1. 绩效考核中的沟通和绩效沟通是一个概念吗
绩效考核中的沟通和绩效沟通是一个概念,都是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。绩效沟通在整个人力资源管理中占据着相当重要的地位。
绩效沟通绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。绩效沟通在整个人力资源管理中占据着相当重要的地位。可以说要是企业的绩效管理缺乏了有效的绩效沟通,那企业的绩效管理就不能称之为绩效管理,至少在某种程度上讲是不完整的绩效管理。通过妥善有效的绩效沟通将有助于及时了解企业内外部管理上存在的问题,并可为之采取应对之策,防患于未然,降低企业的管理风险。同时也有助于帮助员工优化后一阶段的工作绩效,提高工作满意度,从中推动企业整体战略目标的达成。而且和谐的企业文化的构建,优秀的人力资源品牌也离不开妥善有效的绩效沟通的助推作用。
2. 金融机构绩效考核系统存在哪些问题
我国商业银行简单粗放的绩效考核模式弊端越来越多地暴露出来,如经营行为短期化、经营风险滞后显现等。如何推动商业银行稳健发展,提高其核心竞争力,构建科学合理的绩效考评体系显得日益重要。 一、我国商业银行绩效考评体系的现状目前,我国商业银行在法人层面上均建立了较为完善的绩效考评体系,都把加强管理、规避风险和实现利润最大化作为绩效考评的目标。但在商业银行高级管理层面上,对待绩效考评的指导思想呈政绩化、短期化倾向,与商业银行法人层面上的绩效考评目标不一致。究其根源,主要是中国特有的银行管理体制,特别是法人治理结构和组织架构的不完善。商业银行高级管理层出于任期内政绩的追求和考核压力,急于扩大存贷款规模,追求短期效益,掩盖不良资产,以图把成绩放大,而把问题和风险缩小,导致我国商业银行法人层面上的绩效考评目标缺乏连续性。主要体现在以下几个方面:(一)在绩效考评指标设置上,考评指标较侧重规模扩张与短期效益。这些指标虽包括存款规模、贷款规模、发卡量、中间业务、不良资产控制、当期利润等,但更多的指标则是倾向于财务指标,对风险与质量指标、管理指标相对重视不够。在单纯追求规模扩张和当期经营利润的过程中,忽略了业务盈利性和风险性的平衡。(二)在绩效考评计划制定上,缺乏对银行实际情况和长远发展的深入思考。对绩效考评的理解,简单地认为是对部门、分支机构、员工计划指标完成情况的考核,如此导致盲目地自上而下制定计划、并将计划指标层层分解、层层加码,严重脱离现实。(三)在绩效考评激励机制上,片面通过员工利益的最大化来体现绩效的激励作用。激励手段变成单纯的收入奖励和职务升迁,没有将个人利益和银行长远发展相结合。考核结果与员工绩效工资奖金直接挂钩,激励方法手段简单、刚性强、弊端多,员工缺乏不断开拓创新的动力,极不利于提升商业银行可持续的竞争力。二、建立科学合理的商业银行绩效考评体系的重要意义(一)有利于贯彻和落实科学发展观,形成强有力的目标导向。科学发展观内涵丰富,要将其落实到实处,转化为各分支机构、各部门工作的指导思想和实际行动,需要有一套科学的评价标准和考评体系。科学的绩效评估和考核,将科学发展观的原则要求转变为可以量化的目标体系,借此强化各分支机构、各部门的绩效意识,形成正确的决策导向和工作导向,为树立和落实科学发展观提供强有力的支撑。(二)有利于商业银行完善公司治理结构。商业银行治理结构是以股东价值最大化为目标,合理分配出资人、董事会和高级经营管理层之间权利与责任的制度或组织安排,科学合理的商业银行绩效考评体系能进一步完善和优化公司治理结构;合理配置和行使商业银行的控制权,使剩余索取权与控制权相对称,董事会、经营管理层权责分明;建立良好的评价考评和激励约束机制;明晰信息披露和分析机制。(三)有利于加快引入先进的考评方法,达到业务盈利性与风险性的平衡。科学合理的绩效考评体系能引进先进的绩效考评指标与方法,经济资本法、平衡计分卡、经济增加值等先进的绩效考评技术方法,进一步促进商业银行在先进的绩效考评技术方法指引下,达到短期财务指标和银行长远发展战略的结合、业务发展和业务创新能力的结合、业务发展与人力资源的结合,促使商业银行达到业务盈利性与风险性的平衡。引进先进的方法和工具,将使银行对绩效的度量由原来简单的量化和经验判断,逐步向以先进的量化模型进行科学测算为基础转变,银行的绩效管理水平将得到大大提高。(四)有利于建立健全绩效考评的激励约束机制,激发员工的主观能动性和创造性。科学合理的绩效考评体系在绩效考评激励约束机制上,将绩效考评当做激励员工长远发展的手段和引导员工自我发展的依据,规划员工的职业生涯,有利于商业银行激发员工的创造力,调动员工的积极性、激发员工对工作和目标的热情。