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新公司如何办理财务章

发布时间:2021-04-28 07:07:59

❶ 新成立公司需要刻制哪些印章

公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章
使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施:
1)印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
2)印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
3)严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
4)对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5)印章不小心遗失了,该怎么办?
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。
公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。
对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形:
1)错用印章
内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2)伪造印章
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会 推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。
3)分公司印章的效力
根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。

❷ 新注册的公司要刻公章,财务章,发票章,程序怎么走

先取得营业执照,由工商部门开具开业通知书,然后有一联是刻章联,拿着这张单子去刻章社,刻公章,财务章,财务章就是发票章。
按规定发票上要按财务章的而不是发票章,发票章不正规,税务局不认可。

❸ 北京新成立的公司如何办理公章

有资格刻公章的地方,都和当地的公安局和政府一站式办公大厅联网,你只需拿着工商营业执照、法人代码和法人的身份证、代理人的身份证到有资格刻公章的网店办理即可,手续上的事情网点就帮你从网上代办了。

❹ 新公司办理税务登记需要哪几种章

1、公章:
公章为圆形,大小以公安机关审批为准,有限公司公章 ; 直径为 40mm 内资个体户,公章直径为 38mm 中央刊五角星,国营机关或单位;一般为直径直径 42mm 外资企业公章为椭圆型 30*45mm 不带五星,中英文排列; 发票专用章分为地税发票专用章和国税发票章,
2、 刻发票专用章:
办理税务登记证和要卖发票就要先刻制发票专用章。销售类行业需国税发票专用章,规格为 40*28mm 服务性行业刻地税发票专用章,规格为 45*30mm
3、刻财务专用章、法人章:
开银行帐户要用到公章、财务专用章和法人私章,新开公司到银行开公司基本帐户。这些章称为印鉴章,一般采用牛角等到不易变形等硬质资料来制作。财务专用章和法人章均为正方形的常用规格分别为 22*22mm 和 18*18mm

❺ 新设立的公司,刻公章,财务章、合同章要什么手续,

需要带营业执照副本原件、复印件,法人身份证复印件,经办人身份证原件、复印件到公安局指定印章点刻制,他们会帮你备案并开具公安机关备案证明。你可到郑州邙山印章厂,我们就是在那里刻的,很专业,态度超好。电话是0371-63936785

❻ 新成立企业如何公章备案

新公司成立刻章备案
新公司拿到营业执照后才能办理广州公章备案,对与刚注册未拿到营业执照的顾客就暂时不用急着办理公章备案,公司刚成立已经够忙的,可以先忙着其他事情先。但要记得拿到营业执照一月内必须办理好公章备案手续,超过一个月的公安机关会要求贵公司多写份保证书的。前面我们也讲到大部分的公章备案手续都是由正规刻章公司代办的,(因为公安机关为了方便公章备案的管理,都会指定刻章公司来办理刻章与备案)当顾客拿到营业执照后,跟刻章公司谈好刻章备案的价格,刻章公司会通知您提供哪些资料,也会为您写好刻章申请书。这些准备好后,即可传真公司的营业执照副本复印件到正规刻章公司,来申请刻制公司所需要的各类公章(公司最常用印章有:公章、财务专用章、发票专用章、法人私章、合同专用章等)。正规刻章公司会按照贵公司营业执照的公司名称先刻制好印章,过后由刻章公司去办理相关的公章备案手续。办理公章备案手续时,贵公司可以派个员工一起跟刻章公司的备案专员去公安机关办理公章备案,因为有些地方备案时需要提供贵公司的营业执照原件,对与信不过的刻章公司,派个公司员工去可以放心点。办理好公章备案后,公安机关会出一份《刻章许可证》给贵公司,这份凭证是公安机关出具,公章有没有备案,就看这份凭证了,有这份凭证的公章就是已经备案的公章。

❼ 如何办理财务章

办理财务章方法:
1.
需要申请刻制公章,持批准单位证明或工商营业执照副本
到省、市、县公安局申请去办理准刻证。
2.
凭准刻证到公安机关指定的印章刊刻厂刻制印章。
办理财务章所需材料:
1、营业执照副本原件和复印件;
2、单位介绍信;
3、法定代表人身份证复印件;
4、经办人身份证原件和复印件。

❽ 财务专用章怎么申请

单位更换财务专用章,具体的操作流程是这样的:
1.准备一份更换财务专用章的申请书和单位授权经办人的授权委托书。再带上单位的营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件(均需加盖公司公章)和单位税务登记证的原件和复印件,(注意,税务登记证是唯一的必须的,因为在第一次刻章时候,上面已经加签了财务专用章并且有章已刻的印鉴说明)。必须到你们所在地的市、县公安机关认可的专业的刻字社(这个单位名称全国不统一的,或许你可以在你们单位的税务登记证上找到这个单位的),去申请办理更换财务专用章。
2. 刻字社受理你们的印章更换申请并且给予审核通过以后,会提供不同材质的印鉴模具让你们选择确定,(这里请注意,并不是价格愈高愈好,每一种材质的印鉴适合不一样的使用客户,可以咨询你们单位的财务工作人员以后确定)。
3. 双方确定好了财务专用章的材质以后,对方会开具正规发票,一般的价格都是在50-100元之间,确定正式受理你们的重新刻章申请,然后你回单位等对方章刻好的通知,(一般当场会告诉你大约需要多少时间,你也可以预留下对方的联系电话)。
4.收到店家通知刻章已经完成的信息以后,带上发票和你们原来的坏章去调换新的印章。
5.拿着新印章去单位开户银行办理启用新的财务专用章的告知变更手续。

❾ 如何办理法人章和财务章

把以前的法人的所有东西注销。
拿着企业资质的东西,到工商局把以前的法人注销,备案。
然后办理新的法人的登记,拿着工商局开出的证明,去公安局办理公章,财务大小印,合同专用章,发票专用章(根据企业需要来办理)。
各类章只能由公安局来进行,不能到街边的小店来刻!!!切记!!!如果被税务或工商或公安部门查出来,你们企业就完了,不光罚款,营业执照也会吊销,企业就没有了。

接下来,你还需要把你所有的资质材料进行变更,
税务登记证
组织机构代码证
开户许可证
等等等等,
凡是以前法人的名字的东西都需要变更。

❿ 新注册的公司,刻,合同专用章,财务章,行政章,法人个人章,要怎么办理手续

刻章

1、办理流程:到公安局办事大厅申请准刻证→到公安局指定机构刻章(司公章、合同章、财务章、法人代表章、发票章)

2、办理时间:10个工作日左右

3、费用标准:150元左右

4、所需材料:

(1)《营业执照》原件和复印件各一份;

(2)法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份;

(3)法定代表人授权委托书;

(4)印章样模。

5、注意事项:

在日常经营过程中对于印章的使用一定要慎重,因为印章代理了公司的意志,一份合同上有了公司的公章或者合同章,公司就需要承担这份合同的相关责任,比如一份购货合同,公司盖了章就合同成立了,你就需要支付货款,所以如果有所疏忽导致印章被其他人拿走盖了章你不知道,就会导致公司损失巨大,一不小心公司就会承担巨额债务。

6、建议你购买我们商法通的印章管理制度,规范公司的使用,比如印章由谁保管,在什么情况下才能使用印章,经过哪些人的签字同意才能盖章等,避免因为印章被盗用产生的风险。

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