Ⅰ 有限公司的第一次股東會議議程需准備那些資料
如果是剛注冊設立的第一次會議，需要准備如下資料：
1、選舉董事會成員、監事會成員、聘任獨立董事、非職工代表參與董事會成員的相關材料：候選人資料介紹、選舉流程、選票、投票箱及相關工作人員分工的確定。
2、董事會、監事會成員有關報酬事項提案
3、公司經營計劃草案（重點經營指標）。
4、股東會會議制度草案。
5、股東知情權保障措施草案。
如果是第一年度末股東會議則是：
1、年度經營工作報告。
2、下一年度經營計劃及費用支出計劃。
3、董事會、監事會工作報告。
4、利潤分配方案。
5、年度財務決算報告及重點工作項目專項報告。
6、招待費用報告及審計說明。
7、股東知情權保障措施實施情況匯報。
8、有關章程、公積金使用等需要股東會決定的事項報告及草案。
Ⅱ 年度股東大會會議秘書需准備什麼
1、你說的會議秘書是董事會秘書不同於一般秘書，為公司高管，專門負責公司信息披露，三會籌備等；
2、年度股東大會前要召開年度董事會，對往年一個會計年度的工作進行總結；主要審議的議案有董事會工作報告；總經理工作報告；財務決算報告；利潤分配預案；年度報告；計提資產減值准備的方案；聘請審計機構；未來一年的融資貸款計劃、擔保事項；等，董事會審議通過後提請年度股東大會審議，所以年度股東大會的議案應至少包括：董事會工作報告；總經理工作報告；財務決算報告；利潤分配預案；年度報告；計提資產減值准備的方案；聘請審計機構；獨立董事述職報告等。
3、要准備的就是這些議案了，會議需要的設施設備就不用說了吧。
Ⅲ 上市公司召開股東大會、董事會、監事會會議需要做好哪些組織准備工作
一、會議地點、時間、行程等。
1、會議的地點(一般選擇入住酒店,預定)。
2、會議的時間、時期(以便安排行程)
3、會議的行程安排(落實到人,有演講部分,須落實到人)
4、交通工具選用。
5、會場布置效果(還有座位的安排)。
6、住宿吃喝安排。
7、會務費用預算。
注意:會議地點先要去踩點一下。有一個詳細的計劃書(把每個細節都列在內,從邀請函到行程安排,從負責人到費用支出等等)
二、參會人員
參會人員:董事長、董事、必要時有上級公司領導;列席:監事會成員;主持人;公司財務主管;會議記錄人等。
參加董事會的除了公司董事以外,監事會成員和總經理應列席會議。董事會秘書應做好會議記錄和決議起草,會後請全體董事在會議紀要和決議上簽字。
三、會議前、會議過程中所需的:
1、材料封面;2、會議通知,注意提前時間,書面、公告;3、通知回執;4、會議議程;5、簽到冊;6、主持詞;7、會議議案;8、會議表決票;9、審議結果統計表;10、會議記錄;11、會議決議;12、授權委託書;13、各項審議議案等。
四、開董事會前需要准備的文件:
1、經營狀況分析,2、財務報表,3、預算達成分析,4、其他重要事務匯總
一般董事會要准備董事會議案,包括公司經理層需要請示董事會的事項和上年度經濟指標完成情況、下年度的經營目標等,主要有:
1、2013年經營目標和工作計劃
2、公司2013年預算
3、上次董事會布置事項完成情況
4、2名以上董事的提議
5、經理層相關問題的請示
6、股東會布置公司執行事項
Ⅳ 召開股東大會需要准備什麼材料
如果是有限責任公司，你必須代表或者聯合其他股東能代表十分之一以上的表決權（一般即出資比例10%以上），向公司提議召開臨時股東會（一般可以發函給公司法人代表、董事長或執行董事），由董事會或執行董事召集；如果董事會或執行董事不召集，要求監事會召集；如果監事會不召集，你可以自行召集，即提前15天，通知各股東召開臨時股東會的時間、地點、議題。——這是一般規定，如果公司章程有特別規定，參照公司章程。 如果是股份有限公司，你或者聯合其他股東，需持有公司10%以上的股份，同上述有限公司流程執行，要求召開股東大會，如果都不召集，你和其他股東可以自行召集，但你們得連續90天以上持有公司10%以上的股份。提前15天通知。如果發行無記名股票的，得提前30天公告，時間、地點、議題。 整個過程，你都需保留好相關證據。
Ⅳ 未上市的公司，召開股東大會需要准備哪些的資料、材料、表格以及各類注意事項。
會議通知:書面、公告授權委託書股東登記表律師見證分組討論各項審議議案等。明天我們這里也要開董事會了，在准備材料，比較忙，如果需要，以後再詳細寫。 .....