1. 求上市公司股東大會董事長講話稿
這個真沒有 你得管他的秘書要
2. 股東會發言稿!@
一、會來議概述
會議的涵義與作用源
組織會議,簡稱「辦會」,是秘書工作的重要內容之一。
什麼是會議?簡單地說,三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決,就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談,三個人以上,沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外,眾多人聚合在一起,也有主持人或主辦人,但不是為了討論或解決問題,而是為了顯示某種精神或力量,或是為了同一個目標而進行的有組織的活動,也被稱作什麼「會」。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等;後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會,等等。這些「會」,只是聚會,「會而不議」,和我們這里討論的「會議」在性質上和作用上是有區別的。
通常,召開會議需要一定的時間,在一定的地點,正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
3. 餐飲股東會,店長發言稿範本
各位董事會成員,尊敬的蒲老師,親愛的同事們:
大家晚上好!
今天晚上,我以魏家餐飲靖邊店店長的殊榮站在這里,我感到萬分榮耀。首先感到了各位董事給予我這個重大的使命的艱巨性,深深的感謝你們對我的信任。謝謝你們。我會牢牢記住各位技師、操作員、以及配送中心的各位前輩們,為了把魏家餐飲靖邊店打造成為榆靖地區餐飲第一品牌所付出的巨大心血。因為你們,我們魏家餐飲才能在靖邊快餐業一枝獨秀,美名遠播。在此,我代表魏家餐飲靖邊店董事會及本店管理公司----西安小金魚餐飲管理公司,向大家致以最由衷的感謝。
我們的產品,一直受到消費者青睞,我們的服務,至今仍得到顧客好評,我們的員工,任勞任怨積極進取,我們的團隊,團結高效求實創新。【店長上任發言稿範文】店長上任發言稿範文。那為什麼會有上述那些甚至更多讓人不忍目睹的現實存在呢?
今天我告訴大家,這些問題真實存在,它們在短時間內不會被消除,但是,我們今天所有人聚集在這里,有一個共同的希望,那就是:同心協力,把這些問題通通掃除。並且,我告訴大家,我們一定能把這些問題全部掃除!
我們選擇希望,沒有選擇失望,我們選擇合作,沒有選擇背叛,我們的心都在一起!
今天我宣布:讓相互指責和虛假承諾就此結束,由在座的各位精英和我一
4. 聯系安排會議要注意些什麼
一、會議概述
會議的涵義與作用
組織會議,簡稱「辦會」,是秘書工作的重要內容之一。
什麼是會議?簡單地說,三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決,就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談,三個人以上,沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外,眾多人聚合在一起,也有主持人或主辦人,但不是為了討論或解決問題,而是為了顯示某種精神或力量,或是為了同一個目標而進行的有組織的活動,也被稱作什麼「會」。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等;後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會,等等。這些「會」,只是聚會,「會而不議」,和我們這里討論的「會議」在性質上和作用上是有區別的。
通常,召開會議需要一定的時間,在一定的地點,正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
(1)會議可按不同的標准劃分為不同的類別。
按內容、性質,分為代表大會、工作會議、學術會議、聯席會議等;如按會議的形式,可分為小組會、座談會、報告會等:按與會人員的成分,可分為黨委會、董事會、記者招待會等;按照人數、規模,可分為大型會議、中型會議、小型會議;按照會議召開的規律或日期,可分為定期例會、臨時性會議;此外,還有按會議的范圍、地區、時間分類的。
(2)會議的作用。
無論什麼會議,總要圍繞中心議題進行討論,總希望弄清什麼問題,或解決什麼問題,或得出什麼結果。總之,要達到預期的目標,這是就會議的整體作用而言的。比如,通過交流,取得了新的信息;經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過表決,多數或一致作出了決定或決議;通過聽取別人的報告或發言,受到啟發或教育,等等。
會議的作用還應該從每一個與會者所起的作用來認識。會議與會者一般有三種人:
一種是會議的主持人或召集人,一種是參加會議的正式成員,還有一種是受邀請參加或列席的人員。這三種人員都應起到自己應起的作用。
另外還有一種人員,既非主持人或正式與會者,又非受邀請者或列席者,但他們都參加會議。自始至終為會議服務,對支持和保證會議取得預期效果起著不可替代的重要作用,那就是秘書。
會議的要素
一般來說,會議有六個要素,即:與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。下面分別介紹之。
與會者
與會者就是參加會議的正式成員,包括主持人,也包括秘書,但不包括在會場上的其他服務人員。人們被召集來開會,是要花費一定時間和精力的,而時間和精力在某種程度上就是效益,就是財富,只能創造,不能浪費。因此,從原則上講,參加會議的人應做到:該參加的一個不少,不該參加的一個不多。
具體地說,與會者應具有必要性、重要性、合法性。
必要性。這是指與會者必須是與會議直接有關的人員,也就是符合會議確定范圍。有權了解會情、提出意見、表示態度、作出決定的人;或是能提供信息、深化討論、直接有助於會議達到預期效果的人。
重要性。這里指的是與會者雖與會議沒有必然的、直接的關系,但卻有利於會議的進展或擴大效果的人員。這些人員通常是臨時邀請的。
合法性。這是指有些重要的會議,與會者必須具有合法的身份和法定的資格。如:人民代表大會的與會者必須是依法選舉產生的各級人民代表;黨的代表大會首先必須是黨員,其次必須是各級黨組織全體黨員選舉產生的代表;公司董事會或股東大會的與會者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東,等等。
有些會議組織者不注重與會者的必要性、重要性和合法性。而只顧壯場面、求熱鬧,或是利用會議向上攀、拉關系.造成開幕式、閉幕式、拍照、宴請、發紀念品、參觀游覽時轟轟烈烈.而正式會議時反而稀稀拉拉、冷冷清清。結果不僅是很大的浪費。甚而沖淡或干擾了會議的主題。這種做法是應該反對的。
主持人
主持人是會議過程中的主持者和引導者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。
會議主持人通常由有經驗、有能力、懂行的人,或是有相當地位、威望的人擔任。一般有兩種情況:一種是當然主持人,是由其職務和地位,也就是由組織的章程或法規決定的。如:單位的工作例會由單位領導人主持,黨組織的會議由黨的書記主持,董事會由董事長主持。主持人因故不能主持會議時,也可委託副職或其他相應的負責人主持。
另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區的聯席會議,則由代表們選舉或協商產生。特別重大的會議,則需產生相應人數的主席團,由主席團成員集體或輪流主持會議。除了小型會議之外,大中型會議的主持人主持會議時通常需要秘書長或秘書協助。
議題
議題.是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究,才容易取得共識或最後表決通過。因此每次會議的議題應該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相乾的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利於解決問題。
議題的產生通常有兩種情況:一種是領導根據需要指定的;另一種是秘書調查研究、綜合信息後提出。再經領導審定的。
有些重大的代表會議,先由代表提出「提案」,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或專門的「提案審查委員會」審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。因此,議題還必須具有合法性。
名稱
正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。
俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括並能顯示會議的內容、性質、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區、范圍、規模,等等。
