1. 召開清算小組會議需要給各股東發會議通知函嗎
那是當然的。事關最後分臟。撈回一些損失。毎位利益相關人士都最好在場。
2. 公司要召開一個會議，我需要告知領導，該怎麼撰寫告知函（一句話的就好）
標題：關於舉行XX會議的通知
各位領導、同事/尊敬的領導：
接XX通知，將於2014年X月X日（周幾）XX:XX在XX地點舉行XX會議+參會人員/具體要求
特此通知
XX部門/XX人
通知發布日期
3. 如何認定股東已收到召開股東會的函
一般股東函可以用掛號信的形式郵寄到股東手裡，如果股東簽收後，即認為收到股東會函。
4. 開股東會如何通知
公司法規定，應當於會議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。通知方式：對於有限責任公司，尤其規模較小的，可以靈活採取口頭、電話、書面方式， 但必須在公司章程中作出規定。
股份有限公司的通知制度比較嚴格。
證券代碼：000000 證券簡稱：XXXX 公告編號：0000-00
XX股份有限公司
20XX年年度股東大會決議公告
本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，並對其內容的真實性、准確性和完整性承擔個別及連帶責任。
重要內容提示：
本次會議是否有否決議案：無
一、會議召開和出席情況
(一)股東大會召開的時間：20XX年X月X日
(二)股東大會召開的地點：XXXX公司會議室
(三)出席會議的普通股股東和恢復表決權的優先股股東及其持有股份情況：
(四)表決方式是否符合《公司法》及《公司章程》的規定，大會主持情況等。
本次股東大會由公司董事會召集，董事長XX主持會議。本次股東大會採取現場投票和網路投票結合的表決方式，符合《公司法》及《公司章程》的規定。
(五)公司董事、監事和董事會秘書的出席情況
1、公司在任董事X人，出席X人；
2、公司在任監事X人，出席X人；
3、董事會秘書XXX、見證律師XXX出席了本次會議，公司部分高管列席了本次會議。