现代商业银行所面临的经营环境比以往任何时候都要复杂,所面临的金融竞争也比以往任何时候更为激烈,调动员工的工作积极性和创造性显得尤为重要,而科学合理的绩效考评体系能在员工的激励约束上发挥极大的效力。只有建立良好的绩效考评体系才能留住人才,发挥人才的聪明才智,使员工更具有归属感和使命感。(五)有利于加强内部控制、规避风险,推动业务健康、稳健的发展,增强商业银行的竞争力。科学合理的绩效考评体系应该涵盖平衡计分卡中的“内部业务流程”中的内部管理与内部控制,能不断健全银行业务制度,完善业务流程,加强内部控制与管理,防范案件发生,堵住漏洞,规避风险,建立良好的金融执业规范和金融秩序,积极推动商业银行业务有效、健康、可持续的发展。三、构建科学合理的商业银行绩效考评体系的基本思路(一)适应国内外经济形势的深刻变化,按照监管当局的监管要求,正确落实科学发展观,是构建科学合理绩效考评体系的前提条件。随着我国金融体制的深化改革,以及国际上对银行业监管要求的日趋严格,商业银行必须顺应经济新形势的发展,结合发展战略目标,根据央行和银监会监管要求,制定科学合理的绩效考评体系。同时应以科学发展观为指导,建立符合各分支机构实际的绩效考评体系,在绩效考核指标设计上要体现以下要求:一是体现科学发展观的要求;二是体现银行的发展战略;三是体现当代绩效管理理论和实践的成果;四是体现商业银行的实际行情、分支机构的差异、不同层次及不同地区的差别。(二)完善法人治理结构和内部组织结构,构建科学合理的绩效考评体系的基础。商业银行应积极探索理顺委托代理关系,逐步解决商业银行内部人控制、商业银行经营者个人利益短期化和经营者利益高于商业银行法人利益的问题。商业银行董事会在战略决策上应将短期效益与长远发展相结合,引导商业银行稳健经营、可持续发展,同时董事会应排除外来干扰,严格按照《中华人民共和国公司法》的要求任命高级管理人员。高级管理人员应相对稳定,以减少其在任期内对政绩的追求,急于扩大存贷款规模、追求短期效益等非理性行为。商业银行监事会应对银行绩效考评体系进行监督检查,对有损银行稳健经营、可持续发展的绩效考评体系要及时制止。商业银行在内部组织架构上应朝矩阵化方向发展,实现垂直化管理,建立机构水平线考评和产品业务考评相结合的模式。(三)引进先进的绩效考评技术方法和技术支持,构建科学合理的绩效考评体系的信息支撑。引入先进的绩效考评技术和方法,改进商业银行绩效考评体系,如360度考核法、关键事件法、平衡计分卡、经济资本法等,不断提高绩效考评的全面性、科学性、有效性。加快完善信息管理系统,引人管理会计方法,建立科学的内部定价系统和内部转移成本分析系统,清楚列明每个部门、每个小组、每个员工在考核期间业务开拓、成本耗费和收益创造等多方面的详细情况,对利润中心和费用中心进行量化分析,为综合经营计划的编制、分解和监控提供依据,为绩效考评机制的有效推行提供强有力的信息支持。(四)引入资本约束下的理性发展机制,树立管理出效益和风险补偿的理念,完善绩效考评激励约束机制,构建科学合理的绩效考评体系的激励机制。商业银行应将股东价值最大化作为绩效考评的最终目标,将拨备后的利润最大化作为绩效考评的中间目标,将提供有竞争力、高质量的金融产品与服务作为绩效考评的操作目标。商业银行应在绩效考评中引入资本约束下的理性发展机制,强化资本观念,树立资本占用、资本制约规模扩张和资本覆盖风险等经营理念。树立管理出效益和风险补偿的理念,绩效考评指标内容和权重向经营效益、资产质量和内部管理等方面的指标倾斜,效益指标应体现风险调整后的资本收益情况。制定绩效考评计划时应注重协调与沟通,实现自上而下和自下而上的有机结合,确保指标计划既符合全行的经营发展战略目标,又适应分支机构的实际情况。在考评计划制定和执行过程中,要建立全员参与制,增强员工对绩效考评的认同感。在完善绩效考评激励约束机制时,应将个人利益和银行长远发展相结合,在给予被考评对象当期物质奖励报酬的同时,应关注员工长远利益和个人发展。(五)逐步构建以风险调整后的资本收益为核心效益的考核指标,实现风险控制与效益增长平衡的绩效考评指标设置。风险调整后的资本收益指标包括风险调整后的资本收益率(RAROC)和经济增加值(EVA)。RAROC通过预期损失来调整盈利,运用RORAC考核能对风险预算超出银行承担能力的机构和个人得到有效的遏止。经济增加值(EVA)为税后净营业利润与全部资本成本之间的差额,运用经济增加值体现了商业银行持续的价值创造力,不计资本成本的短期行为实施者将得到有效的行为制约。两指标构成商业银行核心效益考核指标,同时在资产质量、经营效率、业务创新、内部管理和人力资源等方面对分支机构进行全面考核,促进商业银行均衡发展。(六)加强绩效考评的反馈工作是构建科学绩效考评体系的重要工作。商业银行应从单一的绩效考核向包括绩效计划、绩效辅导、绩效评估、绩效回报和绩效改进的全过程转变,重视绩效管理前期规划、绩效偏差的过程控制以及考核之后的反馈与改进。通过绩效考评的反馈工作,对今后的绩效考评体系不断地改进和完善,发挥其真正的激励机制与效力。