會議名稱必須用確切、規范的文字表達。它既用於會前的「會議通知」,使與會者心中有數,作好准備;又用於會後的宣傳,擴大會議的效果;更用於會議過程中使與會的全體成員產生凝聚力和
藍嚴惑。
大中型的會議名稱被製作成橫幅大標語,置於會議主席台的上方或後方,作為會議的標志,簡稱「會標」。會標必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產生誤會。
時間
會議時間有三種含義:一是指會議召開的時間;二是指整個會議所需要的時間、天數;三是指每次會議的時間限度。
會議召開時間。某個會議什麼時間召開最合適?要考慮多種因素,首先是需要,如每周一次的工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結束,下一周就要開始,利於承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜於年初召開,既利於總結上年的工作、生產成果,又利於討論、部署新一年的工作、生產計劃,通過各種預算等。有些會議如農業生產、學校教育等本身就有很強的季節性或季度性。其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業召開各部門幹部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。再次是適宜,即要考慮氣候、環境等自然因素和社會因素。
會議需要時間,可長可短,盡量緊縮。少則幾分鍾、幾十分鍾;多則幾天、十幾天。會議組織者應盡可能准確地預計需要時間,在會議通知中寫明,便於與會者有計劃地安排。
會議時間限度。每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應該安排中間休息。
地點
會議地點,又稱「會址」。既是指會議召開的地區、城鄉,又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
國際性或全國性會議,要考慮政治、經濟、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。
專業性會議,應選擇富有專業特徵的城鄉地區召開,以便結合現場考察。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設施、交通條件、安全保衛、氣候與環境條件等因素。
二、會前准備
在領導確定了會議諸要素以後,頂尖秘書就應著手做准備工作了。會前准備很重要,不允許有絲毫的疏漏差錯。會前准備充分是會議成功的保證。
會議計劃和成本預算
開會需要動用人力、物力、財力,又往往佔用一些工作、生產時間。為了使開會與日常工作、生產互相結合、促進,而不是互相沖突、抵耗,會議必須要有計劃。開會也是一種投入與產出,盡管投人往往是有形的,產出往往是無形的,但總是以最少的投人爭取最大的產出。因此,會議應該計算成本,作出預算,包括在會議計劃之中。
(1)會議計劃。
會議計劃首先應明確會議的目的和任務,確定會議的名稱、出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等,即會議六要素的具體化。
其次會議計劃應明確會議應做哪些准備工作,如需用哪些文件,會場怎樣布置,是否需要食宿、車輛,是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。 』
再次決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
會議計劃由秘書制訂、提出。經領導審核批准後-再由秘書或秘書處組織人員。分頭按計劃執行。
機關、單位內部的小型會議也應有計劃,使組織成員做到心中有數,早作安排。部門的會議至少應提前一星期報至辦公室,由辦公室統籌安排,訂出一周會議安排表,使各部門工作不致相互沖突,領導也可有選擇、有計劃地參加部門會議,有利於全局工作的順利開展。
(2)會議成本預算。
有明顯投入的大中型會議,特別是跨地區的、會期超過一天的會議,必須計算成本,作出預算。
會議成本包括兩部分:
①「顯性成本」。
即會議明顯的耗費,如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。這些費用是可以明顯計算出來的,又是直接消費的。
②「隱性成本」。
即與會者因參加會議而損失的勞動價值,一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的3倍再乘以2計算。它的含義是這樣的:一個生產者的勞動價值至少是他工資的8倍,參加會議前必然要作些准備,會後又有用於思考、回憶的時間,所以還要乘以2。會議成本的計算公式是:會議成本=X+2J×N×T
其中,X表示顯性成本的總和;J代表與會人員每小時平均工資的3倍;N表示人數;T代表時間(小時)。
所以,召開一個百人左右、跨地區的、會期3至5天的中型會議,其會議成本總數將達到幾萬元甚至幾十萬元。有些國家、有些大企業每次開會總把會議成本預算表貼在會議室的門口,讓每個與會者一進門就知道這次會議要花費多少代價,從而共同努力提高會議的效率。因此,一些目標、效果不十分明顯的會議應當少開或不開。頂尖秘書雖無決定權,但應有清醒的頭腦、正確的態度。可以提出自己的意見。
文件准備較重要的會議頂尖秘書都需要事先准備文件
會議文件有兩大類:
一類是供會上學習參考的文件資料。如上級的有關政策、方針、法規、計劃。以及專業、技術性資料等。這類文件有些在會議結束後不能讓與會人員帶走,秘書應做好回收工作。
另一類就是會議本身所產生的文件。如:開幕詞、工作報告、講話稿、會議記錄、會議簡報、會議決
定、會議紀要、閉幕詞、會議總結等。其中,開幕詞、工作報告、領導講話稿是必須在會前准備妥當的,其他文件則在會議過程中或會議結束時形成。
這類文件可以讓與會人員帶走,作為進一步學習或傳達、貫徹之用。
(1)開幕詞。
開幕詞是會議開始時會議主席所作的發言稿,一般帶有預告及禮儀性質,比較簡短。內容大體包括三方面:
①對來賓和與會人員表示歡迎。
②對會議的內容、任務、目的作簡要介紹。
③預祝會議成功。
(2)工作報告。
工作報告是會議的主要文件,其中的主要內容往往是會議討論的中心議題。工作報告必須有實質性的內容,既可以是對前階段工作成果、經驗、缺點的回顧與總結,也可以是對後階段工作提出計劃、預算、部署或展望。工作報告既要全面,又要重點突出。篇幅一般較長,幾千字到幾萬字不等,視內容而定。
(3)發言稿。
這里指的是除工作報告之外的其他與會者的發言稿。發言稿也要有具體的內容,但不像工作報告那樣面面俱到,而應是背景介紹,或是財政開支,或是人事管理,或是專業背景,或是會議關心的其他問題。等等。有些會議對發言時間有限定,發言稿一般不宜太長。發言稿有些是由發言人親自撰寫,也有些是由秘書代為起草,冉修訂定稿。
(4)其他會議文書。
除此三文件之外,頂尖秘書還必須准備好會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表,等等。
(5)會議文件的准備程序。
一般先由領導根據會議內容、目標的要求確定要點,授意給秘書。頂尖秘書按照領導授意,收集資料,寫成初稿,呈給領導審閱。領導審閱後提出意見,交回給秘書修改,或是自己修改。頂尖。秘書修改後再次呈給領導,由領導審定後簽發。秘書或文員將簽發的文稿列印、裝訂成正式文件。其程序如下:
會議准備
對會場的要求總體上是:整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應設備齊全、利於安全和保密。具休要求如下:
(1)會場布置
會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外,還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室,會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌,桌上正中可以放置一兩盆鮮花,四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅,數量視人數而定。主席的位置一般在會議桌的兩端,視門的方向而定,通常在門的左側。多邊會議採用正圓形會議桌,或多邊形桌位,因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在會議廳,扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席台與講台。主席台應用長方形桌,上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。台上方或後方懸掛會標。會標一般用紅底白字,企業也可用紅底金字。講台不宜過大過高,應與講話人的身材比例協調。台前可放置花草盆景,使主席台整體上顯得色彩和諧,舒心悅目。面對主席台的是與會者席位,應有桌有席。便於放置文件和做記錄,席位之間不應太擠,便於進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形或小方塊形,席前除文件、資料外,可放置飲料、水果,還應多備話筒,便於與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應,與其過大,不如偏小。會場過大則顯得鬆散,容易產生遲到、早退現象,不利於產生好的會議效果;偏小反而顯得緊湊,容易使人思想集中。情緒飽滿。
