A. 關於董事會秘書的工作職責與內容是什麼
董秘對於自身職責的認識比較一致,主要包括:
1、信息披露工作;
2、籌備董事會會議和股東大會;
3、協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度;
4、協調上市公司與股東之間關系;聯絡相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人,其從中起到橋梁和紐帶作用。
主要工作內容:
一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答。
二是重視境內外券商業、基金經理等機構投資者的來訪,使其充分了解公司。
三是規范資本運作,開好股東會、董事會,規范信息披露;四是藉助新聞媒體提升公司形象,董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束,其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
在具體的工作方式上,接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法 董秘在協調上市公司與投資者之間關系時的表現是最受投資者關注的,董秘在這方面所做的工作主要包括:
1、接聽投資者咨詢電話。
2、接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系,採用路演等手段加強與公眾溝通。
3、回訪投資者。
4、建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;
5、就某些議案與投資者進行事前溝通等。
在這些與投資者溝通的方法中,董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員,在被調查董秘中分別佔比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘佔70%,23%的董秘日均接聽電話6-10次,另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。
在接待投資者來訪方面,九成董秘月均接待來訪者10次以下,只有1位被調查董秘月均接待來訪者不足1次。
(1)上市公司董秘干什麼的擴展閱讀:
主要職責
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;
負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。
如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告。
負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。
B. 上市公司董秘應該干什麼
上市公司董秘能到股吧來與股民交流的確實罕見,因為大多數董秘都沒有把普通股東放在眼裡,對股吧更是不屑一顧,他們的眼裡只有公司高管大股東。董秘能為普通股東服務這原本正常的行為卻被有些人認為不正常,這正是當今社會的一種悲哀!期待上市公司的董秘們能夠向趙以國先生學習,放下架子來到股吧,與普通股民一起交流吧,普通股民也是股東,董秘也應該為他們服務!
C. 上市公司的董秘具體處理哪些事務,需具備哪些知識
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所定期報告和臨時報告的披露工作;(三)協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;(四)籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;(十)證券交易所要求履行的其他職責。董事會秘書崗位職責在公司董事會領導下,對董事會負責。一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
D. 董事會秘書是干什麼的
我為什麼要把董事會秘書的職責當成問題來說一說?因為國內的董事會秘書的不務正業,因為他們工作的內容是主次顛倒的,同時他們又是證券、資本市場一股必須得到重視的力量,股東在這里當然有話說。 秘書,掌管文書並協助負責人處理日常工作的人。董事會秘書,此職務在我國證券監管法規上暫時還找不到確切的定義,因此我們從字面上可以理解為掌管董事會文書並協助 董事會成員處理日常事務工作的人。既然如此,董事究竟需要這個秘書服務什麼呢?我想,董事會秘書是上市公司固有的職務席位,也必須有其明確的職責目標。在國內談董事會秘書,多數人會理解為董事長的秘書,可惜這是個明擺著的錯誤,因為這個錯誤可能養成董事會秘書拉大旗作虎皮,形成官老爺的做派,這是中國股市的惡疾之一。 一方面,董事會秘書既不能代表董事會,也不能代表董事長;另一方面董事會秘書只是董事會設置的服務席位而已,萬不可當成什麼權力的交椅。顯而易見,要搞清楚董事會秘書究竟是干什麼的,就必須理解董事會是干什麼的。董事會是公司的決策機構,董事是履行決策權的人,董事會決策的內容主要是企業的重大事項,那麼董事會秘書最主要的工作就是擬訂並根據公司重大事項辨析規則為董事會成員提供服務,否則董事會拿什麼內容作出決策?我對上市公司進行調研得到的結果確實令人驚詫不已,竟然沒有一家上市公司具備公司重大事項辨析規則。董事會秘書工作現狀是另外兩大項:其一是忙著編制上市公司的年報、半年報、季報和月報,其二是看董事長臉色行事。如此尷尬現狀的形成,與深圳、上海兩地交易所分別負責的董事會秘書培訓工作密不可分,因為他們的培訓教材里把重大事項辨析科學給忽略了。 重大事項,是董事會與總經理職責內容的「分水嶺」,是企業所有權和經營權分離的標桿線。不管是在國內上市的公司,還是遠赴海外上市的企業,董事會秘書都必須修煉好自己的職業基本功。中國證券監督管理委員會正在為我國證券市場改革盡心勞力,不斷地出台經濟政策,力圖推進上市公司建立科學的法人治理結構,關鍵的學術難題是什麼?就是企業所有權和經營權分離的問題,就是如何使上市公司自覺自願地改善法人治理結構的問題。因此,企業重大事項辨析規則應當是一個有實質內容的工作指引,而不能是形而上學的刻板制度,或幾節走過場的培訓課程。(上海通商投資研究所首席經濟研究員朱長春) 新浪聲明:本版文章內容純屬作者個人觀點,僅供投資者參考,並不構成投資建議。投資者據此操作,風險自擔。