3. 如何做好绩效管理中的绩效沟通
下面的沟通技巧希望能帮到你
1、营造良好气氛,沟通态度要坦诚,给员工以信任感和安全感;
2、沟通应具体,尽量获得具体信息;
3、要让员工知道自己的想法和需要;
4、不能仅仅看到问题,更要看到成绩(会批评、会表扬);
5、注意聆听;
6、运用一定的沟通技巧(如恰当的沟通反馈、恰当运用肢体语言、丰富问题提问方式等);
7、沟通要及时;
8、沟通应具有建设性。
如果作为企业领导或人力资源部,可通过以下措施规范绩效管理中的绩效沟通工作。
1、要明确哪些环节需要做绩效沟通(绩效计划、绩效实施、绩效考核和结果应用都需要做绩效沟通),由谁做绩效沟通(一般由各部门的管理人员),各阶段的沟通要点是什么。确定了这些问题,绩效沟通工作就会明确很多。
2、要引导各部门管理人员的沟通理念。很多管理人员不愿主动与员工进行沟通,尤其是进行绩效面谈。企业应逐步扭转这种理念,让管理人员与下级员工多做沟通。
3、就绩效沟通的实施步骤、技巧、注意事项等内容,对管理人员进行培训,提高其绩效沟通技能,改善沟通效果。
4、对绩效沟通进行监控。企业可通过设立绩效沟通专项会议、检查绩效沟通记录等措施来对绩效沟通工作进行引导和督促。
4. 绩效沟通管理中的主要问题是什么
综上所述,绩效沟通在绩效管理中发挥着如此重要的作用,然而,在我们现代企业的绩效管理过程中,沟通却成了最薄弱、最容易被人忽视的一个环节。有的企业仅仅在设定绩效目标时同员工做简单的沟通,有的企业甚至连基本的沟通都没有,有的企业重视了,使用了这一工具,却效果欠佳。在对待沟通这一重要绩效管理工具时,企业和企业管理人员往往存在不少的问题和误区。 许多企业在进行绩效管理过程中,主要考虑企业的利益,很少考虑员工的利益,更谈不上对员工成长负责。绩效管理实际上仅仅是企业经营过程中的一种监控,对于部门、员工的监控,而不是完整意义的绩效管理。其核心理念提的是“以人为本”,实际管理过程中却没有真正地体现出来“以人为本”,也没有真正以人为资源。企业拒绝对员工负责任,那么当企业对员工没有承诺,或者承诺不兑现时,员工对企业自然没有归属感,管理人员和员工都是短期行为。这样的绩效沟通,无论技巧如何纯熟,效果也不会好到哪里去。所以,有的企业不是绩效沟通本身出了问题,而是企业理念等方面需要改进。
5. 绩效管理中如何做好绩效沟通
绩效管理中要做好绩效沟通应该做到以下几点:
1、建立健全的企业绩效管理体系。通过科学的方式方法保证绩效管理的顺利实施。
2、完善的绩效管理制度,只有完善的制度才能够让人信服,让员工自觉的遵守。
3、制定的绩效指标要和被考核人员的本职工作相关,并且在正常的工作时间内能够达到。
4、绩效考核具有明确的截止时间,严格执行,做到制度>管理>人情。
5、绩效管理人员要有阶段性的总结反馈,能够在有效的技巧考核期内管理者了解员工的工作状态、进展、是否遇到了需要协助解决的困难。保证员工的工作环境。
6. 如何才能做好绩效管理中的沟通
效沟通是绩效管理的灵魂与核心,是绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能促进工作开展、产生效果的环节。良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。笔者在此根据自己近年来所了解和掌握的有关知识简要谈谈绩效沟通在企业绩效管理中的作用、绩效沟通的方式方法,并结合工作实际着重谈谈如何做好绩效沟通。
一、正确认识绩效沟通在绩效管理中的作用
绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程。企业的绩效管理说到底就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程,在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效考评,都必须保持持续不断的沟通,任何的单方面决定都将影响绩效管理的有效开展,降低绩效管理体系效用的发挥。因此,不懂沟通的管理者不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的考核制度都无法弥补管理者和员工缺乏沟通带来的消极影响。
持续的绩效沟通对于上司和下属都有着非常重要的意义。
