① 行政主管要做什麼
1、制定並組織實施行政後勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;
3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
9、公共管理(協調對外政府、企業的關系);
10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
② 請問什麼金融公司 什麼理財公司招的行政助理都是做些什麼呢要不要出去跑什麼的呀是不是保險呀
那不同公司不同時間肯定也是不一樣啊
一般這些公司的行政助理都是相當文員,為主管復印列印資料
有些兼職考勤。再有的。可能會跑銀行,幫忙傳遞往來票據啥的。
③ 金融公司行政主管具體做什麼工作
維護客戶,日常上級交給的任務
④ 行政工作主要做什麼
行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。
行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
(4)金融公司行政主管做什麼擴展閱讀
行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。
工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
⑤ 金融公司的主管是做什麼的
金融公司的主管工作具體如下:
負責與潛在的客戶建立聯系;
負責相關市場信息收集、分析等,並開辟新的客戶和市場;
研究分析客戶需求,提供可行性解決方案和實施計劃;
獨立開發客戶,完成預定銷售計劃;
負責進行後期服務等一系列工作;
上報並協助部門經理處理一切突發事件;
⑥ 行政經理的工作職責 金融信貸公司
主要有:職責一:全面負責辦公室日常工作
工作任務:
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經2、理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
3、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
5、 組織起草公司各項管理規章制度並監督實施,切實做到各部門工作有章可循;
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、貫徹執行後勤服務事項,重大事情及時向中心領導匯報請示。
8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務:
1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後企業恢復;
2、組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決
職責三:協調公司各部門之間的關系。
工作任務:
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;2、做到上傳下達,及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。3、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
4、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
工作任務:
1、代表公司與相關部門、相關單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
2、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:內部組織管理。
工作任務:
1、負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;2、對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作3、安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。
4、評價考核下屬員工工作完成狀況;
5、控制部門預算使用情況。
6、建立職工檔案,辦理職工相關證件7、負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料等。
⑦ 金融行業的行政工作
這個范圍就比較廣,金融行業包括銀行、證券公司、保險公司、基金公司、還有投資公司等,行政工作就是裡面的經理、副經理、辦公室主任、人事科長、技術科科長、財務主管還有其他職位,包括普通非技術職員,都屬於行政工作范圍。如果你是去銀行系統,那重點就是看一下銀行方面的金融基礎知識,證券、保險也是類似,要有針對性。
⑧ 請問金融公司主管是做什麼,不勝感激!
〔關鍵詞〕 主管 做什麼
在管理方面的教科書和管理研討班中,關於管理的定義有很多,一個常被採用的簡單定義是:管理就是通過他人來達成工作目標。管理者為了通過他人完成任務,需要採用教育、鼓舞、溝通、懲罰、激勵等方式。所有這些行為都不是僅有最高層主管來實施的。主管在組織中遍及所有層次,從最高層到最基層。不同階層的主管功能不同,應該履行相應的職責;然而,現實中由於人們弄不清每一個階層的角色和功能,「管理者錯位」現象時常出現。因此,了解階層組織中不同管理階層的功能非常重要。