E. 董秘是什麼意思官職很大嗎
董秘是董事會秘書,而非董事長秘書。
官職很大,負責公司內部治理(董事會、股東大會的召開協調)、收購並購、資產管理等,最主要的是公司的對外發言人,對上市公司來講,董秘需要上交所的資格認定後才能擔任。薪水較高,在公司相當於高管,一般是副總待遇。
F. 上市公司董事長秘書做什麼
董事長秘書是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員,是上市公司的高級管理人員,承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權並獲取相應的報酬。應注意董事長秘書與董事會秘書的區別。
董事長秘書崗位職責
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的准確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真,並及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置准備工作。
3、做好會前准備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。
其他
但是在某些跨國財團,董秘往往身份復雜,屬於董事長親信圈子,這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出於身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數職,重要地位無可替代。
G. 董事會秘書主要都做些什麼日常工作,其職責是什麼
以下是證監會官方解釋:
(1)董事會秘書為公司與證券交易所的指定聯絡人,負責准備和提交證券交易所要求的文件,組織完成監管機構布置的任務;
(2)准備和提交董事會和股東大會的報告和文件;
(3)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,列席董事會會議並作記錄,並應當在會議紀要上簽字,保證其准確性;
(4)協調和組織公司信息披露事項,包括建立信息披露的制度、接待來訪、回答咨詢、聯系股東,向投資者提供公司公開披露的資料,促使公司及時、合法、真實和完整地進行信息披露;
(5)列席涉及信息披露的有關會議,公司有關部門應當向董事會秘書提供所需要的資料和信息。公司做出重大決定之前,應當從信息披露角度征詢董事會秘書的意見;
(6)負責信息的保密工作,制訂保密措施。內幕信息泄露時,及時採取補救措施加以解釋和澄清,並報告證券交易所和中國證監會;
(7)負責保管公司股東名冊資料、董事名冊、大股東及董事持股資料和董事會印章,保管公司董事會和股東大會的會議文件和記錄;
(8)幫助公司董事、監事、高級管理人員了解法律法規、公司章程及規定等規章制度對其設定的責任;
(9)協助董事會依法行使職權,在董事會違反法律法規、公司章程及證券交易所有關規定做出決議時及時提出異議,如董事會堅持做出上述決議,應當把情況記載在會議紀要上,並將該會議紀要馬上提交公司全體董事和監事;
(10)為公司重大決策提供咨詢和建議;
(11)證券交易所要求履行的其他職責。
H. IPO企業董秘需做什麼
董事會秘書的職責
第1條 董事會秘書負責公司和相關當事人與證券監管機構之間的及時溝通和聯絡,保證可以隨時與其取得工作聯系。
第2條 董事會秘書負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務。
第3條 董事會秘書應積極建立健全與投資者關系管理工作,通過多種形式主動加強與股東的溝通和交流。
第4條 董事會秘書應按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,准備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件。
第5條 董事會秘書應參加董事會會議,製作會議記錄並簽字。
第6條 董事會秘書負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時,及時採取補救措施。
第7條 董事會秘書負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等。
第8條 董事會秘書應協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章和公司章程對其設定的責任。
第9條 董事會秘書應促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄。
第10條 董事會秘書應履行《公司章程》要求履行的其他職責。
I. 誰能告訴我一個上市公司董秘辦是個什麼機構,主要做什麼的有權利么
主要是負責協調中介機構和企業的關系,企業和政府的關系!
