⑴ 怎样给员工开会
职场上员工散漫是最头疼的事。作为一个老板或上司,学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升。合理有效的分配时间,才能让更多的精力投入每一个工作上去。
一、立规矩,讲制度
无规矩不成方圆,作为一家公司,在管理上不能仅靠领导调整管理方案来实现。你觉得松了就紧一紧,你觉得禁了就松一松,这样是根本行不通的。
规矩等同于领导的权威,你的权威性完全被员工牵着走,还有什么威信可言,工作还如何开展下去。
所以一定要建立完善的管理制度,严格按照制度办事,设置奖惩措施,做得好就是有奖励,做得不好惩罚也有章可循。
这样做,起初可能还会有反对或者其他声音,但是日子久了一定是百利而无一害的。
二、开会前,构思会议内容
开会前给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。三、提升整体能力
不管是谁,走到哪个公司哪个位置都希望能够得到和自己相符的能力标准,希望能在这里学到别人都没有的能力。
这也就是我要说的有所得。不断地选择员工感兴趣的内容或者可以加强员工素质、团队建设的项目进行培训,让员工在这里有归属感、荣誉感和向心力。
不要小看这些看似不怎么重要的团建、培训,这些都是关系到公司员工心齐不齐的关键。
我见过一个起初不好管理的部门在部门经理的多次请人培训、团建中,工作开展越来越顺利,所以一切都是有成功案例的。
四、做好准备,理清发言思路
什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考。
五、克服紧张心理,找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦。不是胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了。
这套管理模式把员工的做人和做事通过软件进行量化,以积分排名、绩效排名的方式,持续进行绩效改善,并与员工升职、加薪、年终奖、各种福利待遇挂钩。
⑵ 公司给员工开会该说些什么
第一次给员工开会该说些什么:首先一个就是布置任务,一般会有几个原则:
1,任务一事一人,要分工明确。每个任务都要有明确的负责人,以方便以后工作任务分配与责任追究。
2,布置任务要明确时间。不要用含糊和大约等有弹性的时间用语,这样不利于任务的完成和计划的整体进程。
3,布置任务后,要求下属要随时报告任务进度。
4,必须明确完成任务的达标要求。
5,要营造一种上级会随时检查的气氛。
⑶ 怎么给员工开会
作为一个老板或上司,学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升。合理有效的分配时间,才能让更多的精力投入每一个工作上去。如下:
1、开会前,构思会议内容
开会前给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。
对于会上无法解决的问题,直接跳过,选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。无止境的纠结一个问题,不会带来结果,反而是耽误大家做其他的事情。千万要记住的是,会议要有重点,将更多的精力和时间放在重点上,才是开会解决问题的关键。
4、克服紧张心理,找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦。不是胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了。
5、认真开会,做好笔记
有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。
但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。
记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。
⑷ 给员工开会要注意哪些
有不同等级的会议,如果是中层或高层干部会议,则根据不同主题进行,注意尊重员工,允许各级干部提不同意见,允许他们表达自己的意见或建议,有时甚至牢骚,但要引导会场气氛,要营造向上、积极的会议环境,一旦有可能被某些个人影响,要及时予以坚决扭转。
而若是给全体员工开会的话,就根据会议主题,重点宣布公司的某些决定、某些决策、某些倡议等的意义,需要大家遵循的事项等,重在鼓舞士气,鼓励大家好好工作,会议上多表扬,少批评。表扬的,可以每一个个人,而若批评,尽量批评一种现象,而不要具体到人。
会议上还要注意事先的准备工作,若有要员工发言的需要,应提前给相关人员打个招呼,以使员工有所准备,避免到时会很唐突,让员工感到为难或难堪。
会议忌讳太长,要紧凑,要在重点部署或鼓动之余,要与员工互动,最好抓住某几个个人进行当场的交流,从而达到良好的效果。
会议上所有要宣布的事情或决定,要同时贴到员工餐厅等类似场所的公示栏内,让大家结合会议所说,可以找到一个比对和回忆的地方自己慢慢看、慢慢理解。
⑸ 给员工开会的开场白怎么说
各位某某的新员工们大家好!从今天开始我们就成为了同事,那么随着时间的推移,我们也会成为很好的朋友。我先自我介绍一下,我是公司主管培训工作的某某老师,我非常的荣幸,能在你们进入公司的第一时间就与大家相识。看到你们一张张年轻的脸,就好像看到了的未来和希望。
⑹ 主管如何给员工开会
给员工讲些励志的话语、还有把你们的责任做好、一天的工作量、一天需要完成的任务!作为公司主管你给员工开会一定要先做好准备,开会的目的有2个。
1、工作会议,首先我们要肯定员工们的工作成绩,然后给员工说一下,下一期我们的工作目标是什么。我们应当在哪些工作环节上提高工作效率和质量。
2、员工鼓励型会议,比如提高员工积极性、协作能力、学习能力、制度遵守能力等等。这种会议一定要加以准备,要有目的性。目标明确说话简洁,加以举例说明。可以再员工中确立一个工作突出的榜样,让大家向他学习。
总之一定要让你每一次会议都让员工觉得你不是在说废话,而是真心实意的在为工作为团队做事。在日常工作中一定要以身作者作出表率。
⑺ 给员工开会说什么具体一点的
开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的,开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议,把与此相关的人员召集到一起,企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。
⑻ 第一次给员工开会都讲什么 ,怎样讲
大家好,我是XXX(人名),XXX(地名)人,是新入职的会务部主管(45度鞠躬)。很高兴能够和在座的大家成为同僚。希望大家多多关照,多多支持。我有做得不对的地方,请大家能够指出。我也愿意接受批评。45度鞠躬后落座。等待会议,公司领导你发言时才发言。
开会前,构思会议内容,给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效地去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。
不管在什么场合礼貌都是必不可少的,不管是和领导开会,和员工开会。不要东张西望,对谁说话就看着谁,对一群人说话就看大范围就行了。也不要长篇大论。不要夸自己。
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注意事项
在不同的场合要有不同的自我介绍,不要用同一种,那会显得很分不清场合,就是老人常言的“拎不清”。自我介绍切忌话多。
要注意逻辑和结构。有些人的自我介绍信手拈来,随便讲,天马行空,没有重点和结构,势必让人摸不着头脑,因此要自己理出一条线,有条不紊地讲。