、公司车辆由办公室负责管理和调配,并首先保证领导使用。
2、各中心及业务部门用车时,应由中心或部门负责人填写《派车申请单》说明去向、用途,提前通知办公室,办公室主管视业务的轻重缓急和出车地点合理调配。
3、根据业务需要有驾驶执照的员工,经行政管理中心经理派遣,可以驾驶公司车辆。
4、保证财务部取款、送款用车;
5、因业务急需,公司又无车需乘出租车时,由各业务中心经理说明理由,行政管理中心经理同意并签字后才能报销。
6、每日下班时各车辆钥匙统一交回办公室保管,节假日、晚上车辆一律停放在公司,若因外出加班超过21时,或其他原因不能停放公司时,经请示后,可以停放它处。
第六十三条 车辆维护:
1、专职驾驶员负责公司车辆保养、维护、年审等。车辆需要检修时,专职驾驶员说明情况,经行政管理中心经理审核同意后,实施检修。维修费用达500元以上,需经总经理审核后,再进行检修。
2、购置车辆备件(品)金额在500元以上的,由专职驾驶员填写《物品购置计划单》,经总经理审批后报销。
第六十四条 事故的处理
1、发生行车事故后,不论行车事故大小必须报办公室备案。
2、公务用车情况下损失金额在5000元以下的责任事故,保险公司赔付后的不足部份由责任人自行承担。
3、公务用车情况下损失在5000元以上的责任事故,保险公司赔付后的不足部份40%由责任人承担;60%由公司承担。
4、经批准后的私人用车如发生事故,维修费用一律自负。
第六十五条 其它情况处理
1、驾驶者因违章被处罚公司不予以报销。
2、未经批准自行出车、执行公务擅办私事者,除扣发驾驶者当月全部奖金外,还将受到公司行政处罚。
3、未经批准自行出车、执行公务擅办私事时发生行车事故的,不仅要自负全部经济责任,公司还要处以500-2000元的罚款。
4、不具备驾驶资格的未经批准擅自驾驶,扣发驾驶者当月全部奖金。在此期间发生行车事故的自负全部责任,并将受到公司严厉的行政处罚。
第十二章 文件销毁制度
第六十六条 销毁文件指把没有保存价值或作废的文件、资料、合同、协议、刊物等书面资料,按有关规定加以销毁。
第六十七条 应销毁文件范围:
1、上级下发的文件,不需要归档立卷或备份的文件。
2、本公司制发的文件,归档立卷后的余份。
3、政级单位报送的无存档价值的文件、资料等。
4、公司会议文件、资料立卷后的余份。
5、公司决定作废的合同、协议及行政文件等。
6、上级机关指定销毁的文件、资料等。
第六十八条 销毁程序:
1、清点:
总经理办公室把确认就销毁的文件、资料通知各部门清理出来,按份数核对点清,交由总经理办公室统一销毁,各部门不得自行销毁。
2、登记:
将应销毁的文件、资料逐份登记在《文件销毁申请单》上。不允许未经登记,私自将文件销毁。
3、审批:
公司所有合同、协议,上级政发的文件、资料及一切属于公司“密级”文件范围的文件、资料,需经总经理或分管副总审批后方可销毁;其它内部行政文件、资料等需经总经理办公室主任审批后方可销毁。
4、销毁:
办公室定于每月30日进行文件销毁工作。
5、备案:文件销毁后,监销人要在《文件销毁申请单》上签字,并注明时间。《文件销毁申请单》将长期存档。
第六十九条 本规定自颁布之日起生效,请各部门严格遵守。
第七十条 本规定解释权在公司总经理办公室。
第十三章 附则
第七十一条本制度经总经理办公会审核后公布实施,修改亦同。
第七十二条本制度如有未尽事宜,可由总经理办公会另行补充规定。
第七十三条本制度如与国家有关法律、法规相抵触,则以国家法律、法规为准。
Ⅱ 大商集团对员工的不合理要求有人管吗
没有办法没有人管,你要么就干,要么就不干,但是你要告他的话,他也不会让你有好日子过的,随便在你的档案上机上一笔,或者是在你辞职的时候为难你。现在就是这个世道,岁让你不是管理人员呢!兄弟没有办法要么就忍,要么就辞职,在就是硬着头皮和他干到底,但是为了600元好像不是很值得吧?
