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新公司如何辦理財務章

發布時間:2021-04-28 07:07:59

❶ 新成立公司需要刻制哪些印章

公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。
需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人權利的象徵。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務章
使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用於財務往來的結算等。
保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同章
使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發票章
企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
註:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管
5、法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用於公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
(註:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)
公司各種印章的許可權不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以採用以下措施:
1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂「法律風險崗位承諾書」,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。
在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規范的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。
2)印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批准後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關文件上用印。
需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批准,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用後,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷後,在工商注銷手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5)印章不小心遺失了,該怎麼辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然後到指定印章公司進行刻章。
公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。
對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形:
1)錯用印章
內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決於該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。
2)偽造印章
如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易並已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
3)分公司印章的效力
根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似於公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

❷ 新注冊的公司要刻公章,財務章,發票章,程序怎麼走

先取得營業執照,由工商部門開具開業通知書,然後有一聯是刻章聯,拿著這張單子去刻章社,刻公章,財務章,財務章就是發票章。
按規定發票上要按財務章的而不是發票章,發票章不正規,稅務局不認可。

❸ 北京新成立的公司如何辦理公章

有資格刻公章的地方,都和當地的公安局和政府一站式辦公大廳聯網,你只需拿著工商營業執照、法人代碼和法人的身份證、代理人的身份證到有資格刻公章的網店辦理即可,手續上的事情網點就幫你從網上代辦了。

❹ 新公司辦理稅務登記需要哪幾種章

1、公章:
公章為圓形,大小以公安機關審批為准,有限公司公章 ; 直徑為 40mm 內資個體戶,公章直徑為 38mm 中央刊五角星,國營機關或單位;一般為直徑直徑 42mm 外資企業公章為橢圓型 30*45mm 不帶五星,中英文排列; 發票專用章分為地稅發票專用章和國稅發票章,
2、 刻發票專用章:
辦理稅務登記證和要賣發票就要先刻制發票專用章。銷售類行業需國稅發票專用章,規格為 40*28mm 服務性行業刻地稅發票專用章,規格為 45*30mm
3、刻財務專用章、法人章:
開銀行帳戶要用到公章、財務專用章和法人私章,新開公司到銀行開公司基本帳戶。這些章稱為印鑒章,一般採用牛角等到不易變形等硬質資料來製作。財務專用章和法人章均為正方形的常用規格分別為 22*22mm 和 18*18mm

❺ 新設立的公司,刻公章,財務章、合同章要什麼手續,

需要帶營業執照副本原件、復印件,法人身份證復印件,經辦人身份證原件、復印件到公安局指定印章點刻制,他們會幫你備案並開具公安機關備案證明。你可到鄭州邙山印章廠,我們就是在那裡刻的,很專業,態度超好。電話是0371-63936785

❻ 新成立企業如何公章備案

新公司成立刻章備案
新公司拿到營業執照後才能辦理廣州公章備案,對與剛注冊未拿到營業執照的顧客就暫時不用急著辦理公章備案,公司剛成立已經夠忙的,可以先忙著其他事情先。但要記得拿到營業執照一月內必須辦理好公章備案手續,超過一個月的公安機關會要求貴公司多寫份保證書的。前面我們也講到大部分的公章備案手續都是由正規刻章公司代辦的,(因為公安機關為了方便公章備案的管理,都會指定刻章公司來辦理刻章與備案)當顧客拿到營業執照後,跟刻章公司談好刻章備案的價格,刻章公司會通知您提供哪些資料,也會為您寫好刻章申請書。這些准備好後,即可傳真公司的營業執照副本復印件到正規刻章公司,來申請刻制公司所需要的各類公章(公司最常用印章有:公章、財務專用章、發票專用章、法人私章、合同專用章等)。正規刻章公司會按照貴公司營業執照的公司名稱先刻制好印章,過後由刻章公司去辦理相關的公章備案手續。辦理公章備案手續時,貴公司可以派個員工一起跟刻章公司的備案專員去公安機關辦理公章備案,因為有些地方備案時需要提供貴公司的營業執照原件,對與信不過的刻章公司,派個公司員工去可以放心點。辦理好公章備案後,公安機關會出一份《刻章許可證》給貴公司,這份憑證是公安機關出具,公章有沒有備案,就看這份憑證了,有這份憑證的公章就是已經備案的公章。