工作會議或同一系統會議,與會者的席位依職務高低為序,職務越高者離主席席位越近,兩邊入席,左高右低,前高後低。研討會、座談會之類的會議,與會者可隨到隨坐,不指定席位。重要的大中型會議,則應按地區、系統、單位等分組,事先劃分席位,與會者由秘書或服務人員引領入席。
(2)主席台席位。
重大會議的主席台席位應講究排列。主席台席位視人數設一排或數排,第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低,對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席台就坐的也按照同樣原則。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左後右,左高右低.前排為主。後排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名牌,便於按位入座。
(3)會場設施。
會場一應設施都必須在開會前准備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器
的音量大小),以免臨時發生故障或出現差錯。
(4 )其他准備。
會期較長的會議應准備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。遠道而來的應准備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應准備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送圖片、資料、紀念品等,都應在會前做好准備。
會議議程、程序的擬定
(1 )議程。
會議通常有一個或幾個相關的議題。若有多個議題,頂尖秘書應根據這些議題的內在聯系、主次、先後排列次序,編排議程,印成文字,就是議程表,會前發給與會人員。
(2)程序。
會議內容除了議題之外,還有一些禮儀性、結構性或將議程具體化的內容與項目,如宣布會議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發言、致閉幕詞、宣布會議結束等。把第一次會議的這些項目和內容有序地排列,即使之程式化,便是程序,製成文書,就是程序表。 程序表最好能列上時間安排,具體到幾點幾分。
(3)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。
①日程表。
即將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,製成表格。
②作息時間表。
即將每天的起居、用餐、參加會議或其他活動、休息等時間安排製成表格。安排作息時間應考慮到勞逸結合、冬夏時令特徵等因素。
會議議程、程序、日程表、作息時間表的擬定,體現出會議准備的充分和計劃的嚴密,可以使與會人員和服務人員做到心中有數,使會議有條不紊地進行,這是會議成功的必要保證。
會議通知的發送
會前一切准備就緒之後,就應及時發送會議通知。本單位的小型會議,可採用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請
信。
會議通知上應寫明下列內容:
①會議召開的時間、需用時間或會期,地點(會址)。
②會議名稱和主要議題。
③參加對象。
④須作什麼准備。
⑤報到日期、地點、接站辦法等。
⑥召集單位署名、通知發出日期,加蓋公章。
邀請性會議為准確統計與會人數,做好相應准備,通知時應提前7天以上並附加回執。
回執中需有下列內容:
①受邀請者娃名、性別、年齡、工作單位及地址、職務或職稱。
②是否參加會議。
③預訂住房標准。
④提交論文題目或資料名稱。
⑤回程車船機票登記等。
會議通知可採用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發送書面通知或請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
附回執的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和准備時間,相應提前發送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
5. 大型涉外會議怎麼組織
一、會議概述
會議的涵義與作用
組織會議,簡稱「辦會」,是秘書工作的重要內容之一。
什麼是會議?簡單地說,三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決,就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談,三個人以上,沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外,眾多人聚合在一起,也有主持人或主辦人,但不是為了討論或解決問題,而是為了顯示某種精神或力量,或是為了同一個目標而進行的有組織的活動,也被稱作什麼「會」。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等;後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會,等等。這些「會」,只是聚會,「會而不議」,和我們這里討論的「會議」在性質上和作用上是有區別的。
通常,召開會議需要一定的時間,在一定的地點,正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
(1)會議可按不同的標准劃分為不同的類別。
按內容、性質,分為代表大會、工作會議、學術會議、聯席會議等;如按會議的形式,可分為小組會、座談會、報告會等:按與會人員的成分,可分為黨委會、董事會、記者招待會等;按照人數、規模,可分為大型會議、中型會議、小型會議;按照會議召開的規律或日期,可分為定期例會、臨時性會議;此外,還有按會議的范圍、地區、時間分類的。
(2)會議的作用。
無論什麼會議,總要圍繞中心議題進行討論,總希望弄清什麼問題,或解決什麼問題,或得出什麼結果。總之,要達到預期的目標,這是就會議的整體作用而言的。比如,通過交流,取得了新的信息;經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過表決,多數或一致作出了決定或決議;通過聽取別人的報告或發言,受到啟發或教育,等等。
會議的作用還應該從每一個與會者所起的作用來認識。會議與會者一般有三種人:
一種是會議的主持人或召集人,一種是參加會議的正式成員,還有一種是受邀請參加或列席的人員。這三種人員都應起到自己應起的作用。
另外還有一種人員,既非主持人或正式與會者,又非受邀請者或列席者,但他們都參加會議。自始至終為會議服務,對支持和保證會議取得預期效果起著不可替代的重要作用,那就是秘書。
會議的要素
一般來說,會議有六個要素,即:與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。下面分別介紹之。
與會者
與會者就是參加會議的正式成員,包括主持人,也包括秘書,但不包括在會場上的其他服務人員。人們被召集來開會,是要花費一定時間和精力的,而時間和精力在某種程度上就是效益,就是財富,只能創造,不能浪費。因此,從原則上講,參加會議的人應做到:該參加的一個不少,不該參加的一個不多。
具體地說,與會者應具有必要性、重要性、合法性。
必要性。這是指與會者必須是與會議直接有關的人員,也就是符合會議確定范圍。有權了解會情、提出意見、表示態度、作出決定的人;或是能提供信息、深化討論、直接有助於會議達到預期效果的人。
重要性。這里指的是與會者雖與會議沒有必然的、直接的關系,但卻有利於會議的進展或擴大效果的人員。這些人員通常是臨時邀請的。
合法性。這是指有些重要的會議,與會者必須具有合法的身份和法定的資格。如:人民代表大會的與會者必須是依法選舉產生的各級人民代表;黨的代表大會首先必須是黨員,其次必須是各級黨組織全體黨員選舉產生的代表;公司董事會或股東大會的與會者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東,等等。
有些會議組織者不注重與會者的必要性、重要性和合法性。而只顧壯場面、求熱鬧,或是利用會議向上攀、拉關系.造成開幕式、閉幕式、拍照、宴請、發紀念品、參觀游覽時轟轟烈烈.而正式會議時反而稀稀拉拉、冷冷清清。結果不僅是很大的浪費。甚而沖淡或干擾了會議的主題。這種做法是應該反對的。
主持人
主持人是會議過程中的主持者和引導者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。