Ⅲ 企业内部治安管理条例
在小行的企业来说这些都是很难做全的。但是在人防来说不是说是光靠内部所设的保全来做一些常规的防治。也是要靠全企业的全员来共同控制。还有就是在对自己企业的利益外;还的考虑员工的情况见少不得以所发生的一系列的失窃啊等损企业利益捣乱社会治安与法规。在加之就是要对全员常做些有效的法制教育。加强对法治的认识。以削减个别用不法动机的人。。。。。物防嘛就没那么麻烦。首先要对企业的财务。物料等一系列的企业财产做到一定的防盗措施。例如用些先进的警报器。对重要。。。的容易被不法份子窃入的地区一些通道加固出口或是采用监控设备。等。。。很多种方式采用。不能万无一失最少也解决了多的损失。。对于技防嘛。我看就没什么必要了。现在的社会是法制社会。一些忘法的人哩。最好是采取以法制裁。企业也是没什么权力对不法行为进行暴力。只能以一定的方式[不伤害任何人的情况下]加以阻止。但对于技防人员是要经常做些技防培训是有必要的。。。没必要打架来防些解决不了根本问题的事。。。。呵呵。
Ⅳ 管理制度、管理制度、规定、办法、条例 的准确大小顺序是
公司或企业的制度是其他内容的综合体,顺序应该是这样的:工作流程----工作标准---管理规定------管理条例----管理办法(如:奖惩内容)---------这些是管理制度的一部分,
制度一旦定下来,不能随意更改,但办法、条例、规定可按照企业或公司的发展需要对其进行增加暂行
Ⅳ 请问大商集团管理人员对员工违纪罚款有标准吗
有没有签订合同,如果签订合同,应该合同里的哪一项或者是员工手册,员工纪律里面都有记载。
Ⅵ 我想查找一些公司的内部管理条例
四川中x集团公司内部管理条例
第一章 总则
第一条:本条例依照《公司章程》及集团公司有关规定制定,是集团公司(含各子公司及项目公司)全体员工的工作准则,不得违反。
第二条:四川中x集团公司是股份制企业,公司最主要的目标是创造利润,因此全体员工务必遵章守纪,认真负责完成本职工作,凡阻碍公司目标达成的任何员工,均将受到解聘处罚并追究民事责任。
第三条:本条例与公司有关规定抵触时,按本条例执行。本条例实施过程中若存在不当处由董事长书面调整。本条例由总裁提出,报董事会决议审定。本条例试运行一年后修定颁发。
第二章 组织机构
第四条:本集团公司组织结构图如下:
第五条:组织结构实线箭头指向为行政人事权力指挥系统;点划线箭头指向为行政指挥权力代理;双实线箭头指向为业务领导指挥权力;虚线箭头指向为监督(审计、质询、督办、纪律监察)及目标控制系统,无箭头指向为协调配合关系,当组织结构发生变动时由董事会决议决定,董事长书面通知。
第三章 管理原则
第六条:子公司部门员工、部门经理、分管副总、总经理分别在部门经理、分管副总、总经理、集团总裁的直接领导下工作,并对其负责。
第七条:项目公司部门员工、部门经理、项目总监(总经理)分别在部门经理及项目总监(总经理)、集团总裁的直接领导下工作并对其负责(人事行政),当总裁授权时由分管副总裁代理行使行政权力。
第八条:项目公司部门经理尚应接受集团公司业务主管(财务、工程技术、经营、造价)副总裁或其授权人的业务领导与监督。
第九条:集团公司部门员工、处(办)主管、部门主管、分管副总裁、总裁分别在其处(办)主管、部门(中心)主管、分管副总裁、总裁、董事长的直接领导下工作并对其负责。
第十条:集团公司《督察部》员工、部门主管分别在部门主管、总裁的直接领导下工作并对其负责。当接受监事会书面委托时就委托事项对监事会负责。
第十一条:部门经理、分管副总、总经理(子公司),部门经理、项目总监(总经理)、分管副总裁(项目公司),集团公司处(办)主管、部门主管、分管副总裁(总裁)、总裁不在岗时由其授权人(自行指定或其直接主管指定)代理行使权力,自行委托时责任由委托人承担。
第十二条:每个员工同时(事)只有一个领导,只接受一个命令,发生同时(事)几种工作命令时只接受直接领导的命令,当行政工作命令与业务领导工作命令发生冲突时先执行前者再执行后者。
第十三条:权力人下达工作命令(指令)时务必准确(做何事、怎么做、做到何种程度、什么时间完成),命令不准确而造成的工作后果由权力人和执行人各承担一半责任。
第十四条:通常情况下允许越级沟通,但一般情况下不能发生越级指挥,发生越级指挥后应及时(八小时内)向权力人通报,责任由指挥人承担。
第十五条:因工作原因而产生的内部纠纷和争执在不影响正常工作进度的情况下允许且鼓励争论出结果(特别是重大决策、技术问题),纠纷和争执只准对事不准对人实施人身攻击,否则将给予扣奖、扣薪、降职处罚,当争论不出结果且影响正常工作时,应及时按下述规定裁决:
1、本部门员工由部门经理或其直接主管裁决。
2、非同部门员工由其各自直接主管协商裁决,协商不下时应报上一级直接主管裁决。