❼ 如何辦理財務章

辦理財務章方法:
1.
需要申請刻制公章,持批准單位證明或工商營業執照副本
到省、市、縣公安局申請去辦理准刻證。
2.
憑准刻證到公安機關指定的印章刊刻廠刻制印章。
辦理財務章所需材料:
1、營業執照副本原件和復印件;
2、單位介紹信;
3、法定代表人身份證復印件;
4、經辦人身份證原件和復印件。

❽ 財務專用章怎麼申請

單位更換財務專用章,具體的操作流程是這樣的:
1.准備一份更換財務專用章的申請書和單位授權經辦人的授權委託書。再帶上單位的營業執照副本復印件、法定代表人身份證復印件(均需加蓋公司公章)和單位稅務登記證的原件和復印件,(注意,稅務登記證是唯一的必須的,因為在第一次刻章時候,上面已經加簽了財務專用章並且有章已刻的印鑒說明)。必須到你們所在地的市、縣公安機關認可的專業的刻字社(這個單位名稱全國不統一的,或許你可以在你們單位的稅務登記證上找到這個單位的),去申請辦理更換財務專用章。
2. 刻字社受理你們的印章更換申請並且給予審核通過以後,會提供不同材質的印鑒模具讓你們選擇確定,(這里請注意,並不是價格愈高愈好,每一種材質的印鑒適合不一樣的使用客戶,可以咨詢你們單位的財務工作人員以後確定)。
3. 雙方確定好了財務專用章的材質以後,對方會開具正規發票,一般的價格都是在50-100元之間,確定正式受理你們的重新刻章申請,然後你回單位等對方章刻好的通知,(一般當場會告訴你大約需要多少時間,你也可以預留下對方的聯系電話)。
4.收到店家通知刻章已經完成的信息以後,帶上發票和你們原來的壞章去調換新的印章。
5.拿著新印章去單位開戶銀行辦理啟用新的財務專用章的告知變更手續。

❾ 如何辦理法人章和財務章

把以前的法人的所有東西注銷。
拿著企業資質的東西,到工商局把以前的法人注銷,備案。
然後辦理新的法人的登記,拿著工商局開出的證明,去公安局辦理公章,財務大小印,合同專用章,發票專用章(根據企業需要來辦理)。
各類章只能由公安局來進行,不能到街邊的小店來刻!!!切記!!!如果被稅務或工商或公安部門查出來,你們企業就完了,不光罰款,營業執照也會吊銷,企業就沒有了。

接下來,你還需要把你所有的資質材料進行變更,
稅務登記證
組織機構代碼證
開戶許可證
等等等等,
凡是以前法人的名字的東西都需要變更。

❿ 新注冊的公司,刻,合同專用章,財務章,行政章,法人個人章,要怎麼辦理手續

刻章

1、辦理流程:到公安局辦事大廳申請准刻證→到公安局指定機構刻章(司公章、合同章、財務章、法人代表章、發票章)

2、辦理時間:10個工作日左右

3、費用標准:150元左右

4、所需材料:

(1)《營業執照》原件和復印件各一份;

(2)法定代表人和經辦人身份證原件及復印件各一份;

(3)法定代表人授權委託書;

(4)印章樣模。

5、注意事項:

在日常經營過程中對於印章的使用一定要慎重,因為印章代理了公司的意志,一份合同上有了公司的公章或者合同章,公司就需要承擔這份合同的相關責任,比如一份購貨合同,公司蓋了章就合同成立了,你就需要支付貨款,所以如果有所疏忽導致印章被其他人拿走蓋了章你不知道,就會導致公司損失巨大,一不小心公司就會承擔巨額債務。

6、建議你購買我們商法通的印章管理制度,規范公司的使用,比如印章由誰保管,在什麼情況下才能使用印章,經過哪些人的簽字同意才能蓋章等,避免因為印章被盜用產生的風險。

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