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金融公司前台年度工作總結範文

發布時間:2021-07-27 01:13:58

❶ 公司前台年終工作總結怎麼寫

公司前台工作總結

一、進步&成績:

1、轉接電話:①准確率達到99%;②能夠委婉並合理對待騷擾電話,提高工作效率。

2、座機管理:①在公司重新劃分部門的基礎上,確認座機電話內外線數量,從而達到方便使用及管理。②53部外線、32部內線,其中有20部內線無人使用。建議改為停機保號處理,每月5元,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節約15元,20部每月節約300元,一年公節約3600元。③另外,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續費,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,信息內容不變,不影響報帳。每月可節約85元。綜上所述:每年一共可以節約4620元。

3、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的積極配合下,經過仔細查閱04年報帳情況,已經成功追回手機預存款差額2028.23元,並且及時補給相關人員。至此,手機預存話費減少問題解決。

在此事中認識到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,一切皆有可能!

4、名片製作:①名片製作問題已經解決。現階段&金蘭名片公司合作,名片質量較好、價格合理、送貨准時,信譽度達到95%以上;②同時還與其他三家名片公司保持聯系,以便意外情況時需要。(三家公司分別為:武昌兩家、漢口一家)

5、通訊錄更新:鑒於大區通訊錄不能及時更改,影響公司&客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區秘書聯系,及時更新通訊錄,現在通訊錄的正確率已經達到95%以上,而且在以後工作中經常和大區秘書聯系便於及時得到正確信息。

6、加密卡采購:同加密卡供應商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時出現供應商發貨不及時,拖延時間問題,經過協調溝通都已經解決。並且已經通過合同的到貨時間要求供准時發貨。

在此事中認識到:A、該講原則時不能手軟,否則任由對方擺步;B、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果。

二、存在問題:

1、工牌問題:由於不能及時准確管理,導致工牌丟失嚴重。丟失原因:A、沒有及時記錄領用工牌人員名單;B、沒有定期對工牌進行整理;C、對北京出差回來後工牌數量減少沒有及時解決。

建議:由保安管理工牌的發放和數量記錄(此建議不是推脫責任,確實沒有足夠精力致力於工牌的管理,由於有時可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,能夠提升工作積極性。前提是出現任何差錯由我來承擔。

2、做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。例如:①在做加密卡請款&訂貨單請領導簽字時經常忘記附加各大區領用加密卡的情況說明;②周五停電全體員工放假一天,我應該留下值班,但因為沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,後來想到應該留下值班的,又自己搭車回公司。

三、對自己的建議:
1、作為行政部員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意人際關系的把握;
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉;
3、做事要考慮周全、細心;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。

四、對部門的建議:

部門內部人員應該經常交流溝通,發表對工作的想法。本部門內部人員應該互相理解支持合作,共同提高部門工作效度。

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大概是這個模式。
你把相關的數據相關的項目編輯一下就OK啦。

❷ 前台工作總結

這樣的話,總結基本上只是一個形式,你可以寫你對這個崗位已經很熟悉了,各項工作都能穩步進行,並且對這個崗位的一些建議是什麼什麼,表示你在認真工作,用心工作就可以了。

❸ 前台年度工作總結考核表怎麼寫

工作總結
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一個多月了。作為一名剛走出大學校門、專業並不對口,而且沒有任何工作經驗的大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但我的收獲和感觸都很多。 在實踐中學習並努力適應所在環境。
剛加入學校對學校的一些事情都不了解,通過各位的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多的知識,並了解到前台的實質工作:
一.上下班時要整理好前台的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前台大廳是隨時都要保持整潔大方。每天桌椅要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫人送水。前台所需物品不夠時,都要及時替換或申請購買等。擺在前台大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。
二.接收郵件及其他材料,要注意對方給誰,問清轉達內容,以免誤收漏收,接收後郵件資料要及時轉交給相關老師,要查收物品有無缺漏。最好接收時做好記錄以防遺忘。復印時要注意復印的資料是否完整,避免復印資料缺漏。送印時要向相關老師問清楚張數包括是否含原稿,以免浪費。
三、負責前台電話的接通和轉接,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴格執行學校接待服務規范,保持良好的禮貌禮節
1.前台接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,了解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前台大廳,還是引客到負責人辦公室、指定點。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。小教室無人時要開門開窗讓小教室無異味,空氣流暢。
2.轉接電話,要注意禮貌用語,使用學校的標准用語:您好,XXX!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,了解情況後轉達給相關人員,不遺漏、延誤。如果來電方是作廣告、推銷、網路這些都是與學校無關的來電就要拒絕。如果有人找校長,要注意對方的事情重要性。可先說校長忙,開會不在等理由回復並詳細記錄實情後轉達。
在不斷的學習與實踐的同時也發現了自身的不足之處:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四、前段日子學校人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。說話做事太直白不夠靈活圓滑,往往把話說的太死結果把後路堵死陷入尷尬狀態。
對自己的建議
1、作為前台文員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各老師的溝通。了解學校的發展狀況和各老師的工作內容,有了這些知識儲備能及時准確地回答來訪者的問題,准確地轉接來電者的電話。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果。
5、加強與學校相關知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習了解相關的專業知識,了解學校里的各項項目課程的安排以便正確引導訪者,為他們提供最恰當合適的推薦。
總而言之,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是學校整體組織結構中的一部分,都是為了學校的總體目標而努力。對前台工作,應該是「學校的形象、服務的起點」。因為對客戶來說,前台是他們接觸學校的第一步,是對學校的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表學校的形象。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裡我一定會更加努力的工作!

❹ 公司前台年終工作總結誰會寫

為了回復你這個,我電腦卡了半天,自己今年都做了哪些成績,哪些值得你回顧的,你都寫上去,很難嗎?回顧過去,展望未來,會不會?

❺ 公司前台接待年終工作總結怎麼寫

培訓學校么?升職這么快應該很有心得才對

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