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金融公司的資料管理員

發布時間:2021-07-28 23:20:43

① 資料管理員一般需要做什麼

負責工程技術資料收、發、保管、整理、歸檔,完善借閱手續。
來往文件資料收發應及時登入台賬。
資料的收集、整理。
按規定對資料進行分類,建立健全各項資料管理台賬。
做到資料的保密性。

② 資料管理員職責

1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
9、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
11、 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時准確消料,登記台帳,報表按要求上報。
12、負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。

③ 做保險公司的資料管理員需要什麼手續和資格

只要保險公司願意錄用你,資格手續都不重要。不過你最好有文科大專及以上文憑,或是有檔案管理員職稱。

④ 檔案管理,資料管理員分別是做什麼的是一樣的嗎

資料員,是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試,取得相應的證書後方能擔任相關崗位資料員
檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。和資料員最大的區別在於檔案管理員管理的資料要更多。

⑤ 平安保險公司的資料管理員是干什麼的

平安保險公司的資料管理員是對保險公司的各項資料、保險單等進行綜合管理的人員。
工作職責如下:
1、 遵守保險公司規章制度,嚴格執行公司的文件檔案管理規定,嚴守秘密,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。
2、 認真學習專業知識,提高自身的業務水平與綜合素質,不斷規范、科學、完善資料管理體系。
3、 對檔案資料詳細、系統分類,分類目錄輸入電腦系統,並拷貝二份軟盤備用。
4、 嚴格執行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經公司領導批准後,方可外借文件,並做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。
5、 按照公司規定,對本部門的文件進行收集存檔。對於文件檔案資料中有漏缺或不符合規范之處,要及時加以補齊訂正。
6、 負責對保險客戶檔案資料進行存檔,並錄入電腦,對客戶更改的資料要及時進行更新存檔,確保資料的准確性。
7、 定期對檔案櫃進行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。
8、 嚴格按照檔案管理規定,經領導批准後,對一些失效文件進行銷毀。
9、 根據資料對保險狀況進行分析、列表,及時向部門領導提交最新統計數據。
10、 對負責資料管理的離職員工,必須認真督促把資料完整的移交給下一位接手的人員。

⑥ 資料管理員具體工作是什麼

工程公司資料員崗位職責:

一、負責項目施工技術資料管理、保密工作;
二、負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供
及時、有效、適用的資料;
三、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整
理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;
四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣
工後及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核後,移交公司
總經理辦檔案室保存。

⑦ 深圳市銀雁金融配套服務有限公司檔案管理員具體的工作流程是做什麼的

一般的工作流程就是:收集資料、分類、入檔,調閱、銷毀。檔案管理是一項很細致的工作。
職位描述/要求:

崗位要求:
1、有從事過檔案管理、文秘、辦公室綜合等工作經驗者優先考慮;
2、要求工作認真負責,動手能力強,有強烈的責任感,任勞任怨,吃苦耐勞,遵守銀行及所在部門的規章制度,無不良嗜好;
3、工作表現優異者可以推薦做銀行全職人員;
4、應屆畢業生亦可,學歷不限。
崗位職責:
1、負責部門日常業務檔案的整理、裝訂、補充、保管、交接登記;
2、每天完成定額的業務量,超出部分另外獎勵;
3、部門領導交辦的其他事項。

⑧ 保險公司檔案管理員的具體職責是什麼

崗位職責:負責管理公司員工檔案。
檔案管理員職責:
1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

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