檔案信息化上市公司

1. 如何選擇檔案外包公司

一、檔案外包需求的分類
我們認為檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業外包；勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執法檢查的迎檢方案、專業檔案管理軟體、檔案知識管理和數據挖掘等方面的專業服務。在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業公司制外包2個主體類別，由於檔案館（室）主要業務是檔案管理，並配備了專業人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。企業和事業單位的由於檔案作為支撐主營業務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟體規劃等專業外包服務。
二、檔案服務公司服務類別
目前國內檔案公司提供的基本服務大致分為檔案軟體開發、檔案整理數字化加工、檔案裝具用具生產及銷售、紙質檔案託管、檔案信息化硬體供應等幾大類。不同的公司服務的目標客戶群體不同，有的直接面對終端客戶，有的做檔案渠道。
三、如何根據需求甄選檔案公司
我們認為，在選擇目標檔案服務商的決策上，應該根據自身的需求和內部檔案管理成熟度來考量。比如傳統的檔案館（室），本身對勞務外包需求比較大，可以選擇專業做檔案整理掃描的公司。比如企事業單位，在檔案專業上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務業績的公司，這樣確保檔案管理工作的專業性和系統性。檔案軟體的選擇和選型，都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟體的作為工具型的產品，一定是要結合檔案管理現狀來選型的。我們認為，選擇何種檔案類型的服務公司，不僅需要評估專業能力，也要考量服務的可持續性和長久性，考量檔案服務公司的服務價值觀。對於國內起步較晚的檔案外包行業來說，檔案服務產品化和品牌化，是外包企業戰略發展的必然選擇。

2. 如何進行企業檔案管理

重視紙質文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由於歷史的原因，當前主要的檔案資料都是採用紙質材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件，大多採用紙質文件存檔，這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。

檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

一、避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

二、防治光化學反應發生

最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

三、控制庫房溫度

溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水分而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

四、控制庫房濕度

空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干後也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低於25%以下，紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。

五、除塵殺菌

灰塵是細菌、黴菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、黴菌繁殖的必要條件。

3. 中小企業的信息化建設的內容有哪些

分步驟來吧。
1、中小企業要看發展到了什麼階段。如果自身管理團隊還沒成形（還沒有形成營銷或運營團隊以外的獨立工作的管理團隊），單一要求信息化是沒有多大效用的。這表明，企業實際控制人並沒有真正意識到管理的意義。這種情況下，做好各種產品和客戶的檔案信息化、庫存與銷售記錄信息化就可以了。
2、有了明確的管理團隊，企業管理者認清了管理的重大意義，有了前期的檔案積累可以近一步信息化：ERP\SAP\CRM之類還有工作流LOTUS NOTES的都可以了。

4. 今年6月20號最新修訂的檔案法，要加強企業檔案信息化，是什麼意思啊

主要是利用大數據平台和 人工智慧系統， 在安全性前提下，將檔案類材料進行電子化的存儲和信息編輯，這樣方便各機構進行及時查詢和調閱。

5. 檔案公司的注冊公司經營范圍

檔案公司的注冊和公司經營范圍：工程項目管理、資料編輯、數據整理、工程規劃設計、工程造價咨詢、企業管理咨詢等。

公司經營范圍分為許可經營項目和一般經營項目。許可經營項目是指企業在申請登記前依據法律、行政法規，國務院決定應當報有關部門批準的項目，即是需要辦理前、後置許可證的項目。

一般經營項目是指不需批准，企業可以自主申請的項目。以下是我公司代理的企業常用經營范圍，以提供給您參考。經營范圍請依據《中華人民共和國GB行業標准》第三十一條及相關企業登記法律法規確定，受託方僅提供參考意見，最終確定以工商登記機關核准為主。

(5)檔案信息化上市公司擴展閱讀：

准備材料

1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》；

2、全體股東簽署的公司章程；

3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件；

4、董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件；

5、指定代表或委託代理人證明；

6、代理人身份證及其復印件；

7、住所使用證明。

註：住所使用證明材料的准備，分為以下三種情況：

（1）若是自己房產，需要房產證復印件，自己的身份證復印件；

（2）若是租房，需要房東簽字的房產證復印件，房東的身份證復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，和租金發票；

（3）若是租的某個公司名下的寫字樓，需要該公司加蓋公章的房產證復印件，該公司營業執照復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，還有租金發票。