會議主持人通常由有經驗、有能力、懂行的人,或是有相當地位、威望的人擔任。一般有兩種情況:一種是當然主持人,是由其職務和地位,也就是由組織的章程或法規決定的。如:單位的工作例會由單位領導人主持,黨組織的會議由黨的書記主持,董事會由董事長主持。主持人因故不能主持會議時,也可委託副職或其他相應的負責人主持。
另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區的聯席會議,則由代表們選舉或協商產生。特別重大的會議,則需產生相應人數的主席團,由主席團成員集體或輪流主持會議。除了小型會議之外,大中型會議的主持人主持會議時通常需要秘書長或秘書協助。
議題
議題.是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究,才容易取得共識或最後表決通過。因此每次會議的議題應該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相乾的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利於解決問題。
議題的產生通常有兩種情況:一種是領導根據需要指定的;另一種是秘書調查研究、綜合信息後提出。再經領導審定的。
有些重大的代表會議,先由代表提出「提案」,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或專門的「提案審查委員會」審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。因此,議題還必須具有合法性。
名稱
正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。
俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括並能顯示會議的內容、性質、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區、范圍、規模,等等。
會議名稱必須用確切、規范的文字表達。它既用於會前的「會議通知」,使與會者心中有數,作好准備;又用於會後的宣傳,擴大會議的效果;更用於會議過程中使與會的全體成員產生凝聚力和
藍嚴惑。
大中型的會議名稱被製作成橫幅大標語,置於會議主席台的上方或後方,作為會議的標志,簡稱「會標」。會標必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產生誤會。
時間
會議時間有三種含義:一是指會議召開的時間;二是指整個會議所需要的時間、天數;三是指每次會議的時間限度。
會議召開時間。某個會議什麼時間召開最合適?要考慮多種因素,首先是需要,如每周一次的工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結束,下一周就要開始,利於承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜於年初召開,既利於總結上年的工作、生產成果,又利於討論、部署新一年的工作、生產計劃,通過各種預算等。有些會議如農業生產、學校教育等本身就有很強的季節性或季度性。其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業召開各部門幹部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。再次是適宜,即要考慮氣候、環境等自然因素和社會因素。
會議需要時間,可長可短,盡量緊縮。少則幾分鍾、幾十分鍾;多則幾天、十幾天。會議組織者應盡可能准確地預計需要時間,在會議通知中寫明,便於與會者有計劃地安排。
會議時間限度。每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應該安排中間休息。
地點
會議地點,又稱「會址」。既是指會議召開的地區、城鄉,又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
國際性或全國性會議,要考慮政治、經濟、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。
專業性會議,應選擇富有專業特徵的城鄉地區召開,以便結合現場考察。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設施、交通條件、安全保衛、氣候與環境條件等因素。
二、會前准備
在領導確定了會議諸要素以後,頂尖秘書就應著手做准備工作了。會前准備很重要,不允許有絲毫的疏漏差錯。會前准備充分是會議成功的保證。
會議計劃和成本預算
開會需要動用人力、物力、財力,又往往佔用一些工作、生產時間。為了使開會與日常工作、生產互相結合、促進,而不是互相沖突、抵耗,會議必須要有計劃。開會也是一種投入與產出,盡管投人往往是有形的,產出往往是無形的,但總是以最少的投人爭取最大的產出。因此,會議應該計算成本,作出預算,包括在會議計劃之中。
(1)會議計劃。
會議計劃首先應明確會議的目的和任務,確定會議的名稱、出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等,即會議六要素的具體化。
其次會議計劃應明確會議應做哪些准備工作,如需用哪些文件,會場怎樣布置,是否需要食宿、車輛,是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。 』
再次決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
會議計劃由秘書制訂、提出。經領導審核批准後-再由秘書或秘書處組織人員。分頭按計劃執行。
機關、單位內部的小型會議也應有計劃,使組織成員做到心中有數,早作安排。部門的會議至少應提前一星期報至辦公室,由辦公室統籌安排,訂出一周會議安排表,使各部門工作不致相互沖突,領導也可有選擇、有計劃地參加部門會議,有利於全局工作的順利開展。
(2)會議成本預算。
有明顯投入的大中型會議,特別是跨地區的、會期超過一天的會議,必須計算成本,作出預算。
會議成本包括兩部分:
①「顯性成本」。
即會議明顯的耗費,如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。這些費用是可以明顯計算出來的,又是直接消費的。
②「隱性成本」。
即與會者因參加會議而損失的勞動價值,一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的3倍再乘以2計算。它的含義是這樣的:一個生產者的勞動價值至少是他工資的8倍,參加會議前必然要作些准備,會後又有用於思考、回憶的時間,所以還要乘以2。會議成本的計算公式是:會議成本=X+2J×N×T
其中,X表示顯性成本的總和;J代表與會人員每小時平均工資的3倍;N表示人數;T代表時間(小時)。
所以,召開一個百人左右、跨地區的、會期3至5天的中型會議,其會議成本總數將達到幾萬元甚至幾十萬元。有些國家、有些大企業每次開會總把會議成本預算表貼在會議室的門口,讓每個與會者一進門就知道這次會議要花費多少代價,從而共同努力提高會議的效率。因此,一些目標、效果不十分明顯的會議應當少開或不開。頂尖秘書雖無決定權,但應有清醒的頭腦、正確的態度。可以提出自己的意見。
文件准備較重要的會議頂尖秘書都需要事先准備文件
會議文件有兩大類:
一類是供會上學習參考的文件資料。如上級的有關政策、方針、法規、計劃。以及專業、技術性資料等。這類文件有些在會議結束後不能讓與會人員帶走,秘書應做好回收工作。
另一類就是會議本身所產生的文件。如:開幕詞、工作報告、講話稿、會議記錄、會議簡報、會議決
定、會議紀要、閉幕詞、會議總結等。其中,開幕詞、工作報告、領導講話稿是必須在會前准備妥當的,其他文件則在會議過程中或會議結束時形成。
這類文件可以讓與會人員帶走,作為進一步學習或傳達、貫徹之用。
(1)開幕詞。
開幕詞是會議開始時會議主席所作的發言稿,一般帶有預告及禮儀性質,比較簡短。內容大體包括三方面:
①對來賓和與會人員表示歡迎。
②對會議的內容、任務、目的作簡要介紹。
③預祝會議成功。
(2)工作報告。
工作報告是會議的主要文件,其中的主要內容往往是會議討論的中心議題。工作報告必須有實質性的內容,既可以是對前階段工作成果、經驗、缺點的回顧與總結,也可以是對後階段工作提出計劃、預算、部署或展望。工作報告既要全面,又要重點突出。篇幅一般較長,幾千字到幾萬字不等,視內容而定。
(3)發言稿。
這里指的是除工作報告之外的其他與會者的發言稿。發言稿也要有具體的內容,但不像工作報告那樣面面俱到,而應是背景介紹,或是財政開支,或是人事管理,或是專業背景,或是會議關心的其他問題。等等。有些會議對發言時間有限定,發言稿一般不宜太長。發言稿有些是由發言人親自撰寫,也有些是由秘書代為起草,冉修訂定稿。
(4)其他會議文書。
除此三文件之外,頂尖秘書還必須准備好會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表,等等。
(5)會議文件的准備程序。