1、與監管部門的溝通聯絡
主要內容是負責公司和相關當事人與證監會、交易所和地方證券監管機構之間的溝通和聯絡,保證監管部門可以隨時與其取得工作聯系。具體而言,董秘要就監管部門提出的問題做出解答,並將監管部門提出的要求和最新的監管精神傳達給上市公司管理層和董事會。
這使董秘處於矛盾的兩個方面:作為上市公司,側重生產經營的發展和公司利益的維護,降低運營成本;而證券監管部門側重於維持整個市場的「三公」原則,要求上市公司達到證監會提出的各種規范性要求,遵守證券市場的游戲規則。兩者存在著必然的沖突。只有在雙方交流充分且有效的情況下,才能使證券市場健康發展和公司效益最大化的共存成為可能。這就要求董秘必須掌握溝通協調的技巧和具備很強的專業知識。對外溝通監管部門,匯報公司業務發展,解答提出的問題(需要熟悉公司情況);對內傳達監管要求(需要掌握相關的政策法規)。
2、負責處理公司信息披露事務
督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
按照信息披露義務的履行過程,可分為證券發行信息披露和持續性信息披露。證券發行信息披露包括招股說明書、配股說明書、發行新股說明書、可轉換證券、上市公告書等;持續性信息披露包括臨時性報告和定期報告。臨時報告主要強調及時性和對上市公司股票價格可能造成的重大影響,定期報告包括年報、半年報等,主要反映一定時期內公司的經營成果、財務狀況、法人治理的評價等。
董秘在熟練掌握信息披露的基本原則(真實、准確、完整、及時、披露前保密等)外,還需告知信息披露義務人的各自義務,並督促其遵守。信息披露義務人包括證券發行人(上市公司自身,嚴格遵守信息披露的基本原則;履行保密義務;禁止內幕交易或配合他人操縱證券交易價格)、董事會(作為上市公司信息披露的法定主體,承擔上市公司應承擔的所有責任)、董事會成員(履行保密義務;不得內幕交易或配合他人操縱證券交易價格;保證信息披露內容的真實、准確、完整,沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏;並就其保證承擔連帶賠償責任。
公司在信息披露時,在合理的范圍內要盡可能滿足投資者的需求。舉例:有些信息是專業投資者需要的,比如公司資本性支出計劃,就是說公司計劃用多少錢,這個數字可能是隨時變化的,但因為可變性及無法准確預測,在強制性披露中並不合適披露,但機構投資者會提出來,公司可以把大概的計劃告訴他們,而且,這種披露可以告訴所有的股東,而不僅僅是機構。有些計劃,一些公司會選擇不說或者說得很含糊,但也可以選擇披露出來,同時也會把其中的不確定性告知投資者。比如房地產行業中,萬科是最早披露每年開、竣工明細計劃的公司,雖然有些計劃可能因為種種原因不能實現,但解釋清楚,投資者會充分理解。
實際操作中,如何掌握披露的尺寸,個人經驗是第一位的,在董秘的素質中將要提到。
3、協調公司與投資者之間的關系
包括接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料
董秘在協調上市公司與投資者之間關系時的表現是最受投資者關注的,董秘在這方面所做的工作主要包括:接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系,採用路演等手段加強與公眾溝通,特殊情況時需要危機攻關;回訪投資者;建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中,董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員。