对于上司来说,通过沟通可以帮助下属提升能力;有助于考核者全面了解被考核员工的工作情况,掌握工作进展信息,并有针对性地提供相应的辅导、资源;使考核者能够掌握评价的依据,有助于上司客观公正地评价下属的工作绩效;有助于提高考核工作的有效性,提高员工对绩效考核、对与绩效考核密切相关的激励机制的满意度。
对于下属来说,通过沟通可以在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,如客户抱怨、工作不足之处或产品质量等信息,以便不断改进绩效、提高技能;帮助员工及时了解组织的目标调整、工作内容和工作的重要性发生的变化,便于适时变更个人目标和工作任务等;能够使员工及时得到上司相应的资源和帮助,以便更好地达成目标,当环境或任务,以及面临的困难发生变化时,不至于处于孤立无援的境地。
7. 为什么要在绩效实施管理中持续的沟通
沟通在绩效管理中作用
绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程。企业的绩效管理说到底就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程,在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效考评,都必须保持持续不断的沟通,任何的单方面决定都将影响绩效管理的有效开展,降低绩效管理体系效用的发挥。因此,不懂沟通的管理者不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的考核制度都无法弥补管理者和员工缺乏沟通带来的消极影响。
在绩效管理中,持续不断的沟通时一个恒久不变的原则,具有不可替代的作用。持续的绩效沟通对于上司和下属都有着非常重要的意义。
(1)通过绩效沟通,才能设定管理者和员工共同认可的绩效目标。绩效管理的首要环节,就是设定管理者和员工共同认可的绩效目标,员工作为企业组织中的一员,要在企业中承担一定的角色,即在企业中担当什么功能,需要哪些能力,承担什么职责。这些问题只有通过绩效沟通才能得到判断和解决,进而使员工清晰地了解自己在企业中承担的具体角色。这样,管理者与员工就会对绩效目标及结果做到“心中有数”。员工才能有实现绩效目标的努力方向和动力,管理者才能有量化考核员工的共同认可标准。在设定绩效目标的过程中,如果管理者忽视了沟通的作用,确实双向互动沟通,就会形成绩效目标信息的只有下达而无上传的情况,这不但影响到员工对绩效目标的了解和认可,还可能造成制定的母校偏离客观实际甚至重大失误,进而影响整个企业绩效目标的实现。
(2)通过绩效沟通,才能促进绩效目标履行过程顺利进行。从绩效管理流程来看,绩效沟通是员工履行绩效目标过程的重要环节,并贯穿于整个履行过程的始终。当绩效目标在履行过程中朝良性方向发展时,通过不间断的沟通,管理者易于掌握员工在目标实施过程中继续提升业绩的空间,员工在后期工作中的期望和要求;员工也可以及时地反馈工作完成情况,从上级管理者那里得到必要的帮助,有利于绩效目标的实现。当绩效目标在履行过程中朝恶性方向发展,良好的绩效沟通将发挥无可比拟的作用。对企业而言,它有助于降低负面影响,及时阻止损失的继续蔓延,甚至会将对企业的负面影响和损失全面清除,对重新提升企业整体业绩起到推进作用;对员工而言,及时的沟通有助于员工改进方法,改变糟糕业绩,避免自己成为企业整体业绩提升的阻碍。
(3)通过绩效沟通,才能使绩效考核思想深入人心,考核结果令员工信服。绩效管理不是考核者对被考核者滥用手中职权的“杀手锏”,也不是无原则的走过场。绩效沟通,可以帮助考核者把工作目标和工作任务等相关内容传递给被考核者。在使考核者明白要考核什么、考核谁、如何考核的同时,使被考核者明白自己该干什么、怎么干,什么是干得好、什么是干得不好,激励措施是什么。绩效沟通也有利于清除分歧,提高考核的认可度。绩效的考核,不是为了制造员工之间的差距,不是划分员工等级的标尺,而是实事求是地挖掘员工的长处、发现其短处,以达到扬长避短,使工作有所改进有所提高的目的。另一方面,随着绩效考核思想的深入人心,绩效考核这一工具的使用会得到广泛的认可,绩效考核结果也就易于被广大员工认可并接受。
总之,绩效沟通无论对管理者,还是对员工都具有重要意义。不仅有助于管理者了解工作进展情况,了解被考核员工的工作情况,提高员工对绩效考核及激励机制的满意度,而且有利于员工在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,不断改进绩效,提高技能,发现上一阶段工作中的不足,确立下一阶段绩效改进点。
8. 绩效沟通是绩效管理中的一个重要组成部分,也是绩效管理是否有效的