一般先由領導根據會議內容、目標的要求確定要點,授意給秘書。頂尖秘書按照領導授意,收集資料,寫成初稿,呈給領導審閱。領導審閱後提出意見,交回給秘書修改,或是自己修改。頂尖。秘書修改後再次呈給領導,由領導審定後簽發。秘書或文員將簽發的文稿列印、裝訂成正式文件。其程序如下:
會議准備
對會場的要求總體上是:整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應設備齊全、利於安全和保密。具休要求如下:
(1)會場布置
會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外,還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室,會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌,桌上正中可以放置一兩盆鮮花,四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅,數量視人數而定。主席的位置一般在會議桌的兩端,視門的方向而定,通常在門的左側。多邊會議採用正圓形會議桌,或多邊形桌位,因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在會議廳,扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席台與講台。主席台應用長方形桌,上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。台上方或後方懸掛會標。會標一般用紅底白字,企業也可用紅底金字。講台不宜過大過高,應與講話人的身材比例協調。台前可放置花草盆景,使主席台整體上顯得色彩和諧,舒心悅目。面對主席台的是與會者席位,應有桌有席。便於放置文件和做記錄,席位之間不應太擠,便於進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形或小方塊形,席前除文件、資料外,可放置飲料、水果,還應多備話筒,便於與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應,與其過大,不如偏小。會場過大則顯得鬆散,容易產生遲到、早退現象,不利於產生好的會議效果;偏小反而顯得緊湊,容易使人思想集中。情緒飽滿。
工作會議或同一系統會議,與會者的席位依職務高低為序,職務越高者離主席席位越近,兩邊入席,左高右低,前高後低。研討會、座談會之類的會議,與會者可隨到隨坐,不指定席位。重要的大中型會議,則應按地區、系統、單位等分組,事先劃分席位,與會者由秘書或服務人員引領入席。
(2)主席台席位。
重大會議的主席台席位應講究排列。主席台席位視人數設一排或數排,第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低,對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席台就坐的也按照同樣原則。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左後右,左高右低.前排為主。後排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名牌,便於按位入座。
(3)會場設施。
會場一應設施都必須在開會前准備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器
的音量大小),以免臨時發生故障或出現差錯。
(4 )其他准備。
會期較長的會議應准備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。遠道而來的應准備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應准備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送圖片、資料、紀念品等,都應在會前做好准備。
會議議程、程序的擬定
(1 )議程。
會議通常有一個或幾個相關的議題。若有多個議題,頂尖秘書應根據這些議題的內在聯系、主次、先後排列次序,編排議程,印成文字,就是議程表,會前發給與會人員。
(2)程序。
會議內容除了議題之外,還有一些禮儀性、結構性或將議程具體化的內容與項目,如宣布會議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發言、致閉幕詞、宣布會議結束等。把第一次會議的這些項目和內容有序地排列,即使之程式化,便是程序,製成文書,就是程序表。 程序表最好能列上時間安排,具體到幾點幾分。
(3)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。
①日程表。
即將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,製成表格。
②作息時間表。
即將每天的起居、用餐、參加會議或其他活動、休息等時間安排製成表格。安排作息時間應考慮到勞逸結合、冬夏時令特徵等因素。
會議議程、程序、日程表、作息時間表的擬定,體現出會議准備的充分和計劃的嚴密,可以使與會人員和服務人員做到心中有數,使會議有條不紊地進行,這是會議成功的必要保證。
會議通知的發送
會前一切准備就緒之後,就應及時發送會議通知。本單位的小型會議,可採用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請
信。
會議通知上應寫明下列內容:
①會議召開的時間、需用時間或會期,地點(會址)。
②會議名稱和主要議題。
③參加對象。
④須作什麼准備。
⑤報到日期、地點、接站辦法等。
⑥召集單位署名、通知發出日期,加蓋公章。
邀請性會議為准確統計與會人數,做好相應准備,通知時應提前7天以上並附加回執。
回執中需有下列內容:
①受邀請者娃名、性別、年齡、工作單位及地址、職務或職稱。
②是否參加會議。
③預訂住房標准。
④提交論文題目或資料名稱。
⑤回程車船機票登記等。
會議通知可採用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發送書面通知或請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
附回執的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和准備時間,相應提前發送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
6. 主持人演講稿
2009年注冊會計師考試——專業階段《經濟法》試卷(樣題)
一、單項選擇題(本題型共31題,每題1分,共31分。每題只有一個正確答案。請從每題的備選答案中選出一個你認為最正確的答案,在答題卡相應位置上用2B鉛筆填塗相應的答案代碼。答案寫在試題卷上無效)
1.甲於20×7年3月20日將小件包裹寄存乙處保管。3月22日,該包裹被盜。3月27日,甲取包裹時得知包裹被盜。甲要求乙賠償損失的訴訟時效期間屆滿日是( )。
A. 20×9年3月27日 B. 20×9年3月22日
C. 20×8年3月27日 D. 20×8年3月22日
2.甲、乙兩家公司就某一合同糾紛進行仲裁。因在仲裁期間雙方達成和解協議,申請人遂向仲裁委員會申請撤回了仲裁申請。後乙公司未按照和解協議履行其義務。下列關於甲公司的做法中,能夠得到法律支持的是( )。
A. 甲公司只能向法院提起訴訟
B. 甲公司可以向仲裁委員會申請恢復仲裁程序
C. 甲公司可以依據原仲裁協議重新申請仲裁
D. 甲公司既可以向法院提起訴訟,也可以與乙公司重新達成仲裁協議申請仲裁
3.某個人獨資企業由王某以個人財產出資設立。該企業因經營不善被解散,其財產不足以清償所欠債務,對尚未清償的債務,下列處理方式中,符合《個人獨資企業法》規定的是( )。
A. 不再清償
B. 以王某的其他財產予以清償,仍不足清償的,則不再清償
C. 以王某的家庭共有財產予以清償,仍不足清償的,則不再清償
D. 債權人在企業解散後5年內未提出償債請求的,王某不再承擔清償責任
4.注冊會計師甲、乙、丙共同出資設立一特殊的普通合夥制的會計師事務所。甲、乙在某次審計業務中,因故意出具不實審計報告被人民法院判決由會計師事務所賠償當事人80萬元。根據合夥企業法的規定,下列有關該賠償責任承擔的表述中,正確的是( )。
A. 甲、乙應當承擔無限連帶責任,丙以其在會計師事務所中的財產份額為限承擔責任
B. 甲、乙、丙均以其在會計師事務所中的財產份額為限承擔責任
C. 甲、乙、丙均承擔無限連帶責任
D. 以該會計師事務所的全部財產為限承擔責任
5.某中外合資經營企業的合營各方因企業經營管理事項發生糾紛。下列有關處理該糾紛的方式中,不符合中外合資經營企業法律制度規定的是( )。
A. 由董事會協商解決
B. 由合營各方共同決定在中國的仲裁機構仲裁
C. 由合營各方共同決定在中國以外的其他國家仲裁機構仲裁
D. 由董事會對糾紛解決方案作出決議,且該決議必須經出席董事會會議的董事2/3以上表決通過
