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金融公司行政主管做什么

发布时间:2021-06-28 00:54:08

① 行政主管要做什么

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

10、完成上级部门临时交代的其他事宜。


② 请问什么金融公司 什么理财公司招的行政助理都是做些什么呢要不要出去跑什么的呀是不是保险呀

那不同公司不同时间肯定也是不一样啊
一般这些公司的行政助理都是相当文员,为主管复印打印资料
有些兼职考勤。再有的。可能会跑银行,帮忙传递往来票据啥的。

③ 金融公司行政主管具体做什么工作

维护客户,日常上级交给的任务

④ 行政工作主要做什么

行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。

行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

(4)金融公司行政主管做什么扩展阅读

行政管理工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

工作职责:

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

⑤ 金融公司的主管是做什么的

金融公司的主管工作具体如下:

负责与潜在的客户建立联系;

负责相关市场信息收集、分析等,并开辟新的客户和市场;

研究分析客户需求,提供可行性解决方案和实施计划;

独立开发客户,完成预定销售计划;

负责进行后期服务等一系列工作;

上报并协助部门经理处理一切突发事件;

⑥ 行政经理的工作职责 金融信贷公司

主要有:职责一:全面负责办公室日常工作
工作任务:
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经2、理办公会、重大业务会议,并负责记录;
3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
4、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
5、 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施,切实做到各部门工作有章可循;
6、参与公司重大决策的研讨和制定;
7、贯彻执行后勤服务事项,重大事情及时向中心领导汇报请示。
8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:
1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后企业恢复;
2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:
1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。3、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
4、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:
1、代表公司与相关部门、相关单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:内部组织管理。
工作任务:
1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作3、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。
4、评价考核下属员工工作完成状况;
5、控制部门预算使用情况。
6、建立职工档案,办理职工相关证件7、负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料等。

⑦ 金融行业的行政工作

这个范围就比较广,金融行业包括银行、证券公司、保险公司、基金公司、还有投资公司等,行政工作就是里面的经理、副经理、办公室主任、人事科长、技术科科长、财务主管还有其他职位,包括普通非技术职员,都属于行政工作范围。如果你是去银行系统,那重点就是看一下银行方面的金融基础知识,证券、保险也是类似,要有针对性。

⑧ 请问金融公司主管是做什么,不胜感激!