绩效沟通是绩效管理中的一个重要组成部分,也是绩效管理是否有效的关键因素。而管理者往往忽视了这个关键因素,使其成为绩效管理的“隐性杀手”。本文运用绩效管理和沟通原理对我国企业绩效沟通的存在问题进行分析,并提出了实施持续有效的绩效沟通的基本策略。
绩效管理作为人力资源管理系统中的一个重要环节,对企业目标的实现有着非常重要的作用。国内许多企业都已经认识到绩效管理的重要性,并采取了许多方法将其付诸实践,但效果却差强人意。究其原因,沟通不力是中国目前大多数企业绩效管理中存在的最大问题,是绩效管理的核心所在。可以说,沟通决定了绩效管理的进程,如果不能解决绩效管理中这一“隐性杀手”,绩效管理将不能达到其应达到的效果,必将沦为“食之无味,弃之可惜”的“鸡肋”的下场。
一、绩效沟通中普通存在的问题分析
(一)不重视绩效沟通
许多主管人员不是很重视绩效沟通,他们不进行绩效沟通的原因有三方面。一是没有时间。很多主管人员都常常以工作太忙、没有时间进行绩效沟通为由而省略了绩效沟通这项工作。二是认为沟通是没有必要的。有些主管人员认为给出绩效考核的分数就可以了,即使要给员工反馈也就给一个书面的结果就行了,反正谈不谈都不会对结果有什么改变。三是缺乏必要的沟通技巧。有些主管人员由于没有掌握适当的技巧,或者对是否能够与员工进行融洽的沟通缺乏信心,因而不愿意进行绩效沟通。
(二)草率行动,缺乏正规性
我们目前的绩效管理还是浮在表面上,由于管理观念、模式或体制的原因,企业的绩效管理多是主管人员对员工做某事,比如惩罚、降薪、降职、解雇等,也正因为如此,决定了主管人员难以做好绩效沟通。如果非做不可话,要么只是一种形式:蜻蜓点水式;要么不切正题;要么打马虎眼应付了事。因此,在实际工作中没有形成真正的沟通,往往只是主管打个分,然后要求下属确认。这样就无法把公司的理念和目标贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。
(三)泛泛而谈,缺少明确的、可衡量的沟通目标
泛泛而谈是绩效沟通中常见的通病,也是绩效沟通的一大忌。例如,一个主管人员告诉下属“你的报告内容不够完整”或者“这个报表做得太糟糕了”,这样模糊的信息往往无法起到绩效沟通应有的作用。员工仍然不知道该做出怎样的改进,或者改进的内容并非主管所期望的。真正有效的绩效沟通应该在沟通之前就确定一个明确具体的目标。
(四)绩效沟通过程过于简单,缺乏持续沟通
绩效管理是一个循环系统,要实现有效的绩效管理必须要员工全程参与。多数主管人员只注重对员工工作最终结果的考评,并没有重视与员工进行沟通以及在此基础上进行绩效辅导。这不仅不利于员工素质和绩效的持续改进和提高,也与最终实现组织目标背道而驰。
(五)绩效沟通多为下行沟通,缺乏双向沟通
绩效沟通应该是信息的双向交流,需要员工的响应和参与。但很多组织的绩效沟通只停留在向员工通报绩效考核结果的层面,员工只是处于被动接受的地位,整个过程只是命令与接受命令,而没有就绩效问题进行交流。这很容易导致员工的对立情绪,也不利于双方达成一致意见并进行合作。
(六)重结果而轻过程
在员工工作的过程中,主管人员不注重与员工进行沟通并在此基础上对员工进行绩效辅导。因此,许多问题在绩效管理过程中没能及时解决或者达成共识。在绩效评估后,通过绩效反馈把所有问题都攒到一起与员工秋后算总。这样就很可能形成对峙和僵局,并且也不利于员工素质和绩效的持续改进和提高。
二、绩效沟通在绩效管理中的作用
企业实施绩效管理的一个最关键环节便是沟通,离开了沟通的绩效管理是不可能取得成功的。只有充分认识到绩效管理的实质和目标,并且充分考虑到组织的实际情况和各个层面的意见、想法,才能够得到具有可行性的方案,最大程度地减小实施的阻力。整个绩效管理系统流程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈四个环节,绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程,并对绩效管理的成败起着决定性作用。
(一)绩效计划阶段的绩效沟通
绩效计划是绩效管理的开始,这一环节是要明确绩效目标。从本质上讲,绩效计划就是管理人员与员工的双向沟通,对员工的工作目标和标准达成一致意见,形成契约的过程。在目标设定时,经营班子的绩效目标是由董事会与经营班子的沟通达到共识的过程,经营者拿到指标后,尽快把压力传递下去,员工根据分解给本人的工作进行详细的计划,提出本期的主要工作,并就这些工作与管理人员进行反复的沟通。沟通基本上是自下而上,然后自上而下,经过充分讨论以达到共识。
