Ⅰ 有限公司的第一次股东会议议程需准备那些资料
如果是刚注册设立的第一次会议，需要准备如下资料：
1、选举董事会成员、监事会成员、聘任独立董事、非职工代表参与董事会成员的相关材料：候选人资料介绍、选举流程、选票、投票箱及相关工作人员分工的确定。
2、董事会、监事会成员有关报酬事项提案
3、公司经营计划草案（重点经营指标）。
4、股东会会议制度草案。
5、股东知情权保障措施草案。
如果是第一年度末股东会议则是：
1、年度经营工作报告。
2、下一年度经营计划及费用支出计划。
3、董事会、监事会工作报告。
4、利润分配方案。
5、年度财务决算报告及重点工作项目专项报告。
6、招待费用报告及审计说明。
7、股东知情权保障措施实施情况汇报。
8、有关章程、公积金使用等需要股东会决定的事项报告及草案。
Ⅱ 年度股东大会会议秘书需准备什么
1、你说的会议秘书是董事会秘书不同于一般秘书，为公司高管，专门负责公司信息披露，三会筹备等；
2、年度股东大会前要召开年度董事会，对往年一个会计年度的工作进行总结；主要审议的议案有董事会工作报告；总经理工作报告；财务决算报告；利润分配预案；年度报告；计提资产减值准备的方案；聘请审计机构；未来一年的融资贷款计划、担保事项；等，董事会审议通过后提请年度股东大会审议，所以年度股东大会的议案应至少包括：董事会工作报告；总经理工作报告；财务决算报告；利润分配预案；年度报告；计提资产减值准备的方案；聘请审计机构；独立董事述职报告等。
3、要准备的就是这些议案了，会议需要的设施设备就不用说了吧。
Ⅲ 上市公司召开股东大会、董事会、监事会会议需要做好哪些组织准备工作
一、会议地点、时间、行程等。
1、会议的地点(一般选择入住酒店,预定)。
2、会议的时间、时期(以便安排行程)
3、会议的行程安排(落实到人,有演讲部分,须落实到人)
4、交通工具选用。
5、会场布置效果(还有座位的安排)。
6、住宿吃喝安排。
7、会务费用预算。
注意:会议地点先要去踩点一下。有一个详细的计划书(把每个细节都列在内,从邀请函到行程安排,从负责人到费用支出等等)
二、参会人员
参会人员:董事长、董事、必要时有上级公司领导;列席:监事会成员;主持人;公司财务主管;会议记录人等。
参加董事会的除了公司董事以外,监事会成员和总经理应列席会议。董事会秘书应做好会议记录和决议起草,会后请全体董事在会议纪要和决议上签字。
三、会议前、会议过程中所需的:
1、材料封面;2、会议通知,注意提前时间,书面、公告;3、通知回执;4、会议议程;5、签到册;6、主持词;7、会议议案;8、会议表决票;9、审议结果统计表;10、会议记录;11、会议决议;12、授权委托书;13、各项审议议案等。
四、开董事会前需要准备的文件:
1、经营状况分析,2、财务报表,3、预算达成分析,4、其他重要事务汇总
一般董事会要准备董事会议案,包括公司经理层需要请示董事会的事项和上年度经济指标完成情况、下年度的经营目标等,主要有:
1、2013年经营目标和工作计划
2、公司2013年预算
3、上次董事会布置事项完成情况
4、2名以上董事的提议
5、经理层相关问题的请示
6、股东会布置公司执行事项
Ⅳ 召开股东大会需要准备什么材料
如果是有限责任公司，你必须代表或者联合其他股东能代表十分之一以上的表决权（一般即出资比例10%以上），向公司提议召开临时股东会（一般可以发函给公司法人代表、董事长或执行董事），由董事会或执行董事召集；如果董事会或执行董事不召集，要求监事会召集；如果监事会不召集，你可以自行召集，即提前15天，通知各股东召开临时股东会的时间、地点、议题。——这是一般规定，如果公司章程有特别规定，参照公司章程。 如果是股份有限公司，你或者联合其他股东，需持有公司10%以上的股份，同上述有限公司流程执行，要求召开股东大会，如果都不召集，你和其他股东可以自行召集，但你们得连续90天以上持有公司10%以上的股份。提前15天通知。如果发行无记名股票的，得提前30天公告，时间、地点、议题。 整个过程，你都需保留好相关证据。
Ⅳ 未上市的公司，召开股东大会需要准备哪些的资料、材料、表格以及各类注意事项。
会议通知:书面、公告授权委托书股东登记表律师见证分组讨论各项审议议案等。明天我们这里也要开董事会了，在准备材料，比较忙，如果需要，以后再详细写。 .....