三峡集团人事档案管理

A. 在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的请高手指教！

档案管理应遵循三项原则
现行的人事档案管理政策是由中共中央组织部､国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)｡根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则:
集中统一､归口管理的原则｡《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一､归口管理’的原则,接受同级党委组织部门､政府人事行政部门的监督和指导｡”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构｡其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案｡”
之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量､专业结构､分布情况,从而制定科学的培养､吸引､使用､规划人才的宏观调控政策｡第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性､严肃性,在单位用人时能起到依据作用｡
安全､保密的原则｡人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作｡人事档案要为人才的求职择业､享受有关待遇､参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义｡但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全｡
公共服务的原则 ｡在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务｡为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或政府人事部门管理｡
出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质｡
处方2:
增强非公企业人事档案管理的意识
企业人事档案是企业历史地､全面地考察､了解､管理､使用员工的一个重要依据｡近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展｡由于企业性质､管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在:
企业管理者档案意识薄弱｡由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位､硬件设施不到位､管理制度不到位｡企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象｡
档案管理面临责任落实难､材料收集难､管理规范难的情况｡具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度｡
事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理工作理应和其他工作一样得到企业的重视和加强,为此,建议非公有企业应注重以下几个方面:
深化认识,企业的人力资源部门应切实把企业人事档案管理工作摆上重要位置｡企业人事档案管理工作,随着企业的发展,将越来越显示出它的重要地位和作用｡在市场经济条件下,企业的竞争,最终还是人才的竞争｡企业管理者,应自觉提高对人事档案的认识,增强依法管档意识,把人事档案管理工作作为企业重要的基础工作,规范管理｡
根据企业实际情况,建立健全制度,加强人事档案管理的规范性｡针对非公有企业人事档案管理的特点,建立健全企业人事档案管理制度,确保档案材料信息的真实性､准确性｡使人事档案不仅反映一个人的历史和过去,而且更应客观､及时地反映现实情况,配合企业的“识人”､“用人”｡
一个企业在日趋激烈的市场竞争中,能否构建人事档案信息网络,有效地开发利用信息资源,从一定程度上讲,决定着其竞争的成败｡人才乃企业竞争之本｡因此,要重视运用现代设备手段,对人事档案进行筛选､整理､加工,形成人事档案的信息精品,从而为企业决策者提供必要的､充分的､准确的个人信息资料,确保企业更合理地开发使用人才,最大限度地发挥人才的潜能｡
处方3:
应加快人事档案制度改革
随着社会的发展､人才流动频率的加快,许多人把档案转到人才中心后“一去不复返”,有的人干脆怀揣档案去了天涯海角｡档案失去了作用,“弃档族”日增,“废档”､“死档”数量不断增加｡
出现上述问题,除了一方面与个人的主观原因有关系外,与现行人事档案管理制度的混乱及不适应市场经济的发展有很大关系｡现行的人事档案管理存在着“多头管理”､管理水平差､人事档案管理手段落后､档案服务开发意识差､人事档案调动流转手续繁杂等问题｡
鉴于现实情况,人事档案的改革势在必行｡应通过立法提升人事档案的利用价值,结合人事档案建立个人信用档案,利用现代化管理手段,进行开发式管理,进而联网建立全国统一的公共信用体系｡
只有与时俱进,注重档案的服务性,才能提高档案的利用价值,牵一发而动全身,人事档案管理制度的改革､信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力,使社会生活中的诸多问题不攻自破､迎刃而解,为社会经济的发展提供强有力的保障｡

B. 我到一新公司，叫我做人事档案管理，记录电脑上怎么整理

做个excel表格。档案每个编个号，电子表里也写上。姓名年龄等基本信息、档案情况、在本单位合同起止时间什么的，在完善点的还会有保险情况。

C. 人事档案怎么管理啊

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

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档案八大功能。

其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；

其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；

其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；

其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证；

其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；

其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；

其七、办理工作调动时需要个人档案；

其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。

档案的作用

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

D. 关于人事档案管理

你可以到户籍所在地的劳动和社会保障局下属的人才服务中心咨询并办理相关手续。这种做法应该每个地方都一样，不是所有人都上过大学，参加工作时都有现成的档案。人才服务中心会要求你提供相关户籍、学历等等资料后就会帮你办理。

E. 人事档案管理权限

一般的规定是：国企和事业单位可以接收户口和档案，私企员工的户口和档案需要交到人才市场代管，可以单位集体委托，也可以个人委托，看你的单位怎么规定的

户口不可以落在朋友家里，必须要有亲戚关系通过审查才能落

人才市场的户口也是集体户

F. 人事档案存放单位

人事档案存放单位可以是以下三种情况：

1、生源地：由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

2、学校：待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

3、就业代理或人才交流中心：这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

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在国家公务员的选拔，国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。

所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案（或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门），存放之后学籍档案就转化成了人事档案。

人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以。

G. 公司的人事档案，是否包含职工求职时的个人简历，个人简历是否纳入人事档案管理范畴，如果算应该保管几年

公司，也就不是国家机关单位了，国家对于公司的人事档案保管年限没有明确规定，如果你们公司没有参加什么第三方机构的监察，按照你们公司的程序文件要求就好了

H. 人事行政档案如何管理

你是企业吗？一般来说只要大型国有企业才有人事档案管理权限，通常小公司没有档案管理权限，只是自己公司为了管理方便，建一份员工入职档案，档案都是一个员工一份分别保管，档案里通常会有员工的基本信息:入职登记表、身份证、健康证明、毕业证、职称、技术资格证等有效证件的复印件。