在绩效计划的制定过程中,管理者与员工之间的沟通能使其相互之间有深入的了解。一方面,管理者可以根据员工的实际情况确定合适周全的绩效合约;另一方面,员工在参与绩效计划的制定过程中能感受到自己是有发言权的,是被尊重的,同时也能了解到绩效管理的实质、目标以及对自己的好处,因此,只要“合约”制定合理,他们会尽量配合领导完成这一过程。
沟通也让员工感到自己对绩效计划中的内容做了很强的公开承诺,这样他们就会更加倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效计划。有效的绩效沟通是绩效计划顺利进行的保证,管理者与员工以一种相对平等的关系进行沟通,双方一起做决定,而不是代替员工做决定,更多地发挥员工的主动性,更多地听取员工的意见,才能使员工够积极参与并接受工作任务。员工参与的程度越深,绩效计划就越容易成功。
(二)绩效实施与辅导阶段的绩效沟通
绩效目标制定之后的下个环节是绩效辅导,管理者的主要工作就是辅导、帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效目标。在员工实现目标的过程中,管理者要对员工的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并随时根据实际情况对绩效目标进行调整。
管理者与员工通过沟通共同制订了绩效计划,但并不意味着此后的绩效执行过程就会一帆风顺,绩效辅导阶段在整个绩效管理中耗时最长,它是连接绩效计划和绩效考核的重要环节。要想做好绩效辅导这个环节不是一件容易的事情,它要求管理者与员工进行持续不断地有效沟通。由于工作环境的多变,在制定绩效计划时很难预见到所有的困难和障碍,有效的沟通能够让员工在工作进展中遇到的障碍时向上级求助,寻求帮助和解决方法。此外,员工在做出成绩时希望被上级关注,得到上级及时的认可。同时,上级需要在员工完成计划的过程中及时掌握工作的进展情况,根据员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。
(三)绩效考核阶段的绩效沟通
绩效考核是依据绩效计划期间双方达成一致意见的关键绩效指标,按照预先制定好的计划和既定的标准,主管人员对下属的绩效目标完成情况进行考核,以确定其工作成绩的一种管理方法。绩效沟通在绩效考核中的作用却往往被许多组织所忽视,认为绩效考核是直线经理的工作,与员工无关,甚至考核后的结果员工也无法知道,忽略了员工的沟通与参与,考核结果势必是不全面、不客观、不公平的。有效的考评沟通是绩效考评过程中一个十分关键的环节,直接影响着绩效考评的效果,绩效考评的一些重要作用必须经过考评沟通这一环节才能得以实现。
绩效沟通实质上是要求对被考核者的工作状况进行回顾,以获取更加真实、准确的考评信息,对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价,并与员工将共同达成的有关达到或超过期望值的各个工作项目完成状况形成书面文字。所以,在绩效考核的整个过程中都需要保持与员工有效的沟通。
(四)绩效反馈阶段的绩效沟通
绩效管理的最终目的是为了使员工实现目标,从而组织实现目标。因此,填完了考核表,算出了考核成绩,绩效管理并没有结束,让绩效考核真正起到改进和增值作用的,正是绩效考核结果反馈这个环节。
绩效沟通在绩效反馈中的作用主要是通过面谈的方式,通过反馈面谈,员工了解管理者对自己的评价和期望,从而能根据要求不断提高自己。管理者也可以随时了解员工的表现和需求,有的放矢地进行激励和辅导。唯有如此,绩效管理才能发挥好的效果。通过面谈沟通使管理者和员工对员工的行为达成一致,为制定下一步的绩效改进计划打下基础。员工通过绩效反馈面谈认识到自身的成就或优点,从而对员工起到积极的激励作用。当员工的绩效出现不足时,在绩效反馈面谈时指出员工有待改进的方面,管理人员和员工一同制定绩效改进计划,有利于员工今后往更好的方面发展。
三、实施持续有效的绩效沟通的基本策略
(一)准备阶段的绩效沟通
1.重视绩效沟通,传播绩效沟通理念。要进行有效的绩效沟通,首先在思想上一定要重视。绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程,在每一环节都发挥着重要的作用,它影响着员工的工作热情和态度。为了使绩效管理真正发挥作用,企业必须将其作为绩效管理的重中之重加以研究和发展,让绩效沟通成为主管人员的习惯,用对话和交流解决员工工作中的绩效问题,使绩效管理落到实处。
2.建立有效的沟通制度。组织应从制度上保证绩效管理拥有开放的氛围、领导的支持以及管理层和员工的积极参与。若想使绩效沟通变得易于操作和执行,必须要把它上升到制度层面,让全体员工对绩效管理产生正确而清醒的认识,掌握绩效沟通的方法。通过系统的制度规定来强化沟通的执行,培养员工沟通意识,最终实现由抵触沟通到为提高绩效而乐意主动沟通的习惯。
