1. 廣告公司運營制度
《城市快訊》廣告管理制度
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
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二、廣告業務審核制度
登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:
a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。
b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。
c.廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,了解有關規定。
e、審查人員審查後提出審查意見,交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:
內容:a、數量或質量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點、方式;d、違約責任;e、糾紛的解決方式;
種類:a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同;d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案。
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:a、設計、製作、代理、發布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發布之日起保存兩年。
湖南省城市快訊廣告有限公司
2. 廣告公司的審核需要什麼資質求大能解!
廣告經營者的資質標准及廣告經營范圍核定用語規范
1、綜合型廣告企業
具有提供設計製作和全面代理服務能力的廣告企業(包括:有限責任公司、股份有限公司、中外合資經營、中外合作經營等經濟形式。)
資質標准:
(1)有與廣告經營相適應的經營管理人員、策劃設計人員、製作人員、市場調查人員(以上人員均須取得廣告專業技術崗位資格證書)、財會人員,其中專業人員具有大專以上學歷的,不少於從業人數的2/3;
(2)有與廣告設計、製作、代理業務相適應的資金設備和經營場所,注冊資不少於50萬元人民幣,經營場所不小於100平方米;
(3)有與廣告經營范圍相適應的經營機構及廣告經營管理制度。
(4)有專職廣告審查人員。
核定廣告經營范圍用語規范。
例:設計、製作、發布、代理國內外各類廣告。
2、廣告設計、製作企業(兼營廣告設計、製作業務的企業的比照執行) 從事影視、廣播、霓虹燈、路牌、印刷品、禮品、燈箱、布展等廣告設計和製作的企業。
資質標准:
(1)有與廣告經營相適應的經營管理人員、設計人員、製作人員(以上人員均須取得廣告專業技術崗位資格證書)、財會人員,其中專業人員具有大專上以學歷的,不少於從業人員的1/2;
(2)有與廣告經營范圍相適應的資金、設備、器材和場地,經營場所不小於40平方米,製作場所因廣告製作基礎上而定;
(3)有與廣告經營范圍相適應的經營機構和廣告經營管理制度;
(4)有專職廣告審查人員。
核定廣告經營范圍用語規范
例:設計和製作印刷品、影視
廣告發布者的資質標准及廣告經營范圍核定用語規范:
1、新聞媒介單位 利用電視、廣播、報紙等新聞媒介發布廣告的電視台、廣播電台、報社。
資質標准:
(1)有直接發布廣告的媒介;
(2)有與廣告經營范圍相適應的經營管理人員、編審技術人員(以上人員均須取得廣告技術崗位資格證書)、財會人員和廣告經營管理制度;
(3)有專門的廣告經營機構和經營場所,經營場所面積不小於20平方米;
(4)有專職廣告審查人員;
(5)廣告費收入單獨立帳。
3. 金融廣告要怎樣制定計劃