3、子公司总经理、项目总监(总经理)、集团公司部门(中心)主管之间的内部纠纷与争执由分管副总裁与总裁协商裁决,协商 不下时由董事长裁决。
4、分管副总(子公司)及副总裁之间的纠纷与争执由总经理及总裁裁决。
5、上述裁决允许越级申诉,但必须执行,责任由裁决人承担,如果查实裁决故意偏向一方显示失公平时,裁决人将受到扣奖、扣薪、降职处罚。
第十六条:工作时间内(不管是在工作现场或办公室)任何员工均不准发生非工作原因的纠纷与争执,一经查实将按其情节给予扣奖、扣薪、降职、停职到解聘处罚。
第十七条:全体员工必须随时维护公司利益和信誉,发生损害公司利益和信誉行为时将给予解聘处罚。
第十八条:任何员工均不准在本集团公司外从事与本集团公司相竞争的业务,并严守本集团公司商业机密,否则将给予当即解聘处罚并追究民事赔偿责任。
第十九条:严禁员工利用职务之便利收受贿赂,否则将立即解聘并追究责任,构成犯罪的报公安机关追究刑事责任。
第二十条:所有员工有下述行为时将视其情节轻重给予扣奖、扣薪、降职、停职、解聘处罚,给公司造成重大损失的(伍万元以上)将要求责任人赔偿(无意的赔偿20%,故意的除全额赔偿外尚要追究民事及刑事责任):
1、部门员工未经其直接主管允许越权办事造成损失2000元的;
2、部门经理未经其直接主管允许越权办事造成损失5000元的;
3、分管副总、项目总监(总经理)、部门(中心)主管未经其直接主管允许越权办事造成损失6000元的;
4、子公司总经理、集团副总裁未经总裁允许越权办事造成损失2万元的;
5、连续二次未在其直接主管规定的时间内完成工作的;
6、连续二次不能完成本职工作的;
7、未经其直接主管批准离岗三天以上的;
8、私收单笔回扣价值300元以上不报的。
第二十一条:全体员工都有申诉和辞职的权力,但应严守公司商业机密(在劳动合同中载明),并书面提出辞呈或申诉,其直接主管及接受申诉的部门(监事会或督察部)应当于收到辞呈(申诉)后三十天内答复并报相关主管批准,在此期间拟辞职员工仍承担相应工作责任。
第二十二条:部门经理及其以上的领导应当团结、指导和关心其下属,批评应当私下进行,奖励和处罚应当基本公正。
第二十三条:部门经理及其以上的行政、业务领导严禁公报私仇(利用职务上的便利故意伤害与自己不和的下属),否则,一经查实,将给予扣奖、扣薪、降职、停职到解聘处罚。
第二十四条:全体员工有下述行为之一,将视其情节给予扣奖、扣薪、降职、停职到解聘处罚。
1、连续三次提供虚假信息(如虚报利润、亏损、业绩、产值、进度、质量、价值、决策数据等)误导决策者(总经理、总裁)而产生决策失误一次以上的;
2、连续三个月未在规定时间内向其行政主管及业务主管提交相关财务、统计等投资控制报表的;
3、故意放任工程施工质量低劣的,发现施工质量低劣又拒不上报的,知道工程施工质量低劣而不处理的;
4、违背国家设计、施工规范及本集团公司《设计、施工技术操作规程》而造成单笔损失一万元以上的。
第二十五条:部门员工有下述行为的将给予扣奖、扣薪、降职、停职、到解聘处罚:
1、现场工程师(甲方代表及核量参与人员)连续二次签证失误造成单笔损失3000元的;
2、造价人员连续二次办理工程决算失误偏差超过正3%的;
3、因现场工程师(甲方代表及核量参与人员)失误而造成施工方二次以上索赔,单笔金额超过5000元的;
4、因工程主管(工程部经理、分管副总、项目工程经理、分管副总裁)失误或监督不严而造成施工方二次以上索赔单笔金额超过1-3万元的;
5、因造价主管(含二审人员)失误或监督不严连续二次审核工程决算偏差正1.5%以上的;
6、材料设备采购核价人员连续三次以上超过市场平均价采购(核价)材料设备的;
7、建筑安装工程发包单价及结算单价二次以上超过市场平均价的追究发包人(合同、招投标经办人及其主管)责任;
8、建筑师无正当理由未用够容积、密度的;
9、结构工程师连续三次使建筑物结构含钢量超过当期同类水平的;
10、安装工程师连续三次使安装造价超过当期同类水平的;
11、工程决算造价连续二次超过预算价(合同发包价)5%又不能说明正当理由的,有关责任人将受到解聘处理或者责令辞职;
12、如果上述行为属故意则将追究民事赔偿责任。
第四章 权力机构
第二十六条 股东会是公司最高权力机关,董事会是股东会的常设机构,董事会代行股东会权力。
第二十七条:董事长是董事会主持人,是公司法定代表人,对外代理董事会行使股东会权力。董事长不在岗时由副董事长代行权力或由董事长授权人代行权力。
第二十八条:监事会是公司经营活动的权力监督机关,监事会依照《公司章程》及公司有关规定依法保护股东及员工的正当权益,同时对公司部门经理及其以上职员行使监督权(审计、质询、弹核议案,但须董事会决议决定并经董事长签批执行),监督董事会工作并向股东会报告。