注冊流程

公司注冊流程

第一步 核准名稱

時間：1—3個工作日

操作：確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例後，可以去工商局現場或線上提交核名申請。

結果：核名通過，失敗則需重新核名。

第二步 提交材料

時間：5—15個工作日

操作：核名通過後，確認地址信息、高管信息、經營范圍，在線提交預申請。在線預審通過之後，按照預約時間去工商局遞交申請材料。

結果：收到准予設立登記通知書。

第三步 領取執照

時間：預約當天

操作：攜帶准予設立登記通知書、辦理人身份證原件，到工商局領取營業執照正、副本。

結果：領取營業執照。

第四步 刻章等事項

時間：1—2個工作日

操作：憑營業執照，到公安局指定刻章點辦理：公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發票章；至此，一個公司注冊完成。

公司名稱

編輯

常見的公司名稱一般有3種形式，不同形式之間並沒有本質區別，注冊時任選其一即可。

1、地區+字型大小+行業+組織形式

例：北京快又好信息技術有限責任公司

2、字型大小+(地區)+行業+組織形式

例：快又好(北京)信息技術有限責任公司

3、字型大小+行業+(地區)+組織形式

例：快又好信息技術(北京)有限責任公司

建議在起名時，建議將字型大小在「國家企業信用信息公示系統」上查詢是否已經被注冊，盡量保證沒有重名，這樣通過率會高一些。

參考資料來源：網路-經營范圍

參考資料來源：網路-注冊公司

6. #沈陽出版發行集團檔案科技有限公司#這個公司是正規公司么，

沈陽出版發行集團檔案科技有限公司，是由沈陽出版發行集團有限公司和中共沈陽市委機關印刷廠合資組建的一家專注檔案信息化的國有企業。致力於為黨政機關、公檢法司、檔案局館、高等院校、軍工部隊提供涵蓋檔案整理服務、檔案數字化加工服務、檔案軟體開發、庫房展廳設計施工、音視頻數字化轉換等全方位、專業化的整體解決方案。 來自職Q用戶：周先生

7. 國內做教育信息化軟體的企業有哪些求高手指點一二。

現在有很多教育信息化做得不錯的公司，如：安徽漁之藍教育軟體技術有限公司。他們的系統中主要包括十個管理服務平台。其中AI智慧校園人工智慧應用平台是他們的特色，因為它支持AI數據可視化平台。AI數據可視化平台通過大屏以直觀圖表的形式為領導呈現學校及各個層面的數據情況，以大屏的形式全 方位的監控系部、專業、學生、師資、課程等各個層面的情況，方便了解學校的優勢與不 足，以及對未來可能發生的趨勢預警。

8. 國內檔案管理系統排名

1、北京平步科技有限公司

北京平步科技有限公司（簡稱平步科技）成立於2003年7月，是一家高新科技企業，致力於電子政務、電子商務、政府以及企業的數字化管理領域中的軟體開發、科技咨詢、IT培訓及IT服務，業務范圍涉及網路技術、系統集成、計算機軟硬體研發、網路安全、IT服務外包、IT培訓等。

2、航天信息股份有限公司

航天信息股份有限公司成立於2000年11月1日，是中國航天科工集團有限公司控股、以信息安全為核心技術的IT行業高新技術國有上市公司。2003年7月11日，在國內A股市場掛牌上市（SHA：600271），是中國IT行業最具影響力的上市公司之一。

3、北電網路nortel

NORTEL（北電網路有限公司）是業界知名的IT產品公司，成立於一個多世紀以前，在全球通信網路技術的發展過程中，北電網路參與了主要的開發工作。

4、北京朗新科技有限公司

北京朗新科技有限公司於2012－06－28在海淀分局登記成立。法定代表人彭知平，公司經營范圍包括技術開發、技術推廣、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等。

5、北京科思誠科技有限公司

北京科思誠科技有限公司於2000年04月11日在石景山分局登記成立。法定代表人郭海斌，公司經營范圍包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務、技術培訓等。

6、北京拓爾思信息技術有限公司TRS

拓爾思公司在人工智慧領域的優勢核心技術方向是語義智能——基於語義理解的認知智能，是被稱為人工智慧皇冠上的明珠的「硬科技」。公司以「語義智能＋」為發展戰略，面向三大重點板塊：內容安全和互聯網空間治理、數字政府和數據智能，覆蓋從黨政機關到企事業單位的眾多行業市場。