一般制定廣告策略是運用5M法,即目的(Mission)、資金(Money)、信息(Message)、媒體(Media)和衡量(Measurement)。相應的金融廣告開發策略則為確定廣告目標、制定廣告預算、制定廣告內容、選擇廣告媒體和衡量廣告效果五個方面。
4. 廣告管理制度 內容
廣告管理制度
一、 總則
為了規范公司廣告管理,統一公司形象,使宣傳活動收到更好的效果,特製定本制度
二、 公司與代理商的責任與分工
1. 公司的責任:
1) 制定年度廣告策略、階段性廣告策略、促銷策略、品牌管理、廣告創意設計;
2) 全面管理公司品牌廣告管理工作:
A. 根據不同時期的廣告主題及推廣重點,制定軟性宣傳計劃,撰寫軟性文章,根據年度策略大綱,規劃軟性文章推進計劃。
B. 市場調研、媒介投放、廣告、促銷效果評估,使策略的制定、媒介投放、促銷戰術組合更具科學性。
C. 促銷人員培訓、市場監察:按時按質的組織各區域策劃人員、二級代理、促銷人員培訓:1次/年,策劃人員:4次/年;促銷活動的月度培訓與考核。
3) 年度、月度、媒介計劃,全國性媒介投放;
4) 對各辦事處及省、市級代理商的廣告促銷活動進行監督。
2. 省、市級代理商的責任:
1) 根據總公司年度推廣策略和階段性推廣策略細化為地方戰術組合,並予以實施;
2) 現場促銷活動;
3) 市場信息懼、反饋、促銷效果評估;
4) 利用自身社會關系協助各辦事處化解突發事件矛盾
3. 公司與省、市級代理商的關系
1) 省、市級代理商在公司的統一領導下圍繞同一目標開展工作,公司對省、市級代理商進行總體指導;
2) 公司與一二代理的關系主要表現在廣告管理流程中各負其責、互惠互利(見下圖)
圖 廣告管理流程圖
市場調研
A.公司(各辦事處)、省、市級代理商收集當地市場信息,包括:競爭動態、消費心理、市場環境、促銷信息等按時反饋至公司。
B.向專業公司購買信息。
計劃
A.公司根據市場信息、營銷計劃制定年度、階段性廣告推廣策略、產品上市促銷計劃、媒介計劃;
B.動態推進計劃(年度、月度);
C.促銷人員培訓計劃。
實施
A.省、市級代理商根據年度整體策略進一步細化為本地戰術組合,並直接受公司指導;
B.促銷活動實施;
C.專櫃、戶外投放
監控
A.媒介監控(互相監控);
B.促銷活動監控;
C.各類專項監控(專櫃、戶外廣告等)。
效果評估
A.公司對省、市級代理商工作進行考評,作為年終返利依據;
B.省、市級代理商對自身促銷活動、媒介投放等工作進行總結;
C.一級代理對二級代理進行考評。
三、 一二級媒體運作程序
1. 目的:為充分利用各省省、市級代理商在各地方媒體的價格優勢、關系優勢、地域優勢,最大限度利用媒體資源,同量發揮其作為省、市級代理商的積極性,特製定本程序:
2. 適用范圍:本程序適用於公司通過省、市級代理商在各地方媒體的投放,不包括中央級媒體投放及各省自行促銷的媒體投放。
3. 媒體編排:
1) 公司將分配給各省的媒體預算、總體廣告策略等通知給相應的省、市級代理商。
2) 在各區域辦事處指導下,由各省省、市級代理商結合本地市場狀況,制定其負責區域內媒體編排表,交由區域辦事處經理簽字確認。
3) 公司收到各辦事處媒體編排表後,可根據總體預算全最後權衡、調整。
4. 媒體投放
1) 將由公司指定授權人簽字確認的媒體編排表分省傳至各省、市級代理商;
2) 由省、市級代理商根據媒體編排表分別報出需支付媒體凈價,由公司根據所掌握的各媒體優惠折扣進行審核;
3) 審核批准後,由公司指定授權人簽字後,交省、市級代理商安排執行。
5. 廣告費標准:公司的廣告費用已包括在代理價中,暫定為20元/粒。
6. 考核程序:媒體投放完畢後,由省、市級代理商負責收集、匯總相應的資料供公司考核:
1) 公司指定授權人簽字確認的媒體投放編排表;
2) 由公司指定的授權人簽字確認的最後樣稿或樣帶確認書;
3) 省、市級代理商與媒體簽訂的合同復印件、結算發票復印件;
4) 播出證明正本或發布廣告的樣報、樣張、樣本或能證明的現場照片。