6.某外商投資企業由外國投資者並購境內企業設立,注冊資本600萬美元,其中外國投資者以現金出資120萬美元。下列有關該外國投資者出資期限的表述中,符合外國投資者並購境內企業有關規定的是( )。
A. 外國投資者應自外商投資企業營業執照頒發之日起3個月內繳清出資
B. 外國投資者應自外商投資企業營業執照頒發之日起6個月內繳清出資
C. 外國投資者應自外商投資企業營業執照頒發之日起9個月內繳清出資
D. 外國投資者應自外商投資企業營業執照頒發之日起1年內繳清出資
7.甲、乙、丙、丁擬任A上市公司獨立董事。根據上市公司獨立董事制度的規定,下列選項中,不影響當事人擔任獨立董事的情形是( )。
A.甲之妻半年前卸任A上市公司之附屬企業B公司總經理之職
B.乙於1年前卸任C公司副董事長之職,C公司持有A上市公司已發行股份的7%
C.丙正在擔任B公司的法律顧問
D.丁是持有A上市公司已發行股份2%的自然人股東
8.某有限責任公司的股東會擬對公司為股東甲提供擔保事項進行表決。下列有關該事項表決通過的表述中,符合公司法規定的是( )。
A. 該項表決由公司全體股東所持表決權的過半數通過
B. 該項表決由出席會議的股東所持表決權的過半數通過
C. 該項表決由除甲以外的股東所持表決權的過半數通過
D. 該項表決由出席會議的除甲以外的股東所持表決權的過半數通過
9.採取要約方式收購上市公司股份時,下列有關收購人支付收購上市公司價款的表述中,符合上市公司收購管理規定的是( )。
A. 收購人以在證券交易所上市的債券支付價款的,該債券的可上市交易時間應當不少於3個月
B. 收購人以證券支付價款的,應當提供該證券發行人上一年度經審計的財務會計報告和證券估值報告
C. 收購人以未在證券交易所上市交易的證券支付價款的,應當同時提供現金方式供被收購公司的股東選擇
D. 收購人以現金支付價款的,應當將不少於收購價款總額的10%作為履約保證金存入證券登記結算機構指定的銀行
10.根據企業破產法的規定,下列主體中,可以擔任管理人的是( )。
A.破產案件受理前2年內曾擔任債務人法律顧問的人
B.與債權人有尚未了結債務的人
C.破產案件受理的4年前曾擔任債務人董事的人
D.曾被吊銷注冊會計師證書的人
11.在破產程序中,債權人會議未能依法通過管理人的財產分配方案時,由人民法院裁定。根據企業破產法的規定,有權對該裁定提出復議的債權人是( )。
A.佔全部債權總額1/2以上的債權人
B.占無財產擔保債權總額1/2以上的債權人
C.佔全部債權人人數1/2以上的債權人
D.佔全部債權人人數2/3以上的債權人
12.根據企業破產法的規定,申請人向人民法院提出破產申請後,在一定期限內可以撤回破產申請,該期限是( )。
A.法院受理案件之前 B.法院作出破產宣告之前
C.破產清算組成立之前 D.破產程序終結之前
13.根據國有股東轉讓所持上市公司股份管理的規定,在不涉及資源整合或重組上市、國有資源整合或資產重組的情況下,下列有關國有股東協議轉讓上市公司股份確定價格的表述中,正確的是( )。
A.國有股東協議轉讓上市公司股份的價格,一般應當以上市公司股份轉讓信息公告日前30個交易日的每日加權平均價格算術平均值為基礎確定,但最低價格不得低於該算術平均值的80%
B.國有股東協議轉讓上市公司股份的價格,一般應當以上市公司股份轉讓信息公告日前30個交易日的每日加權平均價格算術平均值為基礎確定,但最低價格不得低於該算術平均值的90%
C.國有股東協議轉讓上市公司股份的價格,一般應當以上市公司股份轉讓信息公告日前60個交易日的每日加權平均價格算術平均值為基礎確定,但最低價格不得低於該算術平均值的80%
D.國有股東協議轉讓上市公司股份的價格,一般應當以上市公司股份轉讓信息公告日前60個交易日的每日加權平均價格算術平均值為基礎確定,但最低價格不得低於該算術平均值的90%
14.甲、乙、丙、丁按份共有一套房屋,份額相同。為提高該房屋使用價值,甲向乙、丙、丁提議拆舊翻新。在共有人之間未就該事項作出明確約定的情況下,下列表述中,正確的是( )。
A.即使乙、丙、丁不同意,甲仍可以拆舊翻新
B.只要乙、丙、丁中有一人同意,甲就可以拆舊翻新
C.只要乙、丙、丁中有二人同意,甲就可以拆舊翻新
D.只有乙、丙、丁均同意,甲才可以拆舊翻新
15.下列標的物設定抵押時,需要辦理抵押物登記後抵押權方能設立的是( )。
A.空客320飛機 B.通用汽車
C.正在建造中的輪船 D.正在建造中的建築物
16.20×7年4月30日,甲以手機簡訊形式向乙發出購買一台筆記本電腦的要約,乙於當日回簡訊同意要約。但由於"五一"期間簡訊系統繁忙,甲於5月3日才收到乙的簡訊,並因個人原因於5月8日才閱讀乙的簡訊,並於9日回復乙"簡訊收到"。甲乙之間買賣合同的成立時間是( )。
A. 20×7年4月30日 B. 20×7年5月3日
C. 20×7年5月8日 D. 20×7年5月9日
17.根據《合同法》的規定,借款人提前償還貸款的,除當事人另有約定外,計算利息的方法是( )。
A.按照借款合同約定的期間計算
B.按照借款合同約定的期間計算,實際借款期間小於1年的,按1年計算
C.按照實際借款的期間計算
D.按照實際借款的期間計算,但是借款人應當承擔相應的違約責任
18.甲與乙訂立租賃合同,將自己所有的一棟房屋租賃給乙使用。租賃期間,甲在徵得乙同意後,將房屋賣給丙,並轉移了所有權。下列有關該租賃合同效力的表述中,正確的是( )。
A.租賃合同在乙和丙之間繼續有效
B.租賃合同自動解除
C.租賃合同自動解除,但是甲應當對乙承擔違約責任
D.租賃合同自動解除,但是丙應當另行與乙訂立租賃合同
19.某公司享有進出口經營權,該公司20×5年經常項目外匯收入為4000萬美元,經常項目外匯支出為3000萬美元。根據有關規定,該公司20×6年經常項目外匯賬戶保留現匯的最高限額為( )萬美元。
A. 1200 B. 2000
C. 3000 D. 3200
20.根據支付結算制度的規定,下列存款賬戶中,可以用於辦理現金支取的是( )。
A. 證券交易結算資金專用存款賬戶 B. 一般存款賬戶
C. 信託基金專用存款賬戶 D. 臨時存款賬戶
21.根據有關規定,銀行通過互聯網為個人客戶辦理電子支付業務,除採用數字證書、電子簽名等安全認證方式外,單筆金額和每日累計金額分別不應超過一定數額。該數額為( )。
A. 單筆金額不得超過500元,每日累計金額不得超過2000元
B. 單筆金額不得超過1000元,每日累計金額不得超過5000元
C. 單筆金額不得超過2000元,每日累計金額不得超過5000元
D. 單筆金額不得超過10000元,每日累計金額不得超過20000元
22.甲私刻乙公司的財務專用章,假冒乙公司名義簽發一張轉賬支票交給收款人丙,丙將該支票背書轉讓給丁,丁又背書轉讓給戊。當戊主張票據權利時,下列表述中正確的是( )。
A. 甲不承擔票據責任 B. 乙公司承擔票據責任
C. 丙不承擔票據責任 D. 丁不承擔票據責任
23.根據《票據法》的規定,匯票出票人依法完成出票行為後即產生票據上的效力。下列表述中,正確的是( )。
A. 收款人在匯票金額的付款請求權不能滿足時,僅享有對出票人的追索權
B. 付款人在出票人完成出票之日,即成為匯票上的主債務人
C. 匯票簽發後,如付款人不予付款,出票人應當承擔票據責任
D. 持票人變造匯票金額的,出票人不僅不對變造後匯票記載的內容承擔責任,而且也不對變造前匯票記載的內容承擔責任
24.20×6年6月5日,A公司向B公司開具一張金額為5萬元的支票,B公司將支票背書轉讓給C公司。6月12日,C公司請求付款銀行付款時,銀行以A公司賬戶內只有5000元為由拒絕付款。C公司遂要求B公司付款,B公司於6月15日向C公司付清了全部款項。根據《票據法》的規定,B公司向A公司行使再追索權的期限為( )。
A. 20×06年6月25日之前 B. 20×6年8月15日之前
C. 20×6年9月15日之前 D. 20×6年12月5日之前
25.甲簽發一張票面金額為2萬元的轉賬支票給乙,乙將該支票背書轉讓給丙,丙將票面金額改為5萬元後背書轉讓給丁,丁又背書轉讓給戊。下列關於票據責任承擔的表述中,正確的是( )。
A. 甲、乙、丁對2萬元負責,丙對5萬元負責
B. 乙、丙、丁對5萬元負責,甲對2萬元負責
C. 甲、乙對2萬元負責,丙、丁對5萬元負責
D. 甲、乙對5萬元負責,丙、丁對2萬元負責
26.甲在將一匯票背書轉讓給乙時,未將乙的姓名記載於被背書人欄內,乙發現後將自己的姓名填入被背書人欄內。下列關於乙填入自己姓名的行為效力的表述中,正確的是( )。
A. 無效 B. 有效
C. 可撤銷 D. 甲追認後有效
27.根據專利法律制度的規定,某汽車製造廠完成的下列新技術成果中,可能獲得實用新型專利的是( )。
A. 汽車新燃料 B. 汽車防凍液
C. 汽車發動機 D. 汽車節能方法
28.甲公司20×7年獲得一項外觀設計專利。乙公司未經甲公司許可,以生產經營為目的製造該專利產品。丙公司未經甲公司許可以生產經營為目的所為的下列行為中,構成侵犯該專利行為的是( )。
A. 使用乙公司製造的該專利產品
B. 銷售乙公司製造的該專利產品
C. 許諾銷售乙公司製造的該專利產品
D. 使用甲公司製造的該專利產品