從服務與責任的觀點來看,通常都把管理階層分為高層、中層、基層,倘若每一階層都能盡職盡責,而不發生重復和錯位現象,那麼整個公司就會井然有序,蒸蒸日上。一般而言,高層及基層的管理職能比較容易區分,中層管理的職責卻不易說明,而且中層管理所產生的問題也遠比其他階層多。
在高、基層主管的職能劃分上,高層主管主要確立公司價值理念與使命;制訂和評價長期計劃和戰略;評價不同部門的總體運作業績、保證合作;選任重要人員;就重要問題提供指導。主要從事「規劃」和「組織」工作,關心公司的長期發展問題。高層主管應是基於價值觀為基礎的領導:要長於想事,想別人不敢想的事,重視並信賴員工,有長遠眼光,挑戰現實,重溝通說服,重長遠發展,保證公司「做正確的事」。
基層主管則負責確定詳細的短期經營計劃;考察員工的工作業績;管理和監督日常經營運作;制訂詳細的任務分配計劃;維系工作紀律。主要從事「指揮」和「控制」,關心短期問題。基層主管應是基於事實基礎上的管理,專於辦事,干別人想好的事,控制員工並重視組織,以現實為依據,重解決問題,保證「正確地做事」。
在公司管理金字塔結構中,中層主管的職責比較難以釐清,但中層主管的功能和角色卻很多,如計劃、組織、指揮、協調、控制等。中層主管既要參與長期計劃,又要過問短期計劃,卻經常處理中程計劃問題。既要向高層主管匯報工作,又要幫助基層主管解決問題。中層主管擔任高、基層主管之間的緩沖,並調節它們的工作方向。具體來說則是制定中、長期計劃,供高層主管審查;分析業績,考察和確定提升人員的個人能力;制定部門政策;審察部門工作進程;選擇招募員工;對下屬提供支持等。
中層管理者不可忽視,沒有堅實的中層管理隊伍,就相當於沒有打好地基的樓房一樣,上面建得再漂亮,沒准風一吹就搖搖欲墜了。當一個企業的組織結構和業務范圍橫向擴展到一定程度時,老闆一個人已經管不過來了,為了使企業仍然能夠運行有序,老闆就需要找一些替身,去傳達他的思想、執行他的戰略。如果把一個企業比作一個人的話,老闆就是腦袋,要去思考企業的方向和戰略;中層就是脊樑,要去協助大腦傳達和執行命令到四肢,也就是基層員工那裡。因此,可以說,中層就是老闆的「替身」,也就是支持大腦的「脊樑」。中層核心的價值是執行能力,作為一個管理者,怎樣把領導者的戰略到位的貫徹下去,這一點對企業至關重要。麥肯錫公司的一項調查表明:有的公司能保持持續發展和改革,達到更高的業績,關鍵的因素不在於高級管理者,而在於一批具有改革才能的中層管理者和專業人才。這些人把高層主管的意願、工作動能及生產率與市場現實這三股企業發展的動力連接在一起,實現企業的目標。
以上是就主管的一般分工和工作特點對各級主管進行的簡要描述。此外,我們還可以就管理的性質把管理分為:程序化管理和非程序化管理。這樣,就很自然地產生四種組合:高層的程序化管理,高層的非程序化管理;基層的程序化管理,基層的非程序化管理。程序化管理是指一切按規章制度辦事的管理。無論是高層還是基層,只要是日常管理就是程序化管理。日常的管理不按規章制度辦,公司就無秩序可言,就不會有效率。程序化的管理是必要的,沒有規矩不成方圓,沒有程序化的管理,就沒有組織化的氛圍。但僅有程序化的管理又是不夠的,因為「市場唯一不變的法則是永遠在變」,公司內外環境永遠處在變動中,在主觀或客觀情況發生變化,而又沒有固定程序可以遵守的情況下,或原有的固定程序已不起作用的情況下,必須另立程序,臨機應變。
在非程序化的管理中,高層主管既不能遵照固定的、標準的操作程序,也不能按習慣、常規辦事,主要依靠價值觀、經驗、洞察力、甚至直覺作出判斷。因此,機動性大,有較多的機會發揮自己的創造力和靈活處理事務的才能,更多地表現出藝術性。基層主管處理非程序化工作的場合較少,則機動性相對較小,按規章制度辦事的場合較多,更多地表出科學性。中層主管介於二者之間,兼具二者之職能,具體來說則是處理高層主管的程序化工作與基層主管的非程序化工作。在一個完整的管理系統之中,高層主管的思路或決策需要通過中層主管傳達或分派給基層主管,由基層主管具體負責執行。通常,高層主管的思路或決策往往比較抽象或籠統,中層主管在傳達或分派過程中,需要加以說明,使思路或決策更加具體,進而轉變成真實的行動。同時,中層主管還要密切注意下屬的工作成果,發現問題和經驗,向高層主管反映基層的建議和信息,以幫助高層主管制定正確的決策。
在一個高度「組織化」的公司內,職責明確,各負其責而又互相配合,呈現積極向上、井然有序的工作氛圍。然而,現實中有些管理不太規范的公司內,許多人不明白自己應該干什麼。有些老闆、高層主管事無巨細,越級指揮,整天忙於具體事務,沒時間思考公司的使命、價值理念、戰略決策。而中、基層主管甚至員工,業務不盡心、工作不到位,卻整天思考老闆、高層主管應該思考的問題。這種管理者錯位的問題帶有一定的普遍性,應當引起各級管理者的深思。
盡管不同層次的管理人員具有不同的任務和職責,但它們都必須具備一些共同的技能。根據專家的研究,這些技能主要分為三種:技術技能,人員技能和概念技能。
技術技能是指管理人員的專業技能。如燃氣公司管理人員應該具有燃氣知識,財會人員應具有財務專業知識,家電企業管理人員應具備電氣專業知識等。人員技能是指人際關系和協作能力,溝通和激勵能力等。概念技能是指概念思維能力,全局觀念和整合能力。
雖然沒一個主管都應具備這三種能力,但因為其不同層次的功能與職責不同,這些技能的重要程度也不盡相同。基層管理人員技術技能為主,人員技能次之,概念技能要求不高;中層管理人員技術技能和人員技能相對平衡,概念技能次之;高層管理人員概念技能要求較高,人員技能次之,對技術技能要求相對較低。