初期董秘更多的是接聽散戶的電話,解答問題,偶爾會有持股量比較大的個人股東來公司實地察看或參加公司股東大會。這個時期,投資者關系並不重要。北京比較有意義的例子是安泰科技,2001年起在公司網站設立股東論壇,董秘在裡面回答股民的問題,介紹最新的發展情況(不過更多的意義在於給股民安排了一個因股票被套而發泄怨氣的場所)。
隨著機構投資者的不斷壯大,特別是基金的發展,投資者關系越來越為上市公司所倚重,服務對象也發生了根本性的改變。
擔當投資者與公司管理層之間溝通橋梁的董秘,在公司中也不再只是扮演被動的傳聲筒角色(電話中解答股民的問題),而必須走出去,主動向投資者通報公司的最新動向,推介公司股票,同時了解投資者的需求,並在公司的重大決策中推進以投資者利益為導向的理念。
關於機構投資者的作用,在現階段的股權分置改革中有充分體現。機構持倉較多的上市公司,在溝通難度上要大大小於散戶為主的公司,舉例:同仁堂500家機構,中關村則是24萬散戶。
由於現在上市公司董秘們對機構的拜訪愈見頻繁,為了與投資者加強聯系,一些日常性、非功利性的主動溝通也頗為必要,否則投資者會覺得董秘只是在需要時才進行溝通,並產生反感。因此,有些董秘在每次公司發布公告或有重大舉措出台前後,也會通過郵件與投資者聯系,收集各方意見。在南方,有些上市公司(比如:深萬科)董秘已經開始邀請外部投資者參與公司例會,為管理層就資本市場的變化、投資理念等話題作演講。
少數特大型國有企業改制而來的上市公司,例如中國石化,在發行A股的同時,還在香港市場或美國市場發行股票,需要經常性參加一次境內外券商或投行組織的路演,這樣的活動中,除了一天出席八、九個小組會外,還需與重點客戶一對一地溝通;而國內大型公司(如長江電力)即使僅僅發行A股,年報、中報發布後,公司也會舉行大型的機構投資者推介會,北京、上海、深圳這些重點城市少不得要走上一圈。這些活動,是機構投資者了解公司的必要條件。在股權分置改革完成後,「全可流通」的概念出台,屆時投資者關系將更為重要,對於控股股東而言,不僅僅是股票能否賣出好價格的問題,也是遭到惡意收購時尋求盟友的手段。延伸工作:董秘還要善於藉助新聞媒體提升公司形象。由於董秘是上市公司對外信息披露的唯一窗口,所以有不少公司讓董秘同時兼管媒體關系。媒體的范疇包括了傳統媒介(報刊、雜志、電視)和網路。董秘需要關注這些媒體對公司的評論,並及時做出反應,與媒體進行及時有效的溝通。長安汽車就曾經因為網路質疑業績真實性而被迫停牌,並發布澄清公告。當時包括21世紀經濟報道、南方周末等有影響力的全國性報刊都轉載了這篇質疑文章,對公司的不利影響可想而知。本次股權分置改革中,上海金豐投資也因為一家新興雜志公開質疑其股改方案並召集小投資者投反對票,致使股改方案未獲通過。對於那些處於行業領先位置或掌握公共壟斷資源的上市公司來說,還有一個特殊點,就是公司對一些新聞的看法備受關注,為此,掌握公司喉舌部門的董秘,必須熟悉行業與政策的走向,花時間研究市場與行業的變化。對內統一口徑,為公司管理層提供對外發言參考。
對於經營問題很多、風險很大的上市公司,則需要進行危機公關,以期渡過難關。中關村在2004年初曾有過,召集記者招待會通報公司情況,為年報公布後的「摘帽」打下輿論基礎。
4、督促上市公司規范運作
促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、本規則、本所其他規定或者公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向交易所和證監局報告;協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、本規則、本所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施,同時向交易所報告。
《上市規則》的規定比較生硬,在實際工作中,只要不出現極端情況,董秘通常都會採取比較溫和的方法