29.甲公司於2003年12月10日申請注冊A商標,2005年3月20日該商標被核准注冊。根據商標法律制度的規定,甲公司可以申請商標續展注冊的最遲日期是( )。
A. 2013年12月10日 B. 2014年6月10日
C. 2015年3月20日 D. 2015年9月20日
30.甲公司於20×4年3月為其生產的牛奶注冊了"鹿鹿"商標,該商標經過長期使用,在公眾中享有較高聲譽。20×8年8月,同一地域銷售酸奶的乙公司將"鹿鹿"登記為商號並突出宣傳使用,容易使公眾產生誤認。下列說法中,正確的是( )。
A. 乙公司的行為必須實際造成消費者誤認,才侵犯甲公司的商標權
B. 即使"鹿鹿"不屬於馳名商標,乙公司的行為也侵犯了甲公司的商標權
C. 甲公司可以直接向法院起訴要求撤銷該商號登記
D. 乙公司的商號已經合法登記,應受法律保護
31.根據《反不正當競爭法》的規定,下列情形中,屬於不正當競爭行為中的混淆行為的是( )。
A. 甲廠在燈具產品上使用"叄明"商標,而"叄明"是當地乙燈具廠的的企業名稱
B. 乙廠在電視台廣告中,對其保健品產品效用誇大其詞
C. 丙商場在有獎銷售中把所有的獎券刮獎區都印上"未中獎"字樣
D. 丁廠通過關系使得自己的產品獲獎,然後將證書復印在自己的產品包裝上
二、多項選擇題(本題型共26題,每題1.5分,共39分。每題均有多個正確答案,請從每題的備選答案中選出你認為正確的所有答案,在答題卡相應位置上用2B鉛筆填塗相應的答案代碼。每題所有答案選擇正確的得1分;不答、錯答、漏答均不得分。答案寫在試題卷上無效)
1.甲、乙簽訂一份租賃合同。合同約定,如果甲父死亡,則甲將房出租給乙居住。下列對這一民事法律行為的表述中,正確的有( )。
A.既未成立,也未生效 B.已成立,但未生效
C.是附條件的合同 D.是附期限的合同
2.根據《個人獨資企業法》的規定,個人獨資企業的下列違法行為中,應當受到吊銷營業執照處罰的有( )。
A.提交虛假文件取得企業登記,且情節嚴重
B.使用的名稱與在登記機關登記的名稱不相符合
C.出租營業執照,且情節嚴重
D.開業後自行停業連續5個月
3.甲死亡,乙對甲在某普通合夥企業中的財產份額享有合法繼承權。下列有關乙與合夥企業關系的表述中,符合合夥企業法規定的有( )。
A.如果乙不願意成為合夥企業的合夥人,則該合夥企業可以不必向乙退還甲的財產份額
B.如果乙未取得合夥協議約定的合夥人資格,則該合夥企業可以不必向乙退還甲的財產份額
C.如果乙為無民事行為能力人,經全體合夥人一致同意,乙可以成為有限合夥人,但該合夥企業應轉為有限合夥企業
D.如果乙為無民事行為能力人,全體合夥人未能一致同意乙入伙,則該合夥企業應當將甲的財產份額退還乙
4.根據《公司法》的規定,下列選項中,屬於一人有限責任公司與其他有限責任公司不同之處的有( )。
A.關於注冊資本最低限額的規定
B.關於股東出資可否分期繳付的規定
C.關於年終財務報告是否須經會計師事務所審計的規定
D.關於股東是否承擔有限責任的規定
5.根據《公司法》的規定,股份有限公司在發生下列事項時,可以收購本公司股份的有( )。
A.減少公司注冊資本
B.與持有本公司股份的其他公司合並
C.將股份獎勵給本公司職工
D.股東因對股東大會作出的公司合並、分立決議持異議,要求公司收購其股份
6.根據《證券法》的規定,下列選項中,屬於股份有限公司申請股票上市應當符合的條件有( )。
A.公司股本總額不少於人民幣5000萬元
B.公司股本總額超過人民幣2億元的,公開發行股份的比例為10%以上
C.公司最近3年無重大違法行為,財務會計報告無虛假記載
D.股票經國務院證券監督管理機構核准已公開發行
7.根據上市公司證券發行的有關規定,下列關於上市公司非公開發行股票的表述中,正確的有( )。
A.發行對象不得超過200人
B.發行價格不得低於市場交易價格
C.控股股東認購的股份36個月內不得轉讓
D.非控股股東認購的股份在12個月內不得轉讓
8.根據企業破產法的規定,對破產人的特定財產享有擔保權的權利人,對該特定財產享有優先受償的權利。下列選項中,構成該項優先受償權的有( )。
A.第三人為破產人的債務提供的抵押擔保
B.破產人為他人債務提供的保證擔保
C.破產人為自己的債務提供質押擔保
D.破產人為他人債務提供的抵押擔保
9.根據企業破產法的規定,破產企業的下列財產中,不屬於破產財產的有( )。
A.破產宣告前受讓的已取得所有權但未支付對價的財產
B.尚未辦理產權證或者產權過戶手續但已向買方交付的財產
C.破產企業設立的全資法人型企業的財產
D.特定物買賣中,尚未轉移佔有但相對人已完全支付對價的特定物
10.根據企業破產法的規定,債權人會議表決的下列事項中,對債務人的特定財產享有擔保權且未放棄優先受償權利的債權人享有表決權的有( )。
A. 通過重整計劃 B. 通過和解協議
C. 通過破產財產的分配方案 D. 通過破產財產的變價方案
11.根據企業國有產權無償劃轉的有關規定,下列選項中,企業國有產權不得實施無償劃轉的情形有( )。
A.被劃轉企業的或有負債未有妥善解決方案
B.被劃轉企業職工代表大會未通過無償劃轉涉及的職工分流安置事項
C.被劃轉企業主業不符合劃入方主業及發展規劃
D.中介機構對被劃轉企業劃轉基準日的財務報告出具了保留意見的審計報告
12.某重要的國有獨資公司由甲國有資產監督管理機構出資。根據企業國有資產監督管理的規定,該國有獨資公司的下列事項中,應當由甲國有資產監督管理機構批準的有( )。
A. 公司章程 B. 公司分立
C. 公司債券的發行 D. 全部國有股權的轉讓
13.根據物權法關於建築物區分所有權的有關規定,下列選項中,應當經專有部分佔建築物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意才能通過的事項有( )。
A.選舉業主委員會
B.籌集和使用建築物及其附屬設施的維修資金
C.改建、重建建築物及其附屬設施
D.制定和修改業主大會議事規則
14.甲、乙各出資10萬元共同購買機械設備一套,雙方約定輪流使用,每次時間為半年。甲在使用設備期間,向善意的丙借款15萬元,並將該設備交付給丙設定質押擔保。甲無力還款,丙行使了質權,從而引發糾紛。下列關於糾紛解決的表述中,正確的有( )。
A.甲無權處分,但丙仍應取得質權
B.甲無權處分,故丙無權主張質權
C.乙有權就所發生的損失請求甲賠償
D.乙有權就所發生的損失要求甲、丙承擔連帶責任
15.下列情形中,甲的返還原物請求權能夠得到法院支持的有( )。
A.乙將從甲處借來的手錶賣給丙,丙以為是乙的手錶而買之,甲要求丙返還
B.丁偷了甲的金項鏈送給女友戊,戊在不知情的情況下收下金項鏈,甲要求戊返還
C.甲借給庚筆記本電腦一台,庚謊稱丟失,甲要求庚返還
D.辛向甲購牛一頭,並在得到牛後將其轉賣,但沒有向甲付款,甲要求辛返還
16.甲公司主張乙公司違約,乙公司則主張合同未成立,其理由是自己向甲公司發出的要約已經撤銷。甲公司提出的以下事實,可以使得乙公司撤銷要約的理由不能成立的有( )。
A. 乙公司在要約中確定了承諾期限
B. 甲公司有理由認為該要約是不可撤銷的要約,並且已經為合同履行作了相應的准備
C. 乙公司在要約中明確表示等待甲公司的答復
D. 甲公司發出承諾以後才收到乙公司撤銷要約的通知
17.甲大學與乙公司簽訂建設工程施工合同,由乙為甲承建新教學樓。經甲同意,乙將主體結構的施工分包給丙公司。後整個教學樓工程驗收合格,甲向乙支付了部分工程款,乙未向丙支付工程款。下列表述中錯誤的有( )。
A. 乙、丙之間分包合同有效
B. 甲可以撤銷與乙之間的建設工程施工合同
C. 丙可以乙為被告訴請支付工程款
D. 丙可以甲為被告訴請支付工程款,但法院應當追加乙為第三人
18.根據外匯管理的有關規定,下列各項中,屬於資本項目外匯收入的有( )。
A. 境內機構境外借款
B. 境內機構發行外幣債券取得的收入
C. 境內機構出租房地產取得的外匯收入
D. 境內機構轉讓土地使用權取得的外匯收入
7. 會議籌備階段涉及的會議文書是發言稿嗎
一、會議概述
會議的涵義與作用
組織會議,簡稱「辦會」,是秘書工作的重要內容之一。
什麼是會議?簡單地說,三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決,就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談,三個人以上,沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外,眾多人聚合在一起,也有主持人或主辦人,但不是為了討論或解決問題,而是為了顯示某種精神或力量,或是為了同一個目標而進行的有組織的活動,也被稱作什麼「會」。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等;後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會,等等。這些「會」,只是聚會,「會而不議」,和我們這里討論的「會議」在性質上和作用上是有區別的。
通常,召開會議需要一定的時間,在一定的地點,正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
(1)會議可按不同的標准劃分為不同的類別。