3.明确绩效沟通的目的。为了提高绩效沟通的效果,应在绩效沟通之前作好相应的准备工作。收集相关资料,包括平日的绩效观察、绩效跟踪记录;搜集其他相关部门员工对该员工工作表现的评价;准备面谈提纲,还要注意选择适宜的时间和地点。管理者要清晰明确地告诉下属沟通的目的是对过去工作的回顾总结,是对下阶段工作的计划安排。要告知下属评估结果。考核的结果是基于相应的制度文件,例如《职位说明书》、《计划工作表》、《绩效评估表》等而做出的,不是管理者主观的打分。考核结果要具有客观性和公正性,对于有歧义的部分要进行商讨。由于考核与被考核双方的地位不同、认识不同,对于考核结果的认可程度不一致也是很正常的,管理者需要以积极的态度,倾听下属的想法,了解下属的困难和期望,积极协助,最终取得双方意见的一致,为后期的工作奠定良好的基础。
4.加强对绩效沟通方法和技巧的培训。绩效沟通的方法和技巧是管理者必须掌握的管理技能之一。恰当的沟通方法和技巧应用可以使沟通在融洽的氛围中进行,真正起到帮助员工提高绩效的目的。这就要求组织对管理者特别是那些一线管理者进行相关的培训,加强其沟通的技能。在绩效沟通时要针对不同阶段的特点采取不同的方法,还要善于利用非正式的沟通渠道。
(二)绩效管理前期的绩效沟通
通过沟通形成明确的绩效管理目标。绩效评估目标的制定是绩效管理实施过程的第一个环节,此过程中的充分交流是至关重要的。在绩效目标制定时,应进行双向多次的沟通,将企业的战略意图和目标清晰地转换为绩效指标,使员工与企业产生共同的方向和目标。制定目标计划的过程中应强调与员工的反复推敲沟通,在执行时如发现有不妥之处,要立即修正。由于双方达成了共识与承诺,这就避免了在绩效管理实施过程中出现分歧,员工能够积极地参与并接受工作任务,从而提高了员工对考核结果的认可度。
(三)绩效管理中期的绩效沟通
通过沟通找出偏差,克服绩效改进的障碍。绩效实施过程中的沟通是用来保障员工按照绩效计划工作并及时纠正实施中的偏差的,它直接影响到绩效是否顺利完成。这要求管理人员在工作过程中,随时与员工保持动态的沟通,及时发现并提供员工所需的资源支持和业务辅导,而员工在这个阶段也要就绩效完成的情况以及所需要的支持向主管及时反馈。
(四)绩效管理后期的绩效沟通
通过沟通达成对绩效结果的一致性意见,并通反馈信息,对下一绩效期间进行指导。对绩效评价的沟通往往被许多组织所忽视,认为绩效评价与员工无关。评价结果直接影响职位安排、薪酬发放,不合理的评价结果很容易激起员工的抵触情绪。管理者在对员工表现作出鉴定时必须与员工沟通,以达成一致意见。如果有不同意见,必须有足够的理由来说服对方,用事实说话。
一个企业要想取得竞争优势,必须不断提高其整体效能和绩效。实践证明,提高绩效的有效途径是进行绩效管理。绩效沟通是绩效管理的核心,它贯穿于整个绩效管理过程中。没有有效的绩效沟通,绩效管理就难以实现目标,发挥效力。只有在绩效管理过程中认识到绩效沟通的重要性,并积极进行有效的沟通,才能积极的排除障碍,达到绩效管理的目标,使组织不断地壮大。
9. 绩效考核中的沟通问题研究有什么学术价值或现实意义
总结交流反馈是一项工作之后所必须做的事情,而对于绩效考核中的沟通问题有哪些实质性的意义呢
一、影响绩效管理几个因素
1、不知道为什么要绩效考核
目前多数企业的考核目的不明确,有的是为了考核而考核,有的甚至是为了发奖金或扣减员工绩效工资和奖金而考核,企业考核方和被考核方都未能充分清楚地了解绩效考核只是一种管理手段,本身并非是管理的目的。
同时,绩效考核体系的非科学性还表现为考核原则的混乱和自相矛盾,在考核指标内容、项目设定以及权重设置等方面表现出无相关性、不科学合理,随意性突出,常常仅仅体现长官意志和个人好恶,且绩效考核体系缺乏严肃性,任意更改,难以保证政策上的连续一致性。
2、缺乏绩效考核标准
目前多数企业的绩效考核标准过于模糊,如指标体系还不够科学,表现为标准欠缺、标准走样、难以准确量化等形式。以欠缺的标准或不相关的标准来对被考核者进行考评,极易引致不全面、非客观公正的判断,模糊的绩效考核标准很难使被考核者对考核结果感到信服。
一方面,是由于某些公司绩效考核管理人员缺乏经验和能力,不知道怎么考核?考核标准不科学、合理,缺乏依据。
另一方面,有的公司考核目的不是“以人为本”而是“以钱为本”:美国华盛顿大学(University of