〔关键词〕 主管 做什么
在管理方面的教科书和管理研讨班中,关于管理的定义有很多,一个常被采用的简单定义是:管理就是通过他人来达成工作目标。管理者为了通过他人完成任务,需要采用教育、鼓舞、沟通、惩罚、激励等方式。所有这些行为都不是仅有最高层主管来实施的。主管在组织中遍及所有层次,从最高层到最基层。不同阶层的主管功能不同,应该履行相应的职责;然而,现实中由于人们弄不清每一个阶层的角色和功能,“管理者错位”现象时常出现。因此,了解阶层组织中不同管理阶层的功能非常重要。
从服务与责任的观点来看,通常都把管理阶层分为高层、中层、基层,倘若每一阶层都能尽职尽责,而不发生重复和错位现象,那么整个公司就会井然有序,蒸蒸日上。一般而言,高层及基层的管理职能比较容易区分,中层管理的职责却不易说明,而且中层管理所产生的问题也远比其他阶层多。
在高、基层主管的职能划分上,高层主管主要确立公司价值理念与使命;制订和评价长期计划和战略;评价不同部门的总体运作业绩、保证合作;选任重要人员;就重要问题提供指导。主要从事“规划”和“组织”工作,关心公司的长期发展问题。高层主管应是基于价值观为基础的领导:要长于想事,想别人不敢想的事,重视并信赖员工,有长远眼光,挑战现实,重沟通说服,重长远发展,保证公司“做正确的事”。
基层主管则负责确定详细的短期经营计划;考察员工的工作业绩;管理和监督日常经营运作;制订详细的任务分配计划;维系工作纪律。主要从事“指挥”和“控制”,关心短期问题。基层主管应是基于事实基础上的管理,专于办事,干别人想好的事,控制员工并重视组织,以现实为依据,重解决问题,保证“正确地做事”。
在公司管理金字塔结构中,中层主管的职责比较难以厘清,但中层主管的功能和角色却很多,如计划、组织、指挥、协调、控制等。中层主管既要参与长期计划,又要过问短期计划,却经常处理中程计划问题。既要向高层主管汇报工作,又要帮助基层主管解决问题。中层主管担任高、基层主管之间的缓冲,并调节它们的工作方向。具体来说则是制定中、长期计划,供高层主管审查;分析业绩,考察和确定提升人员的个人能力;制定部门政策;审察部门工作进程;选择招募员工;对下属提供支持等。
中层管理者不可忽视,没有坚实的中层管理队伍,就相当于没有打好地基的楼房一样,上面建得再漂亮,没准风一吹就摇摇欲坠了。当一个企业的组织结构和业务范围横向扩展到一定程度时,老板一个人已经管不过来了,为了使企业仍然能够运行有序,老板就需要找一些替身,去传达他的思想、执行他的战略。如果把一个企业比作一个人的话,老板就是脑袋,要去思考企业的方向和战略;中层就是脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢,也就是基层员工那里。因此,可以说,中层就是老板的“替身”,也就是支持大脑的“脊梁”。中层核心的价值是执行能力,作为一个管理者,怎样把领导者的战略到位的贯彻下去,这一点对企业至关重要。麦肯锡公司的一项调查表明:有的公司能保持持续发展和改革,达到更高的业绩,关键的因素不在于高级管理者,而在于一批具有改革才能的中层管理者和专业人才。这些人把高层主管的意愿、工作动能及生产率与市场现实这三股企业发展的动力连接在一起,实现企业的目标。
以上是就主管的一般分工和工作特点对各级主管进行的简要描述。此外,我们还可以就管理的性质把管理分为:程序化管理和非程序化管理。这样,就很自然地产生四种组合:高层的程序化管理,高层的非程序化管理;基层的程序化管理,基层的非程序化管理。程序化管理是指一切按规章制度办事的管理。无论是高层还是基层,只要是日常管理就是程序化管理。日常的管理不按规章制度办,公司就无秩序可言,就不会有效率。程序化的管理是必要的,没有规矩不成方圆,没有程序化的管理,就没有组织化的氛围。但仅有程序化的管理又是不够的,因为“市场唯一不变的法则是永远在变”,公司内外环境永远处在变动中,在主观或客观情况发生变化,而又没有固定程序可以遵守的情况下,或原有的固定程序已不起作用的情况下,必须另立程序,临机应变。
在非程序化的管理中,高层主管既不能遵照固定的、标准的操作程序,也不能按习惯、常规办事,主要依靠价值观、经验、洞察力、甚至直觉作出判断。因此,机动性大,有较多的机会发挥自己的创造力和灵活处理事务的才能,更多地表现出艺术性。基层主管处理非程序化工作的场合较少,则机动性相对较小,按规章制度办事的场合较多,更多地表出科学性。中层主管介于二者之间,兼具二者之职能,具体来说则是处理高层主管的程序化工作与基层主管的非程序化工作。在一个完整的管理系统之中,高层主管的思路或决策需要通过中层主管传达或分派给基层主管,由基层主管具体负责执行。通常,高层主管的思路或决策往往比较抽象或笼统,中层主管在传达或分派过程中,需要加以说明,使思路或决策更加具体,进而转变成真实的行动。同时,中层主管还要密切注意下属的工作成果,发现问题和经验,向高层主管反映基层的建议和信息,以帮助高层主管制定正确的决策。
在一个高度“组织化”的公司内,职责明确,各负其责而又互相配合,呈现积极向上、井然有序的工作氛围。然而,现实中有些管理不太规范的公司内,许多人不明白自己应该干什么。有些老板、高层主管事无巨细,越级指挥,整天忙于具体事务,没时间思考公司的使命、价值理念、战略决策。而中、基层主管甚至员工,业务不尽心、工作不到位,却整天思考老板、高层主管应该思考的问题。这种管理者错位的问题带有一定的普遍性,应当引起各级管理者的深思。
尽管不同层次的管理人员具有不同的任务和职责,但它们都必须具备一些共同的技能。根据专家的研究,这些技能主要分为三种:技术技能,人员技能和概念技能。
技术技能是指管理人员的专业技能。如燃气公司管理人员应该具有燃气知识,财会人员应具有财务专业知识,家电企业管理人员应具备电气专业知识等。人员技能是指人际关系和协作能力,沟通和激励能力等。概念技能是指概念思维能力,全局观念和整合能力。
虽然没一个主管都应具备这三种能力,但因为其不同层次的功能与职责不同,这些技能的重要程度也不尽相同。基层管理人员技术技能为主,人员技能次之,概念技能要求不高;中层管理人员技术技能和人员技能相对平衡,概念技能次之;高层管理人员概念技能要求较高,人员技能次之,对技术技能要求相对较低。

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