① 资料管理员一般需要做什么
负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档,完善借阅手续。
来往文件资料收发应及时登入台账。
资料的收集、整理。
按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台账。
做到资料的保密性。
② 资料管理员职责
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
③ 做保险公司的资料管理员需要什么手续和资格
只要保险公司愿意录用你,资格手续都不重要。不过你最好有文科大专及以上文凭,或是有档案管理员职称。
④ 档案管理,资料管理员分别是做什么的是一样的吗
资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位资料员
档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。和资料员最大的区别在于档案管理员管理的资料要更多。
⑤ 平安保险公司的资料管理员是干什么的
平安保险公司的资料管理员是对保险公司的各项资料、保险单等进行综合管理的人员。
工作职责如下:
1、 遵守保险公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2、 认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。
3、 对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。
4、 严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。
5、 按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。
6、 负责对保险客户档案资料进行存档,并录入电脑,对客户更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。
7、 定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。
8、 严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。
9、 根据资料对保险状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。
10、 对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。
⑥ 资料管理员具体工作是什么
工程公司资料员岗位职责:
一、负责项目施工技术资料管理、保密工作;
二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供
及时、有效、适用的资料;
三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整
理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣
工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司
总经理办档案室保存。
⑦ 深圳市银雁金融配套服务有限公司档案管理员具体的工作流程是做什么的
一般的工作流程就是:收集资料、分类、入档,调阅、销毁。档案管理是一项很细致的工作。
职位描述/要求:
岗位要求:
1、有从事过档案管理、文秘、办公室综合等工作经验者优先考虑;
2、要求工作认真负责,动手能力强,有强烈的责任感,任劳任怨,吃苦耐劳,遵守银行及所在部门的规章制度,无不良嗜好;
3、工作表现优异者可以推荐做银行全职人员;
4、应届毕业生亦可,学历不限。
岗位职责:
1、负责部门日常业务档案的整理、装订、补充、保管、交接登记;
2、每天完成定额的业务量,超出部分另外奖励;
3、部门领导交办的其他事项。
⑧ 保险公司档案管理员的具体职责是什么
岗位职责:负责管理公司员工档案。
档案管理员职责:
1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。