第二十九条:股东会闭会期间,股东、公司员工认为自己的正当权益受到侵害可以向监事会投诉或申诉。监事会有权调查、质询并提出议案交董事会决议后由董事长签发后执行(员工投诉、申诉直接由董事长签发执行)。监事会无权干涉公司正常经营活动及直接指挥或处置公司员工。
第三十条:总裁是公司最高经营主管,由董事会决定任免,负责执行董事会决议并全面主持公司经营管理工作以保障股东权益。总裁在董事长直接领导下工作,总裁可以例席董事会向董事会报告,但总裁无表决权。
第三十一条:副总裁由总裁或董事提名但须董事会决议决定并经董事长签批方能任免。副总裁在总裁的直接领导下工作
第三十二条:《督察部》是总裁的内控助手,也可以是监事会委托的监督机构。《督察部》在总裁授权下负责对公司经营方针、目标计划(利润、成本)、管理制度、纪律的执行情况实行督查及对重大违规违纪事件实施监察及对特别事项现场督办。《督察部》也可以在监事会的书面委托下代行监事会职权并对监事会负责。
《督察部》行使上述职权时不得干涉公司正常经营活动及直接指挥公司员工,但紧急状况下在总裁书面或口头授权下可临时采取特别措施。
第三十三条:子公司总经理、项目公司总经理(总监)由总裁提名董事长批准任免,并在总裁的直接领导下工作。
第三十四条:其余员工、部门经理、副总经理、处(办)主管、部门(中心)主管均由其直接主管提名上报一级主管批准任免,并在其直接主管领导下工作。
第三十五条:员工责任和权力及待遇除本条例规定外另详公司(部门)相关规定。当部门规定与子公司或项目公司规定冲突时按后者执行,当前述规定与集团公司规定冲突时按后者执行。
第五章 其它
第三十六条:所有员工提出合理化建议经采用后均将按税后净收益的下述比例奖励:
1、员工在本职工作内提出的奖5%,非本职工作的奖20%~30%;
2、部门经理在本职工作内提出的奖2%,非本职工作的奖10~20%;
3、子公司分管副总、项目经理、处(办)主管在本职工作提出的奖1%,非本职工作的奖5~10%;
4、子公司经理、集团部门主管,在非本职工作提出的奖3~6%;
5、上述奖励不得重复计算(如,员工提出的不能算是部门经理的,下级提出的不能算上级提出的)及冒领,否则按所得额的50%追索赔偿。
第三十七条:员工提供信息并协助成交的房地产开发项目及其它项目(房产销售、融资及其它获利项目)将按税后净收益的下述比例奖励:
1、房地产开发项目——员工奖5%;部门经理奖3%;子公司分管副总、项目总经理、处(办)主管奖1~2%(本职工作内奖1%);
2、房地产销售——员工奖3%,部门经理奖2%;子公司分管副总、项目总经理、处(办)主管奖1%(仅限非委托销售的项目)。
3、融资及其它获利项目奖励另详公司有关规定。
第三十七条:上述奖励均在确认产生收益且已经产生收益后的30天内做出,详公司有关规定。
第三十八条:本条例已经本公司总裁授权《督察部》监督执行。
Ⅶ 公司的行政管理制度都有哪些条例
根据公司所属行业和规模的不同,公司行政管理制度也有所区别,但由于行政管理的内容基本相同,其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍,一般情况下公司行政管理制度主要包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。
现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。
1、员工礼仪和工作纪律
主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。
2、档案管理制度
主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、 档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。
3、会议管理制度
主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。
4、印鉴管理制度
主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。
6、办公及劳保用品管理制度
主要制度包括:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。
7、库房管理制度
主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。
我公司管理制度就是我制定的;需要的发邮件给我哦:[email protected]
我公司是制作五金非标准件,精密机械配件加工的,行业不同,制度当然也不同了;