遠東集團董事會秘書

① 董事會秘書的職責

董事會秘書（簡稱「董秘」）為上市公司高級管理人員，由董事會聘任並對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。其對外負責公司信息披露、投資者關系管理；對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規范化運作等事宜。
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，准備和提交有關會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。

② 關於董事和董事會秘書雙重身份的問題

董事指對外代表公司、對內執行業務的公司常設機構的成員。占據董事職位的人可以是自然人，也可以是法人。但法人充當公司董事時，應指定一名有行為能力的自然人為代理人。 董事會秘書是指掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員。董事會秘書是上市公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，並獲取相應的報酬。 董事會秘書應該具備一定的專業知識，這是董事會秘書的職業所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規則等有關法律法規，還要熟悉公司章程、信息披露規則，掌握財務及行政管理方面的有關知識。董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。 如果公司董事或其他高級管理人員兼任，必須保證能有足夠的精力和時間承擔董事會秘書的職責。公司總經理(不含副職)、財務負責人不得兼任董事會秘書

③ 董事會秘書和董事長秘書的區別

區別一：定義不同

董事長秘書：是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高級管理人員。

董事會秘書：為上市公司高級管理人員，由董事會聘任並對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。

區別二：在公司中地位不同

董事長秘書：是董事長等高管或公司人力資源部聘用的，地位較董事會秘書低。

董事會秘書：由董事會直接聘任的公司高級管理人員，地位較高。

區別三：工作職責和內容不同

董事長秘書：處理董事長總經辦日常工作事務，處理正式文件，組織安排及接見事項，跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要等。

董事會秘書：其對外負責公司信息披露、投資者關系管理；對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規范化運作等事宜。

區別四：服務的對象不一樣

董事長秘書：由董事會聘任並對董事會負責。

董事會秘書：負責董事長的一切工作事宜。