A. 辦公室主任2015工作計劃及未來三年工作規劃
集團辦公室2015年工作計劃
集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下，根據集團總體發展戰略，緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室2015年度工作目標計劃。
一、工作指導思想
強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。
2015年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念，人文關懷完善並明確能使員工接受的具體內容。
二、年度的總目標
1、加強企業文化建設，做好企業形象宣傳，完成企業網站升級、企業宣傳片製作、企業宣傳製作。
2、加強日常事務管理，做好標准化的服務工作，服務滿意度80%。 3、搭建公司內部間合理的溝通平台。
4、加強集團辦內部管理，合理控制行政成本，在上年度的基礎上降低行政成本10%。
三、企業文化建設
工作計劃
2 1、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點，重點鋪開公司以服務社會的理念，全面宣傳開業後的溫德姆酒店；
2、開辦企業內部宣傳報，以公司報為宣傳陣地，圍繞公司管理核心，經營理念等積極報道公司建設成果，努力挖掘基層先進人物，先進事跡，傳遞公司企業精神；
3、明確先進人物、先進事務的報道次數，突出表彰階段，（五一、十一或節假日公司聚餐時）；
4、開辟領導專欄，宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向；
5、完善網站建設，做好網站升級工作，及時發布公司新聞。 6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網路重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。
四、員工質量提升
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系； 2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通； 3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力； 4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險，醫療保險工作； 企業人心渙散，其發展必不長久。結合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：
（1）、開展訓練，組織集團總部員工參加拓展訓練，一至二次； （2）、建議重要節日安排活動及福利發放，端午、中秋、春節等；
（3）、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動； （4）、優秀員工表彰，年會聚餐及節日聯歡活動。
工作計劃
3 （5）、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行「5S」檢查，對做得好的給予表揚，5S檢查不達標的給予通報批評。
（6）、不定期的聽取員工意見，讓員工共同參與公司管理，給公司在管理上獻計獻策，進一步接納員工的合理建議，建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
（7）、建立企業工會組織，加強和促進企業與員工之間的人文互動，提高員工對公司的感情，並化其為工作動力，協調勞資關系。
五、日常事務管理 1、接待工作：
接待服務是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀，針對性的對員工進行培訓，強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。
2、檔案管理：
嚴格規范和執行公司《檔案管理制度》，進行資料分類存檔，文件資料收發登記率做到100%，堅決落實執行2014年度下發的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購和使用：
完善辦公用品管理制度，以先預算，後審核，再購買、本人領用這一依據，嚴格按照固定資產分配到人保管，耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。
4、車輛管理：
合理規范公司的車輛的使用，保證車輛的有效運行，堅決落實執行《車輛管理制度》。
工作計劃
4 六、內部關系協調
1、加強部門之間的溝通，發揮辦公室的協調能力，換位思考、消除隔閡、團結協作。
2、積極做好各子公司各項目部相關工作的溝通協調，做好上傳下達工作。
七、對外關系處理
1、積極完成董事長、總經理日常交辦接待任務及集團辦公室日常對外接待工作。
2、構建與政府相關業務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流，並採取靈活多樣的公關形式，培育暢通的工作渠道。為集團業務多元化發展打下基礎。
3、外聯工作延伸，協調協助其他部門提升集團知名度，拓展公司業務。
4、保持與友和航空的協調與溝通，保證公司領導出差方便。 5、做好與協議酒店、餐廳的有效溝通，為公司後勤保障工作做好服務工作。
6、處理好與物業之間的關系和業務，確保公司辦公環境優美和車輛出入方便。
八、部門成本控制
集團辦率先垂範樹立節約意識，做好日常行政事務成本控制。 1、按照集團車輛管理制度和規定，切實做好車輛使用管理，做好集團車輛管理。提高各部門工作效率，進一步降低用車費用支出。進一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實做細。切實履行自己的監督管理職責。
B. 辦公室主任工作計劃
一、為什麼要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作
：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級幹部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時，總經理在中高層幹部的例會上問大家：「有誰了解就業部的工作」，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鍾後，才有位片區負責人舉起手來，然後又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：「又有誰了解咨詢部的工作」，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什麼企業會出現那麼多的問題。
這時，總經理說話了：「為什麼我們的工作會出現那麼多問題，為什麼我們會抱怨其他部門，為什麼我們對領導有意見………，停頓片刻」，「因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作『化無形為有形』，如何化，工作計劃就是一種很好的工具！」。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事（個人驅動—系統驅動）
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢？總結當時會議上大家的發言和後來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素：
(1)工作內容 （做什麼：WHAT）
(2)工作方法 （怎麼做：HOW）
(3)工作分工 （誰來做：WHO）
(4)工作進度 （什麼做完：WHEN）
缺少其中任何一個要素，那麼這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最後就會走入形式主義，陷入「為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的」。在企業里難免就會出現「沒什麼必要寫計劃的聲音」，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執行
工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。
其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。
還有，在工作計劃的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最後，修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字，並負責跟蹤執行和檢
C. 辦公室主任工作計劃怎麼寫
就是你的施政綱領，特別要注意條理性。領導都喜歡從事，事務管理的人，做事都有條理。不是想到什麼做到什麼，遇到什麼解決什麼
D. 作為辦公室主任，如何做好公司及內部的工作計劃和總結
辦公室，是一個單位的運轉中樞，可以叫其他名字，但是只要是行使辦公室的職能的部門都是如此。
辦公室主任，時刻關注單位的內外大環境，關注領導層的動態，關注主要負責人的工作動向，關注公司戰略層的實施情況，知曉單位各條線的運轉情況、現狀，然後你才能談得上公司計劃和總結。計劃，必須貫徹公司高層的戰略意圖，其職能就是將戰略任務分解到各個部門，各條戰線。能乾的辦公室主任，還能就公司的整體發展戰略、全年的工作目標，在計劃中加入自己的設想（你必須腳踏實地考慮實際情況，不能為滿足個別人的私自興趣而信口開河！），也算是在分解任務過程中就你所了解的情況的一種細化、補充。計劃，必須還必須根據公司的人力、物力、財力的現實狀況，不能天馬星空。做計劃前，最好跟各個部門的頭充分溝通，然後找相關管理成員充分論證，這樣，你下筆才能不謬之千里。你就是作戰參謀，別人沒考慮到地你必須考慮到，你的計劃必須可執行性強，不然，下一次肯定輪不到你做這個計劃！
平時，你對公司的整體運作狀況越了解，你的計劃越切合實際。做完計劃書，你必須在頭腦裡面預演一遍整個過程，必須考慮到各個部門的主要負責人的工作習慣、人員素質，還要考慮到部門之間的協調情況和協調機制，在你看來一個很小的問題，在計劃執行過程中，很可能成為一個很大的漏洞，那將不只是他們的失敗！更是計劃的不成功！
總結比計劃好寫多了，你會寫計劃的話，只要把握今年的計劃執行情況，來年的工作重點、目標，總結就是順水乘舟的事情。
E. 辦公室副主任個人工作計劃怎麼寫
回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、准確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續\xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，採取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，並在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 「商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧」 開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的後顧之憂；
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後，在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標准；
7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前准備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年裡，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。