三峽集團人事檔案管理

A. 在企業里人事檔案如何管理呢具體的操作是怎麼樣的請高手指教！

檔案管理應遵循三項原則
現行的人事檔案管理政策是由中共中央組織部､國家人事部發布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》(以下簡稱《規定》)｡根據該《規定》,企業在員工檔案管理工作中應遵循以下原則:
集中統一､歸口管理的原則｡《規定》第三條規定:「流動人員人事檔案管理遵循『集中統一､歸口管理』的原則,接受同級黨委組織部門､政府人事行政部門的監督和指導｡」同時,《規定》明確:「流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構｡其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案｡」
之所以要堅持這個原則,因為:第一,統一管理檔案有利於國家統一掌握各類人才的總量､專業結構､分布情況,從而制定科學的培養､吸引､使用､規劃人才的宏觀調控政策｡第二,只有堅持統一管理,才能維護人事檔案的真實性､嚴肅性,在單位用人時能起到依據作用｡
安全､保密的原則｡人事檔案工作既是一項服務性工作,又是一項機要性工作｡人事檔案要為人才的求職擇業､享受有關待遇､參與社會活動等提供服務,要為用人單位選人用人提供服務,如果沒有服務性,人事檔案工作就毫無意義｡但人事檔案工作不同於一般的服務工作,它是一項保密性工作,人事檔案工作機構屬於機要部門,人事檔案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分強調安全｡
公共服務的原則 ｡在組織人事部門成立人才交流機構之前,幹部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的,在性質上屬於公共服務｡為了方便工作,經批准,一些幹部人事機構健全的大型國有企事業單位可以管理屬於本單位管理的人員的檔案,一定層次領導人員的檔案仍然要由黨委組織部門或政府人事部門管理｡
出於深化機構改革和機關轉變職能的需要,黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構後,把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委託或授權給人才交流服務機構負責,但這並未改變人事檔案管理的公共服務性質｡
處方2:
增強非公企業人事檔案管理的意識
企業人事檔案是企業歷史地､全面地考察､了解､管理､使用員工的一個重要依據｡近幾年來,隨著我國現代企業制度的逐步建立,非公有企業迅速發展｡由於企業性質､管理模式的不同,非公有企業人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出,表現在:
企業管理者檔案意識薄弱｡由於企業與員工是「僱用」關系,員工的人事檔案管理在企業管理中不受重視,往往是人員不到位､硬體設施不到位､管理制度不到位｡企業管理者只重視人才的接納,而忽視檔案的接收,造成「有人無檔」的現象｡
檔案管理面臨責任落實難､材料收集難､管理規范難的情況｡具體表現在非公有企業在勞動用工上,無暇顧及檔案工作,缺乏一套適應非公有企業自身發展的人事檔案管理制度｡
事實上,非公有企業已經成為我國經濟發展的重要組成部分,其人事檔案管理工作理應和其他工作一樣得到企業的重視和加強,為此,建議非公有企業應注重以下幾個方面:
深化認識,企業的人力資源部門應切實把企業人事檔案管理工作擺上重要位置｡企業人事檔案管理工作,隨著企業的發展,將越來越顯示出它的重要地位和作用｡在市場經濟條件下,企業的競爭,最終還是人才的競爭｡企業管理者,應自覺提高對人事檔案的認識,增強依法管檔意識,把人事檔案管理工作作為企業重要的基礎工作,規范管理｡
根據企業實際情況,建立健全制度,加強人事檔案管理的規范性｡針對非公有企業人事檔案管理的特點,建立健全企業人事檔案管理制度,確保檔案材料信息的真實性､准確性｡使人事檔案不僅反映一個人的歷史和過去,而且更應客觀､及時地反映現實情況,配合企業的「識人」､「用人」｡
一個企業在日趨激烈的市場競爭中,能否構建人事檔案信息網路,有效地開發利用信息資源,從一定程度上講,決定著其競爭的成敗｡人才乃企業競爭之本｡因此,要重視運用現代設備手段,對人事檔案進行篩選､整理､加工,形成人事檔案的信息精品,從而為企業決策者提供必要的､充分的､准確的個人信息資料,確保企業更合理地開發使用人才,最大限度地發揮人才的潛能｡
處方3:
應加快人事檔案制度改革
隨著社會的發展､人才流動頻率的加快,許多人把檔案轉到人才中心後「一去不復返」,有的人乾脆懷揣檔案去了天涯海角｡檔案失去了作用,「棄檔族」日增,「廢檔」､「死檔」數量不斷增加｡
出現上述問題,除了一方面與個人的主觀原因有關系外,與現行人事檔案管理制度的混亂及不適應市場經濟的發展有很大關系｡現行的人事檔案管理存在著「多頭管理」､管理水平差､人事檔案管理手段落後､檔案服務開發意識差､人事檔案調動流轉手續繁雜等問題｡
鑒於現實情況,人事檔案的改革勢在必行｡應通過立法提升人事檔案的利用價值,結合人事檔案建立個人信用檔案,利用現代化管理手段,進行開發式管理,進而聯網建立全國統一的公共信用體系｡
只有與時俱進,注重檔案的服務性,才能提高檔案的利用價值,牽一發而動全身,人事檔案管理制度的改革､信用業績檔案的建立必將使人事檔案煥發新的生機與活力,使社會生活中的諸多問題不攻自破､迎刃而解,為社會經濟的發展提供強有力的保障｡