四、 辦事處、省、市級代理商銷售促進工作職能及程序
1. 辦事處職能:
1) 對本區域的市場信息進行收集、整理和分析,並及時向公司匯報;
2) 進行本區域廣告費用的預算控制,並建立促銷費用台帳;
3) 各項促銷費用的價格控制;
4) 對省、市級代理商的廣告促銷活動進行指導、協調、監督,並每月對省、市級代理商提出考核意見;
5) 編制本區域年度廣告促銷方案和階段性(月度)促銷方案(見附表一)、月度廣告計劃(見附表二);
6) 協助省、市級代理商實施各種促銷活動,並做好相應人員培訓工作;
7) 負責POP、禮品等廣告宣傳資料的管理,做好分配及使用計劃,建立分發及庫存台賬;
8) 負責臨時性計劃的報批手續;
9) 進行各級市場專櫃的規劃、選點、報批及製作;
10) 進行戶外廣告的規劃、選點、報批及簽約、實施;
11) 負責效果評價與總結
2. 銷售促進活動的分類:
1) 常規促銷:公司根據銷售政策、市場重要等級、各省年度銷售目標等因素將全年促銷費用分配到各區域。各省促銷費用主要應用於:銷售競賽、獎勵、客戶會議、產品展示推介、公益公關、地方媒體及地方促銷。另外中央級媒體、POP、宣傳禮品、戶外廣告、及公司指定推廣計劃不佔各區域促銷費用。
2) 產品推廣、全國統一活動:公司根據新品上市、區域產品投放制定詳盡的戰略戰術組合及資源分配,在嚴密監控的基礎上強制執行。
3) 每年度下達的各省促銷費用原則上不允許透支。
3. 程序:
1) 產品推廣、全國統一活動:
A. 促銷活動前20天,公司將《促銷工作操作模式》下發給各省辦事處、省、市級代理商;其內容包括:分配給各省的季度廣告預算、活動時間段、公司有關指標、總體廣告策略及媒體安排、物品分配、公司基本原則、參考主題等。
B. 各省辦事處、省、市級代理商根據《促銷工作操作模式》,廣泛徵集各代理商、業務人員的意見,最地匯總編制出本區域促銷戰術組合,並安排好詳盡的時間進度表,該方案經本區域負責人簽字後,傳回公司。
C. 公司進行審核,由銷售總監簽字批准後執行。
2) 常規促銷:
A. 公司根據年度、階段性的宣傳重點及推廣主題制定《促銷工作參考方案》;各辦事處、省、市級代理商根據本方案自行安排本區域的促銷活動。
B. 每月1日前,各辦事處、省、市級代理商應將所制定的常規促銷方案傳至公司審批,公司兩天內予以批復,對於待修改的方案需一天內修正重新報公司批復後執行。
C. 各省促銷費用適用范圍:銷售競賽、獎勵、客戶會議、產品展示推介、公益公關、地方媒體及地方促銷活動。
3) 方案實施:
A. 各辦事處、省、市級代理商應提前聯系好相關單位、人員,並准備好物料、人員分工及人員培訓等;
B. 收到公司的POP、禮品等廣告宣傳品後,做好分配及使用計劃,負責物料管理,做好分發及庫管台賬;
C. 做好現場的管理、指導、布置、協調、監督、檢查;
D. 在方案實施過程中,如有臨時性補充計劃,應上報公司批准後方可實施。
4) 方案的評估及總結
A. 每月30日前必須向公司提交一份書面總結,總結包括:銷量變動分析、現場氣氛等,綜合評價其效果。
B. 活動結束15日內,應上報整個活動的費用清單
5) 方案的要求:
A. 方案封面格式(見附表二);
B. 市場分析;
C. 目標銷量;
D. 方案中各方關系:媒體、中間商、零售商、消費者、政府等;
E. 本區域負責人對方案的效果承諾負責;
F. 方案內容不得違反《促銷工作操作模式》。
5. 金融廣告內容要怎樣制定
這部分是金融廣告開發與計劃最重要的一個步驟,一則廣告的成敗關鍵在於廣告內容能否引起目標受眾的關注。廣告根據製作形式的不同,可以分為平面廣告、影像廣告兩種。在製作廣告內容時,不同種類的廣告製作要求不一樣。平面廣告應注重文字表達,其文字應當簡明、生動再配以適當的圖片;而影像廣告則應運用聲音和動感的畫面來達到所需要求。在製作廣告內容時,企業可以根據廣告目的選擇不同的廣告策略,常用的有USP策略、品牌定位策略和品牌形象策略三種。