Washington)福斯特商学院终身教授陈晓萍女士在其《幸福的决定因素》第二章“管理的悖论”中说:“以人为本”的管理强调善待员工,关心照顾员工工作、生活的各个方面,无论是健康保险还是休闲设施,无论是带薪休假还是托儿服务,无论是免费饮品还是弹性工作时间,无论是技术培训还是学费报销计划……都体现出企业管理层对员工成长发自内心的关怀,并希望员工因此更加热爱工作,敬业守职,从而提高工作效率和工作绩效,对工作有更多的创意和思考,为企业的发展创造价值。“以钱为本”的经营理念导致的行为则是对员工各方面待遇的极度克扣:工资往底线上靠,加班常常不付加班费;上班打卡,迟到一分钟也要扣钱;完不成任务要扣奖金。培训很少,一旦轮到,则要签署合同:若在培训后数月内离职,就得如数上缴培训费用,一分不得拖欠。如果在合同期满内提出辞职,也得上交罚款。总而言之,通过各种手段减少人工开支,节约成本,从而达到企业效益最大化的目的。然而,企业管理层如此苛刻的举措,只会使员工产生强烈的反感,而在内心深处拉开与企业的距离,清楚地认识自己与企业的关系只是简单的雇佣关系。要处于如此心态的员工尽心尽力为企业工作,充满激情地为企业创造价值,那简直就是白日做梦,完全不可能实现。
3、员工对绩效考核体系缺乏理解
有的企业在制定和实施一套新的绩效体系时,不重视和员工进行及时、细致、有效的沟通,员工对绩效考核体系的管理思想和行为导向不明晰,常常产生各种曲解和敌意,并对所实施的绩效体系的科学性、实用性、有效性和客观公平性表现出强烈的质疑,对体系的认识产生心理上和操作上的扭曲。
当然,影响绩效管理的因素还有很多,比如考核过程形式化、考核方法选择不当、错误地利用考核资源、考核结果无反馈等等。
二、绩效管理的目的及意义
绩效考核的目的以及实际意义是为了企业和员工的共同进步,不单纯是为了薪酬体系的规划设计;绩效管理的根本目的是提高组织和员工的绩效能力,除了作为薪酬奖金分配依据之外,还有更丰富的用途:
1、通过绩效管理实现公司目标
绩效管理是连接员工个体行为和组织目标之间最直接的桥梁。比如,2010年我公司在黄山市黟县要达到一个亿的销售额,我公司总共有五个销售人员,那么,分解之后就是人均二千万的销售指标。要完成这个销售指标,销售人员起码得售出一百套商品房(平均约20万元/套)。如果一般情况下,一个客户只购买一套商品房,那么,每个销售人员就得联系至少一百个客户才可能达到目标。假定一年三百个工作日,那么,他们平均每三天就得搞定一个客户,这就意味着他们的行为必须时刻围着客户转,打电话、发短信、与客户沟通等等。否则,无法完成个人的销售指标,而公司目标也就难以实现。因此在这种情况下,考核个人销售指标的完成与否,就能够将个体的行为导向客户,从而建立起个体行为与公司目标之间的联系。
2、通过绩效管理改善公司整体运营管理
对于公司整体而言,可以作为公司整体运营管理改善的基础。通过整体绩效管理,可以发现公司运营状况,及时了解发展战略实施过程中存在的问题,并通过修正策略,跟踪行动计划和绩效结果,从而保证发展战略的实现。
3、通过绩效管理提高员工培训、职业发展规划
对于个人而言,可以作为员工培训发展、职业规划的基础。持续的建立绩效档案,可以了解员工长期的绩效表现,因而可以针对性的开发培训计划,提高员工绩效能力。并且作为员工职业发展过程中,选拔、轮岗、晋升的参考依据。当然,在绩效管理中,一定要保证对员工绩效过程的跟踪,而不仅仅关注结果,只有全面了解员工绩效过程的表现情况,才能准确评估员工的职业发展趋势。
因此,1)考核的目的不仅仅为了薪酬体系的规划设计,不仅仅是得到一个奖惩的依据,因为奖惩只是强化考核功能的手段;2)考核的目的也不仅仅是调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认;3)考核是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工培训、职业发展规划的有效依据,为公司不断创造价值。
4、通过绩效管理实现“共赢”
绩效考核必须建立在“共赢”的基础之上,也就是说由企业与员工各取所需共同赢得这场“游戏”。其一,企业赢得管理与效益。其二,员工则赢得自我的认识、改进与发展。
5、为下一期的绩效指标完成做准备
绩效管理的关键在于持续改进(continuousimprovement),包括对于绩效管理体系的持续改进。因为,一个绩效考核体系的真正成功同时需要加与在实施过程中不断改进,成功公司绩效管理的成功经验认为,绩效考核体系在实施中经历一、两年后才能真正完善起来,尤其是管理者的绩效管理能力和技术才能培养起来,相应的考核文化和氛围才能成熟。
总之,科学合理的绩效管理系统对实现企业的目标和提高员工的业绩有着深远影响和意义。
10. 绩效沟通过程中会遇到哪些问题
被考核对象之间的攀比;
被考核对象对考核制度的合理性提出质疑;
被考核对象对数据质疑。
绩效考核工作任重道远。