B. 我到一新公司，叫我做人事檔案管理，記錄電腦上怎麼整理

做個excel表格。檔案每個編個號，電子表裡也寫上。姓名年齡等基本信息、檔案情況、在本單位合同起止時間什麼的，在完善點的還會有保險情況。

C. 人事檔案怎麼管理啊

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

1、突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：

2、對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。

3、發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

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檔案八大功能。

其一、取消暫緩就業後，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；

其二、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；

其三、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；

其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；

其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；

其六、連續計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；

其七、辦理工作調動時需要個人檔案；

其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。

檔案的作用

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然「光輝不再」，但並不等於是隨處可丟棄的「雞肋」，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

D. 關於人事檔案管理

你可以到戶籍所在地的勞動和社會保障局下屬的人才服務中心咨詢並辦理相關手續。這種做法應該每個地方都一樣，不是所有人都上過大學，參加工作時都有現成的檔案。人才服務中心會要求你提供相關戶籍、學歷等等資料後就會幫你辦理。

E. 人事檔案管理許可權

一般的規定是：國企和事業單位可以接收戶口和檔案，私企員工的戶口和檔案需要交到人才市場代管，可以單位集體委託，也可以個人委託，看你的單位怎麼規定的

戶口不可以落在朋友家裡，必須要有親戚關系通過審查才能落

人才市場的戶口也是集體戶

F. 人事檔案存放單位

人事檔案存放單位可以是以下三種情況：

1、生源地：由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

2、學校：待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

3、就業代理或人才交流中心：這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

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在國家公務員的選拔，國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。

總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以後，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。

所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門），存放之後學籍檔案就轉化成了人事檔案。

人事檔案在當年沒有落下的話會在以後的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

G. 公司的人事檔案，是否包含職工求職時的個人簡歷，個人簡歷是否納入人事檔案管理范疇，如果算應該保管幾年

公司，也就不是國家機關單位了，國家對於公司的人事檔案保管年限沒有明確規定，如果你們公司沒有參加什麼第三方機構的監察，按照你們公司的程序文件要求就好了

H. 人事行政檔案如何管理

你是企業嗎？一般來說只要大型國有企業才有人事檔案管理許可權，通常小公司沒有檔案管理許可權，只是自己公司為了管理方便，建一份員工入職檔案，檔案都是一個員工一份分別保管，檔案里通常會有員工的基本信息:入職登記表、身份證、健康證明、畢業證、職稱、技術資格證等有效證件的復印件。