按內容、性質,分為代表大會、工作會議、學術會議、聯席會議等;如按會議的形式,可分為小組會、座談會、報告會等:按與會人員的成分,可分為黨委會、董事會、記者招待會等;按照人數、規模,可分為大型會議、中型會議、小型會議;按照會議召開的規律或日期,可分為定期例會、臨時性會議;此外,還有按會議的范圍、地區、時間分類的。
(2)會議的作用。
無論什麼會議,總要圍繞中心議題進行討論,總希望弄清什麼問題,或解決什麼問題,或得出什麼結果。總之,要達到預期的目標,這是就會議的整體作用而言的。比如,通過交流,取得了新的信息;經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過表決,多數或一致作出了決定或決議;通過聽取別人的報告或發言,受到啟發或教育,等等。
會議的作用還應該從每一個與會者所起的作用來認識。會議與會者一般有三種人:
一種是會議的主持人或召集人,一種是參加會議的正式成員,還有一種是受邀請參加或列席的人員。這三種人員都應起到自己應起的作用。
另外還有一種人員,既非主持人或正式與會者,又非受邀請者或列席者,但他們都參加會議。自始至終為會議服務,對支持和保證會議取得預期效果起著不可替代的重要作用,那就是秘書。
會議的要素
一般來說,會議有六個要素,即:與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。下面分別介紹之。
與會者
與會者就是參加會議的正式成員,包括主持人,也包括秘書,但不包括在會場上的其他服務人員。人們被召集來開會,是要花費一定時間和精力的,而時間和精力在某種程度上就是效益,就是財富,只能創造,不能浪費。因此,從原則上講,參加會議的人應做到:該參加的一個不少,不該參加的一個不多。
具體地說,與會者應具有必要性、重要性、合法性。
必要性。這是指與會者必須是與會議直接有關的人員,也就是符合會議確定范圍。有權了解會情、提出意見、表示態度、作出決定的人;或是能提供信息、深化討論、直接有助於會議達到預期效果的人。
重要性。這里指的是與會者雖與會議沒有必然的、直接的關系,但卻有利於會議的進展或擴大效果的人員。這些人員通常是臨時邀請的。
合法性。這是指有些重要的會議,與會者必須具有合法的身份和法定的資格。如:人民代表大會的與會者必須是依法選舉產生的各級人民代表;黨的代表大會首先必須是黨員,其次必須是各級黨組織全體黨員選舉產生的代表;公司董事會或股東大會的與會者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東,等等。
有些會議組織者不注重與會者的必要性、重要性和合法性。而只顧壯場面、求熱鬧,或是利用會議向上攀、拉關系.造成開幕式、閉幕式、拍照、宴請、發紀念品、參觀游覽時轟轟烈烈.而正式會議時反而稀稀拉拉、冷冷清清。結果不僅是很大的浪費。甚而沖淡或干擾了會議的主題。這種做法是應該反對的。
主持人
主持人是會議過程中的主持者和引導者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。
會議主持人通常由有經驗、有能力、懂行的人,或是有相當地位、威望的人擔任。一般有兩種情況:一種是當然主持人,是由其職務和地位,也就是由組織的章程或法規決定的。如:單位的工作例會由單位領導人主持,黨組織的會議由黨的書記主持,董事會由董事長主持。主持人因故不能主持會議時,也可委託副職或其他相應的負責人主持。
另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區的聯席會議,則由代表們選舉或協商產生。特別重大的會議,則需產生相應人數的主席團,由主席團成員集體或輪流主持會議。除了小型會議之外,大中型會議的主持人主持會議時通常需要秘書長或秘書協助。
議題
議題.是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究,才容易取得共識或最後表決通過。因此每次會議的議題應該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相乾的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利於解決問題。
議題的產生通常有兩種情況:一種是領導根據需要指定的;另一種是秘書調查研究、綜合信息後提出。再經領導審定的。
有些重大的代表會議,先由代表提出「提案」,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或專門的「提案審查委員會」審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。因此,議題還必須具有合法性。
名稱
正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。
俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括並能顯示會議的內容、性質、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區、范圍、規模,等等。
會議名稱必須用確切、規范的文字表達。它既用於會前的「會議通知」,使與會者心中有數,作好准備;又用於會後的宣傳,擴大會議的效果;更用於會議過程中使與會的全體成員產生凝聚力和
藍嚴惑。
大中型的會議名稱被製作成橫幅大標語,置於會議主席台的上方或後方,作為會議的標志,簡稱「會標」。會標必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產生誤會。
時間
會議時間有三種含義:一是指會議召開的時間;二是指整個會議所需要的時間、天數;三是指每次會議的時間限度。
會議召開時間。某個會議什麼時間召開最合適?要考慮多種因素,首先是需要,如每周一次的工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結束,下一周就要開始,利於承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜於年初召開,既利於總結上年的工作、生產成果,又利於討論、部署新一年的工作、生產計劃,通過各種預算等。有些會議如農業生產、學校教育等本身就有很強的季節性或季度性。其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業召開各部門幹部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。再次是適宜,即要考慮氣候、環境等自然因素和社會因素。
會議需要時間,可長可短,盡量緊縮。少則幾分鍾、幾十分鍾;多則幾天、十幾天。會議組織者應盡可能准確地預計需要時間,在會議通知中寫明,便於與會者有計劃地安排。
會議時間限度。每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應該安排中間休息。
地點
會議地點,又稱「會址」。既是指會議召開的地區、城鄉,又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
國際性或全國性會議,要考慮政治、經濟、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。
專業性會議,應選擇富有專業特徵的城鄉地區召開,以便結合現場考察。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設施、交通條件、安全保衛、氣候與環境條件等因素。
二、會前准備
在領導確定了會議諸要素以後,頂尖秘書就應著手做准備工作了。會前准備很重要,不允許有絲毫的疏漏差錯。會前准備充分是會議成功的保證。
會議計劃和成本預算
開會需要動用人力、物力、財力,又往往佔用一些工作、生產時間。為了使開會與日常工作、生產互相結合、促進,而不是互相沖突、抵耗,會議必須要有計劃。開會也是一種投入與產出,盡管投人往往是有形的,產出往往是無形的,但總是以最少的投人爭取最大的產出。因此,會議應該計算成本,作出預算,包括在會議計劃之中。
(1)會議計劃。
會議計劃首先應明確會議的目的和任務,確定會議的名稱、出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等,即會議六要素的具體化。
其次會議計劃應明確會議應做哪些准備工作,如需用哪些文件,會場怎樣布置,是否需要食宿、車輛,是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。 』
再次決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
會議計劃由秘書制訂、提出。經領導審核批准後-再由秘書或秘書處組織人員。分頭按計劃執行。
機關、單位內部的小型會議也應有計劃,使組織成員做到心中有數,早作安排。部門的會議至少應提前一星期報至辦公室,由辦公室統籌安排,訂出一周會議安排表,使各部門工作不致相互沖突,領導也可有選擇、有計劃地參加部門會議,有利於全局工作的順利開展。